1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

 행사 참가 신청을 이메일, 전화, 수기 명단 등으로 개별 접수

 참가자 명단을 엑셀로 정리하고 참석 여부를 행사 당일 수기로 체크

 참석자 정보를 일일이 확인하고 최종 명단을 수동으로 업데이트

 참석률, 불참 사유 등을 정리하는 데 시간이 오래 걸리고 누락이 발생함

 참가자별 출결 이력이나 통계를 반복적으로 수작업 정리해야 함

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자동화하고 싶은 업무

 참가자 등록 정보를 구글폼, 설문지, 이메일 등에서 자동 수집

 등록된 정보를 기반으로 행사 참석 명단 자동 작성

 행사 당일 체크인/출결 여부 실시간 기록 및 자동 반영

 불참자 자동 분류 및 사유 기록

 참석률, 부서별 참가 현황, 행사별 통계 자동 집계

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

행사 참가자 등록 및 참석 현황 자동 정리 시스템은 다음과 같은 방식으로 구현할 수 있습니다.

1. 참가자 등록 자동 수집 및 명단 생성

    구글폼/이메일/설문지 등과 연동하여 참가 신청 정보 자동 취합
    입력 정보 기반으로 행사 참가자 명단 자동 작성

2. 출결 여부 실시간 기록 및 반영 기능

    행사 당일 태블릿/모바일/노트북 등으로 참석자 체크 자동화
    출결 결과를 엑셀에 자동 반영

3. 불참자 자동 추적 및 사유 기록

    미체크자 자동 분류 및 불참 사유 입력 요청
    불참 사유 수집 후 자동 업데이트

4. 참석 통계 및 보고서 자동 생성

    전체 참석률, 부서별 참가자 수, 불참율 등 자동 계산
    연간 행사별 참석 이력 누적 관리 가능

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개발 견적

1. 등록 정보 자동 수집 및 명단 생성 → 44만원 (2공수)
2. 출결 자동 기록 및 실시간 반영 기능 → 55만원 (2.5공수)
3. 불참자 분류 및 사유 기록 자동화 → 44만원 (2공수)
4. 참석률 통계 및 보고서 자동 생성 → 55만원 (2.5공수)

총 개발 비용: 198만원 (9공수 기준, 공수당 22만원 적용)

※ 필요 시 행사별 QR 체크인 기능, 참가증 자동 출력 기능도 추가 가능합니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor