1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리

* 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨

* 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움

* 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨

자동화하고 싶은 업무

* 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류

* 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록

* 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인

* 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성

* 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리 시스템은 다음과 같이 구현됩니다.

1. 지출 내역 자동 기록 및 분류

* 영수증 이미지 연동 및 수동 입력 보조 기능
* 지출 항목별 자동 분류 및 카테고리 관리

2. 승인 프로세스 자동화

* 사용 내역 등록 시 결재자 지정 및 승인 상태 관리
* 승인 요청 및 결과 자동 알림 기능

3. 집계 및 리포트 생성

* 월별, 분기별 지출 내역 집계 및 예산 대비 현황 리포트
* 초과 지출 시 자동 경고 알림 및 보고서 작성

4. 사용자 접근 권한 및 관리

* 동호회별 사용 내역 열람 권한 설정
* 관리자는 전체 내역 및 승인 현황 실시간 모니터링 가능

개발 견적

1. 지출 내역 기록 및 분류 기능 → 44만원 (2공수)
2. 승인 프로세스 자동화 → 55만원 (2.5공수)
3. 집계 및 리포트 자동 생성 → 44만원 (2공수)
4. 권한 설정 및 관리 기능 → 33만원 (1.5공수)

총 개발 비용: 176만원 (8공수 기준, 공수당 22만원 적용)

맞춤 기능 추가나 모바일 연동도 가능합니다. 필요 시 알려주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor