1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 결재 문서가 중간 단계에서 보류되거나 장기 미결 상태로 방치되는 경우가 많음

* 결재 진행 상태를 일일이 확인하거나 문의해야 함

* 어떤 문서가 어느 결재자 단계에서 멈춰 있는지 확인하는 데 시간 소요

* 결재 지연이 누적되면 업무 일정 전체에 차질 발생

자동화하고 싶은 업무

* 결재 문서의 상태(예: 결재중, 보류, 완료)를 자동으로 추적

* 보류 중인 문서만 필터링하여 리스트업

* 결재 단계별 지연 일수 자동 계산

* 일정 기간 이상 보류된 문서에 대해 자동 색상 경고

* 보류 문서 담당자별 현황 자동 정리 및 통계 리포트 제공

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

결재 문서 보류 현황 자동 추적 시스템은 다음과 같은 방식으로 구현할 수 있습니다.

1. 결재 상태 추적 시스템

* 엑셀에 결재 상태(예: 접수, 검토 중, 보류, 승인 완료 등)를 입력하면 자동으로 현황 정리
* 상태 변경일 기준으로 보류 경과일 계산 가능

2. 보류 문서 자동 필터링

* 현재 ‘보류’ 상태에 있는 문서만 자동 집계
* 보류된 일수에 따라 색상 강조(예: 3일 초과는 노란색, 7일 초과는 빨간색 등)

3. 단계별 결재자 현황 분석

* 결재 문서별 현재 위치(담당자명 또는 부서) 자동 표시
* 지연이 자주 발생하는 결재자나 부서에 대한 통계도 가능

4. 자동 리포트 기능

* 보류 문서 개수, 평균 지연 일수 등 요약 리포트 자동 생성
* 주간/월간 단위 보고용으로 시각화된 대시보드 제공

개발 견적

1. 결재 상태 추적 및 지연일 계산 기능 → 44만원 (2공수)
2. 보류 문서 필터링 및 강조 표시 기능 → 33만원 (1.5공수)
3. 결재자별 현황 자동 정리 기능 → 44만원 (2공수)
4. 통계 리포트 및 시각화 대시보드 → 55만원 (2.5공수)

총 개발 비용: 176만원 (8공수 기준, 공수당 22만원 적용)

추가로 그룹웨어 시스템과 연동 시 API 또는 파일 연동을 통한 자동 데이터 수집도 가능합니다. 필요하시면 별도 제안드릴 수 있습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor