1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식

 직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출

 항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토

 영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생

 월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성

 예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움

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 자동화하고 싶은 업무

 정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증

 항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리

 중복 영수증 제출 여부 자동 확인

 부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성

 예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

출장비 정산 자동화 시스템은 아래와 같은 기능으로 구성할 수 있습니다.

1. 출장비 항목 자동 검증

    사전 설정된 항목별 기준 금액과 비교하여 자동 검토
    기준 초과 시 경고 메시지 표시 및 항목 강조 표시
    동일 날짜나 유사 금액 반복 제출 자동 감지

2. 정산 데이터 자동 분류

    교통비, 숙박비, 식비 등 영수증 내용을 기준으로 자동 분류
    직원이 선택만 하면 항목이 자동 정리되고 금액 합산

3. 요약 리포트 자동 생성

    부서별, 직원별, 월별 출장비 자동 집계
    예산 대비 사용률 계산 및 초과 여부 표시
    월간, 분기별 요약 그래프 생성 기능 포함

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 개발 견적

1. 출장비 자동 검증 기능 → 55만원 (2.5공수)
2. 정산 항목 자동 분류 및 입력 자동화 → 44만원 (2공수)
3. 부서별/월별 요약 리포트 생성 및 시각화 → 66만원 (3공수)

총 개발 비용: 165만원 (7.5공수 기준, 공수당 22만원 적용)

추가로 외부 경비 규정이나 ERP 연동이 필요하다면 별도 협의 가능합니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor