1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

 구매 요청서를 작성한 후 수기로 결재라인을 지정하고 메일 또는 인쇄물로 전달

 결재자별 승인 여부를 수동으로 확인해야 하며, 승인 지연 시 별도로 독촉

 요청서 상태(작성/대기/승인/반려)를 수작업으로 정리

 승인 완료 후에도 실제 구매 여부를 따로 추적해야 하는 불편함 있음

 전체 구매 요청 건에 대한 집계 및 통계 파악이 어려움

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자동화하고 싶은 업무

 엑셀에서 구매 요청서를 작성하면 자동으로 승인 요청 발송

 결재자별 승인 여부를 실시간으로 추적 가능하도록 구성

 승인/반려 상태에 따라 자동 색상 표시 및 처리 상태 구분

 승인 완료 시 구매 담당자에게 자동 통보

 월별/부서별 구매 요청 통계 자동 집계 및 대시보드 표시

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 
구매 요청서 자동 승인 및 결재 상태 추적 시스템은 다음과 같은 방식으로 구현할 수 있습니다.

1. 구매 요청 자동 발송 및 승인 요청 시스템

    엑셀에서 구매 요청서를 작성하면 자동으로 결재자에게 이메일/메신저 전송
    요청 항목별로 결재 단계 설정 가능 (예: 팀장 → 부장 → 본부장)

2. 결재 상태 실시간 추적 기능

    각 요청서에 대해 결재 상태(승인/대기/반려) 실시간 표시
    승인 지연 항목 자동 강조(색상, 경고 표시 등)

3. 자동 알림 및 후속 처리 연동

    최종 승인 완료 시 구매 담당자에게 자동 알림 발송
    반려 시 작성자에게 사유 자동 회신

4. 통계 및 보고서 자동화 기능

    월별, 부서별 요청 건수 및 승인율 자동 집계
    구매 요청 유형별 분석 리포트 자동 생성

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개발 견적

1. 구매 요청 자동 발송 및 결재 요청 기능 → 66만원 (3공수)
2. 결재 상태 실시간 추적 기능 → 55만원 (2.5공수)
3. 자동 알림 및 후속 연동 기능 → 44만원 (2공수)
4. 통계 및 보고서 자동화 기능 → 66만원 (3공수)

총 개발 비용: 231만원 (10.5공수 기준, 공수당 22만원 적용)

※ 회사의 결재 규정에 따라 맞춤형 결재 프로세스 구성도 가능합니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor