1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 인사팀이 입사자별로 수기로 온보딩 체크리스트를 작성

* 각 부서 담당자가 체크 항목을 수기로 확인하고 회신

* 누락 항목이나 지연된 항목에 대한 추적이 어려움

* 입사자별 진행 상황을 종합적으로 관리하기 어려움

자동화하고 싶은 업무

* 입사자 정보 입력 시 자동으로 온보딩 체크리스트 생성

* 부서별 담당 항목 자동 분배 및 체크 요청 발송

* 완료 여부에 따라 자동 상태 업데이트

* 일정 기한 내 미완료 항목에 대해 자동 리마인드 발송

* 입사자별 체크리스트 완료율 자동 집계 및 리포트 출력

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동 관리 시스템은 아래와 같은 기능으로 구현할 수 있습니다.

1. 온보딩 체크리스트 자동 생성

* 입사자 정보(부서, 직무, 입사일 등)를 입력하면 해당 직무에 맞는 기본 체크리스트 자동 생성
* 공통 항목(보안 교육, 사내 시스템 등록 등) 포함

2. 부서별 항목 자동 분배 및 요청

* 항목별 담당 부서 자동 매칭
* 각 담당자에게 체크 요청 자동 발송

3. 진행 상태 자동 업데이트

* 각 항목 체크 시 실시간 완료 처리
* 완료율, 진행률 자동 계산 및 시각화

4. 미완료 항목 리마인드 및 보고서

* 기한 초과 시 자동 리마인드 메일 발송
* 입사자별, 항목별 진행 상태 리포트 자동 생성 및 출력

개발 견적

1. 온보딩 체크리스트 자동 생성 → 55만원 (2.5공수)
2. 담당자 항목 자동 분배 및 요청 기능 → 44만원 (2공수)
3. 진행 상태 자동 업데이트 및 시각화 → 66만원 (3공수)
4. 리마인드 및 리포트 출력 기능 → 44만원 (2공수)

총 개발 비용: 209만원 (9.5공수 기준, 공수당 22만원 적용)

입사 시점 기준 자동 시작 설정이나, 템플릿 커스터마이징 기능도 추가 가능합니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor