1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 회의 일정은 수동으로 조정되고, 참석자들의 가용 시간에 맞춰 조율  

- 참석자들이 회의 가능한 시간을 개별적으로 제공해야 하므로, 일정 확정까지 시간이 소요됨  

- 반복적인 회의 일정을 일일이 설정하고 관리해야 하는 번거로움이 있음  

- 회의 일정 중복, 빠진 일정 등을 확인하고 조정하는 데 시간이 걸림  

자동화하고 싶은 업무  

- 참석자들의 가용 시간과 회의 주기를 기반으로 자동으로 회의 일정을 제안  

- 회의 참석자의 일정과 회의 주기를 고려한 최적의 시간대 자동 계산  

- 회의 일정이 중복되지 않도록 자동 확인 및 조정  

- 회의 일정 확정 후 참석자들에게 자동으로 알림 및 일정 추가  

- 회의 일정 변경 시 자동으로 참석자에게 알림 발송  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

정기 회의 일정 자동 제안 시스템은 다음과 같은 기능으로 구현할 수 있습니다.

1. 회의 일정 자동 제안  
   - 참석자들의 가용 시간을 자동으로 수집하여 회의 가능한 시간대 제안  
   - 회의 주기 및 참석자의 선호도를 고려하여 최적의 회의 일정을 자동으로 계산  

2. 일정 중복 및 충돌 확인  
   - 이미 등록된 회의 일정과 중복되지 않도록 자동으로 확인  
   - 일정 충돌 시 자동으로 조정하여 새로운 시간대 제안  

3. 회의 일정 자동 알림 및 추가  
   - 회의 일정 확정 후 참석자들에게 자동으로 알림을 발송하고, 캘린더에 자동으로 추가  
   - 회의 일정 변경 시 자동으로 참석자들에게 변경 사항을 알림  

4. 반복 일정 관리  
   - 정기 회의 일정의 반복성을 자동으로 처리하여, 매 회의에 대한 일정을 자동 생성  

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개발 견적  
1. 회의 일정 자동 제안 시스템 → 66만원 (3공수)  
2. 일정 중복 및 충돌 확인 기능 → 55만원 (2.5공수)  
3. 회의 일정 자동 알림 및 추가 기능 → 44만원 (2공수)  
4. 반복 일정 관리 → 55만원 (2.5공수)  

총 개발 비용: 220만원 (10공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

필요한 기능을 조정하거나 추가할 수 있습니다. 원하는 부분을 말씀해 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor