1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

 직원 퇴사나 부서 이동 시, 인수인계 체크리스트를 수기로 작성

 담당자별 업무 목록, 상태, 관련 자료 등을 수작업으로 정리

 인수자에게 인계 여부를 수동으로 확인해야 하며, 누락 시 추적이 어려움

 체크리스트 완료 여부를 눈으로 확인하거나 별도 보고서를 만들어야 함

 관리자가 전체 진행 상황을 실시간으로 파악하기 어려움

---

자동화하고 싶은 업무

 인수인계 항목을 템플릿 기반으로 자동 생성

 인계 완료 여부를 담당자/인수자가 체크하면 실시간 상태 반영

 인수인계 항목별 진행률 자동 계산 및 색상으로 시각화

 완료 여부에 따른 자동 알림 및 미완료 항목 자동 추적

 전체 인수인계 현황을 대시보드 형식으로 관리자에게 제공

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

업무 인수인계 체크리스트 자동화 시스템은 다음과 같은 방식으로 구현할 수 있습니다.

1. 인수인계 체크리스트 템플릿 자동 생성 기능

    부서/직무별로 미리 정의된 체크리스트 템플릿 자동 불러오기
    사용자 맞춤형 항목 추가 가능

2. 진행 상태 실시간 반영 및 시각화 기능

    인계자/인수자 각각 체크 항목 완료 여부 표시
    전체 완료율 % 자동 계산, 진행률에 따른 색상 구분(예: 빨간색: 미진행, 초록색: 완료)

3. 알림 및 미완료 항목 추적 기능

    미완료 항목이 있을 경우 자동 알림 발송(메일/메신저 등)
    인수 마감 기한 임박 시 경고 표시

4. 전체 인수인계 현황 대시보드

    관리자 화면에서 전체 인수인계 진행률, 미완료 항목, 부서별 현황을 요약 표시
    엑셀에서 필터 및 정렬 가능하게 구성

---

개발 견적

1. 체크리스트 템플릿 자동 생성 기능 → 44만원 (2공수)
2. 진행 상태 실시간 반영 및 시각화 → 55만원 (2.5공수)
3. 알림 및 자동 추적 기능 → 44만원 (2공수)
4. 관리자용 대시보드 구성 → 66만원 (3공수)

총 개발 비용: 209만원 (9.5공수 기준, 공수당 22만원 적용)

※ 회사 정책에 따라 승인 프로세스, 파일 첨부 기능 등 추가도 가능합니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor