1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

* 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리

* 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재

* 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산

* 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음

자동화하고 싶은 업무

* 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정

* 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송

* 고객사별 유지보수 이력 자동 누적

* 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성

* 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

정기 유지보수 계약 일정 자동 관리 시스템은 다음과 같은 기능을 제공합니다.

1. 계약 기반 일정 자동 생성

* 계약일, 주기, 유형 등을 입력하면 자동으로 유지보수 일정 생성
* 반복 일정 자동 갱신 가능 (예: 매월 10일, 매분기 첫 주 등)

2. 자동 알림 및 경고 시스템

* 예정일 1주일 전, 하루 전 등 알림 설정 가능
* 계약 만료 예정 시 자동 경고 메시지 발송

3. 유지보수 이력 자동 저장

* 고객사별 유지보수 내역 자동 기록
* 유지보수 결과 입력 후 자동 저장 및 추후 검색 가능

4. 일정 리포트 및 담당자 관리

* 월별, 분기별 유지보수 일정 자동 리포트 생성
* 담당자별 일정 자동 분배 및 일정 충돌 방지

개발 견적

1. 계약 일정 자동 생성 및 반복 관리 기능 → 66만원 (3공수)
2. 자동 알림 및 유지보수 이력 저장 기능 → 55만원 (2.5공수)
3. 일정 리포트 및 담당자 스케줄 관리 → 44만원 (2공수)

총 개발 비용: 165만원 (7.5공수 기준, 공수당 22만원 적용)

계약서 양식 또는 기존 관리 방식이 있으신 경우, 그에 맞춘 사용자 정의도 가능합니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor