1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 공지사항을 수기로 작성 후 이메일이나 메신저로 개별 발송

* 특정 날짜나 시간에 맞춰 발송하려면 수동으로 대기 후 전송

* 반복 공지(예: 월초 일정, 주간 보고 등)를 매번 새로 작성

* 공지 수신 여부나 열람 현황을 추적하기 어려움

자동화하고 싶은 업무

* 공지사항 작성 후 지정한 날짜와 시간에 자동 발송

* 반복되는 공지는 주기 설정으로 자동 전송

* 특정 부서나 그룹별로 타겟 수신자 설정 가능

* 발송 이력 자동 저장 및 수신 여부 확인 기능 포함

* 공지문 템플릿 저장 및 재사용 기능

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

사내 공지사항 자동 발송 시스템은 아래와 같은 기능으로 구현됩니다.

1. 공지사항 스케줄 자동화 기능

* 공지 등록 시 발송 시점 예약 가능
* 반복 주기(매주, 매월 등) 설정하여 자동 전송

2. 대상자 그룹 설정 및 발송 관리

* 부서, 직급, 프로젝트 팀 등 그룹 설정 후 선택 발송
* 공지별 수신 대상 자동 필터링

3. 발송 이력 및 수신 확인 기능

* 공지별 발송 시간, 대상, 수신 여부 자동 기록
* 열람 확인 여부 기록 및 미열람자 목록 자동 생성

4. 공지 템플릿 관리

* 자주 사용하는 공지 양식을 템플릿으로 저장 및 재사용 가능

개발 견적

1. 공지사항 자동 발송 스케줄링 → 66만원 (3공수)
2. 수신자 그룹 설정 및 발송 이력 관리 → 55만원 (2.5공수)
3. 공지 템플릿 저장 및 열람 확인 기능 → 44만원 (2공수)

총 개발 비용: 165만원 (7.5공수 기준, 공수당 22만원 적용)

기존 메신저 연동이나 웹 공지 시스템 연계도 가능합니다. 필요 시 요청해 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor