1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 외부 강사 출강 일정과 출석 여부를 수기로 기록

* 강의 시간 및 횟수에 따른 정산 내역을 별도로 관리

* 출강 이력과 정산 내역이 분리되어 관리되면서 오류 발생 위험

* 정산 업무가 수동으로 이루어져 시간과 인력 소요 큼

자동화하고 싶은 업무

* 외부 강사 출강 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 관리

* 출강 시간, 강의 주제, 참석 여부 자동 집계

* 출강 이력 기반 강사별 정산 내역 자동 계산

* 미지급 내역 및 정산 상태 자동 추적 및 알림

* 월별, 분기별 출강 및 정산 리포트 자동 생성

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

외부 강사 출강 이력 및 정산 자동 관리 시스템은 다음과 같이 구현 가능합니다.

1. 출강 이력 자동 기록

* 출강 일정, 강의 주제, 출석 여부 자동 입력 및 집계
* 출강 시간과 횟수 기반 데이터 자동 업데이트

2. 정산 내역 자동 계산

* 출강 이력에 따른 강사별 정산 금액 자동 산출
* 정산 상태(지급 완료, 미지급) 자동 관리

3. 알림 및 상태 추적

* 미지급 강사 대상 자동 알림 발송
* 정산 마감 일정 자동 알림

4. 리포트 자동 생성

* 월별, 분기별 출강 및 정산 현황 리포트 자동 작성
* 회계 및 인사 부서용 요약 자료 제공

개발 견적

1. 출강 이력 기록 및 집계 기능 → 55만원 (2.5공수)
2. 정산 내역 자동 계산 기능 → 55만원 (2.5공수)
3. 알림 및 상태 추적 기능 → 33만원 (1.5공수)
4. 리포트 자동 생성 기능 → 33만원 (1.5공수)

총 개발 비용: 176만원 (8공수 기준, 공수당 22만원 적용)

필요 시 외부 출강 관리 시스템과의 연동도 가능합니다. 문의 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor