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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의 참석 여부를 회의 주최자가 수동으로 체크
- 참석자 불참 시, 별도로 불참 사유를 확인하고 수기로 기록
- 회의 참석 현황 관리가 번거롭고, 데이터 누락이나 기록 오류가 발생할 수 있음
- 참석률이나 불참 사유에 대한 통계 데이터를 확보하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 회의 시작 시 참석자 목록을 자동으로 체크
- 참석하지 않은 인원에게 불참 사유를 입력하도록 자동 요청
- 회의 종료 후 자동으로 참석률 및 불참 사유를 정리
- 부서별, 인원별 참석률 통계 자동 집계 및 시각화
- 반복적인 회의에 대해 참석 이력을 축적하고 분석할 수 있도록 자동화
전문가
답변
답변
Re : 회의 참석자 자동 체크 및 불참 사유 기록
쿠키전문가 | 2025-04-29
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
회의 참석자 자동 체크 및 불참 사유 기록 시스템은 다음과 같은 기능으로 구현할 수 있습니다. 1. 회의 참석자 자동 체크 시스템 - 회의 시작 시 참석 대상자 명단을 기준으로 참석 여부 자동 체크 - 미참석자에 대해 불참 사유 입력 요청 자동 발송 2. 불참 사유 기록 및 관리 - 불참 사유를 입력받아 자동으로 데이터베이스에 저장 - 사유별로 불참 패턴 분석 가능 3. 참석률 통계 및 대시보드 시각화 - 부서별, 회의별 참석률을 자동으로 집계하고 시각화 - 특정 부서 또는 개인별 참석 패턴을 분석하여 보고서 생성 4. 반복 회의 참석 이력 관리 - 반복 회의에 대해 참석/불참 이력을 자동으로 축적 - 이력을 기반으로 참석률 추이 분석 가능 --- 개발 견적 1. 회의 참석자 자동 체크 기능 → 66만원 (3공수) 2. 불참 사유 기록 및 관리 시스템 → 55만원 (2.5공수) 3. 참석률 통계 및 시각화 대시보드 → 77만원 (3.5공수) 4. 반복 회의 참석 이력 관리 기능 → 66만원 (3공수) 총 개발 비용: 264만원 (12공수 기준, 공수당 22만원 적용) 추가로 필요하신 기능이나 커스터마이징 요청이 있으시면 말씀해 주세요! 원하는 조건에 맞춰 맞춤형 제안을 드리겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
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