1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)  

- 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음  

- 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족  

- 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움  

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자동화하고 싶은 업무  

- 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송  

- 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정  

- 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록  

- 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템은 다음과 같은 방식으로 구현됩니다.

1. 계약서 만료일 자동 리마인드 기능  
   - 계약서 업로드 시 만료일 필드 입력 또는 자동 추출  
   - 알림 주기 설정 가능 (예: 30일 전, 7일 전, 당일)  
   - 담당자 및 관리자에게 메일, 메시지 자동 발송  

2. 갱신 여부 확인 및 자동 요청  
   - 리마인드와 함께 갱신 의사 확인 요청 자동 발송  
   - 갱신 필요 시 새 계약서 업로드 요청 자동화  
   - 미응답 시 재알림 기능 포함  

3. 계약 이력 및 갱신 버전 관리  
   - 계약 갱신 시 자동으로 이전 버전 보관  
   - 이력별 보기, 다운로드 기능 포함  

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개발 견적  
1. 계약 만료일 리마인드 기능 → 44만원 (2공수)  
2. 갱신 요청 자동화 및 응답 처리 기능 → 55만원 (2.5공수)  
3. 계약 이력 및 버전 관리 기능 → 55만원 (2.5공수)  

총 개발 비용: 154만원 (7공수 기준, 공수당 22만원 적용)

추가로 특정 계약관리 시스템이나 ERP와 연동을 원하시면 별도 협의가 필요합니다.  
필요하신 커스터마이징 사항이나 연동 대상 시스템이 있다면 알려주세요!

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor