1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달

* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리

* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생

* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음

자동화하고 싶은 업무

* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송

* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록

* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능

* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드

* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크 시스템은 아래와 같은 기능으로 구성됩니다.

1. 회람 문서 등록 및 자동 배포

* 엑셀 시트에서 회람 제목, 내용, 대상자 입력 시 자동 발송
* 이메일 또는 공유 링크 형태로 배포 가능

2. 열람 확인 자동 체크

* 각 대상자의 열람 여부를 실시간으로 기록
* 열람 시간과 함께 ‘확인’ 버튼 클릭 여부 저장

3. 미확인자 리마인드 기능

* 일정 시간/날짜 기준으로 미확인자에게 자동 알림 발송
* 알림 횟수, 주기 설정 가능

4. 열람 현황 대시보드

* 회람별 열람률, 미확인 인원, 부서별 통계 자동 표시
* 누가 언제 열람했는지 기록 리포트 생성 가능

개발 견적

1. 회람 등록 및 자동 배포 기능 → 44만원 (2공수)
2. 열람 여부 자동 체크 및 시간 기록 → 55만원 (2.5공수)
3. 미확인자 알림 및 리마인드 기능 → 33만원 (1.5공수)
4. 열람 통계 대시보드 및 리포트 생성 → 55만원 (2.5공수)

총 개발 비용: 187만원 (8.5공수 기준, 공수당 22만원 적용)

메신저 API 연동, 관리자 승인 기능 등도 추가 가능합니다. 맞춤 요청 있으시면 알려주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크 시스템은 아래와 같은 기능으로 구성됩니다.

1. 회람 문서 등록 및 자동 배포

* 엑셀 시트에서 회람 제목, 내용, 대상자 입력 시 자동 발송
* 이메일 또는 공유 링크 형태로 배포 가능

2. 열람 확인 자동 체크

* 각 대상자의 열람 여부를 실시간으로 기록
* 열람 시간과 함께 ‘확인’ 버튼 클릭 여부 저장

3. 미확인자 리마인드 기능

* 일정 시간/날짜 기준으로 미확인자에게 자동 알림 발송
* 알림 횟수, 주기 설정 가능

4. 열람 현황 대시보드

* 회람별 열람률, 미확인 인원, 부서별 통계 자동 표시
* 누가 언제 열람했는지 기록 리포트 생성 가능

개발 견적

1. 회람 등록 및 자동 배포 기능 → 44만원 (2공수)
2. 열람 여부 자동 체크 및 시간 기록 → 55만원 (2.5공수)
3. 미확인자 알림 및 리마인드 기능 → 33만원 (1.5공수)
4. 열람 통계 대시보드 및 리포트 생성 → 55만원 (2.5공수)

총 개발 비용: 187만원 (8.5공수 기준, 공수당 22만원 적용)

메신저 API 연동, 관리자 승인 기능 등도 추가 가능합니다. 맞춤 요청 있으시면 알려주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

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