1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

 사내 교육이나 필수 외부 교육 수강 여부를 엑셀로 수작업 관리

 직원이 교육을 이수했는지 직접 확인하고 수료증을 수동으로 취합

 교육 미이수자를 일일이 확인하고 개별적으로 연락

 교육 일정이나 수료 마감일을 놓치는 경우가 종종 발생

 관리자가 반복적인 확인 작업에 많은 시간을 소모

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자동화하고 싶은 업무

 교육 수료 여부를 자동으로 체크 및 업데이트

 교육 대상자 목록과 수료 상태를 자동으로 비교

 미수료자에게 자동 알림(이메일, 팝업 등) 발송

 교육별 수료율, 부서별 이수 현황을 자동 집계

 수료증 파일 업로드 및 저장 관리 기능 추가

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

교육 수료자 자동 관리 및 미수료자 알림 시스템은 다음과 같은 기능으로 구현 가능합니다.

1. 교육 대상 및 수료 정보 자동 집계

    교육 이수자 명단 및 수료 일자 자동 업데이트
    교육별, 부서별 수료율 실시간 계산

2. 미수료자 자동 알림 기능

    지정된 수료 마감일 기준으로 미이수자 자동 감지
    미수료자에게 자동으로 이메일/메신저/엑셀 내 경고 표시

3. 수료증 파일 업로드 및 관리

    수료자별 수료증 파일 업로드 및 자동 연결
    교육별 수료증 일괄 다운로드 기능

4. 수료 현황 대시보드

    교육별 전체 수료율, 미수료 인원 수 실시간 시각화
    부서별/직급별 교육 이수 통계 표시

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개발 견적

1. 교육 수료 정보 자동 집계 기능 → 55만원 (2.5공수)
2. 미수료자 자동 알림 기능 → 55만원 (2.5공수)
3. 수료증 업로드 및 파일 관리 기능 → 44만원 (2공수)
4. 수료 현황 대시보드 → 66만원 (3공수)

총 개발 비용: 220만원 (10공수 기준, 공수당 22만원 적용)

※ 교육 일정 연동, SMS 알림 등 추가 기능은 별도 협의로 가능합니다.

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이 시스템을 통해 반복되는 교육 이수 확인 업무를 자동화하고, 관리자는 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor