1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 공과금 납부 내역을 수기로 관리하며 영수증과 명세서를 별도로 보관

* 납부 내역과 예산 비교를 수동으로 수행해 오류 및 누락 위험 존재

* 월별 예산 초과 여부 파악이 늦어 비용 관리에 어려움 발생

* 관련 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨

자동화하고 싶은 업무

* 공과금 납부 내역을 엑셀로 자동 입력 및 기록

* 납부 금액과 예산을 자동 비교해 초과 시 경고 알림

* 납부 내역별 영수증 파일 첨부 및 관리 기능

* 월별, 분기별 공과금 사용 현황과 예산 대비 리포트 자동 생성

* 납부 기한 및 다음 납부 일정 자동 알림 기능

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

월별 공과금 납부내역 자동 기록 및 예산 비교 시스템은 다음과 같이 구현할 수 있습니다.

1. 납부 내역 자동 기록

* 공과금 청구서, 영수증 정보 입력 및 자동 저장
* 납부 내역별 첨부파일 연동 기능 포함

2. 예산 대비 자동 비교

* 설정된 예산과 납부 금액을 실시간 비교
* 예산 초과 시 경고 및 알림 기능

3. 리포트 및 알림 기능

* 월별/분기별 공과금 사용 현황 및 예산 대비 리포트 자동 생성
* 납부 기한 임박 시 자동 알림 및 리마인드

4. 데이터 관리 및 접근 권한

* 사용 내역 열람 및 편집 권한 설정 가능
* 관리자는 전체 내역 실시간 모니터링 가능

개발 견적

1. 납부 내역 기록 및 첨부 기능 → 44만원 (2공수)
2. 예산 대비 자동 비교 기능 → 44만원 (2공수)
3. 리포트 및 알림 기능 → 44만원 (2공수)
4. 권한 관리 기능 → 33만원 (1.5공수)

총 개발 비용: 165만원 (7.5공수 기준, 공수당 22만원 적용)

추가 연동(예: 은행 자동 입출금 내역 연동)도 가능하니 필요하시면 말씀해 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor