1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

 계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리

 계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생

 만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생

 계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리 중

 계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움

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자동화하고 싶은 업무

 계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산

 만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업)

 계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능

 만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시

 갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

계약 만료 일정 자동 추적 및 알림 시스템은 다음과 같은 구성으로 개발이 가능합니다.

1. 계약 일정 관리 기능

    계약 시작일, 만료일, 계약종류, 담당자 등 기본 정보 등록
    계약 기간 자동 계산 및 잔여일 표시

2. 자동 알림 기능

    만료 예정일 기준 30일, 15일, 7일 전에 자동 알림 (이메일 또는 엑셀 내 강조)
    미처리 계약 건에 대한 경고 알림 기능

3. 계약 현황 대시보드

    계약 상태(유효, 만료임박, 만료 등)별로 자동 정렬
    만료일 도래 순서로 리스트 정렬
    계약 갱신 여부 및 처리 이력 기록

4. 첨부 및 메모 기능 (선택)

    계약서 스캔본 파일 첨부 가능
    계약 조건 또는 특이사항 메모 추가

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개발 견적

1. 계약 정보 등록 및 일정 자동 계산 → 66만원 (3공수)
2. 만료일 자동 알림 기능 → 55만원 (2.5공수)
3. 대시보드 및 상태 정리 기능 → 55만원 (2.5공수)
4. 문서 첨부 및 메모 관리 기능(선택) → 44만원 (2공수)

총 개발 비용: 220만원 (10공수 기준, 공수당 22만원 적용)

※ 계약 수가 많을 경우 검색/필터 기능 추가 가능, 그룹별 알림 설정도 확장 가능

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계약 관리의 누락, 연장 지연 등으로 인한 리스크를 줄이고
사전에 계획된 갱신·해지 업무를 진행할 수 있는 필수 자동화 도구입니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor