1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요

* 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달

* 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재

* 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨

자동화하고 싶은 업무

* 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리

* 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송

* 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화

* 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록

* 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

고객사별 계약서 자동 만료일 추적 시스템은 다음과 같이 구현 가능합니다.

1. 계약서 만료일 자동 등록 및 관리

* 계약서별 만료일 데이터 자동 입력 및 업데이트
* 계약 갱신 상태 자동 기록

2. 만료일 임박 알림 기능

* 설정한 기간 내 만료 계약서 자동 탐지
* 담당자 및 관련 부서에 자동 알림 발송

3. 현황 시각화

* 계약 만료 현황 대시보드 자동 생성
* 계약 상태별 필터링 및 조회 기능

4. 리포트 자동 생성

* 월별, 분기별 계약 만료 및 갱신 현황 리포트 자동 작성

개발 견적

1. 계약서 만료일 등록 및 관리 기능 → 44만원 (2공수)
2. 만료일 임박 알림 기능 → 33만원 (1.5공수)
3. 현황 시각화 기능 → 44만원 (2공수)
4. 리포트 자동 생성 기능 → 33만원 (1.5공수)

총 개발 비용: 154만원 (7공수 기준, 공수당 22만원 적용)

맞춤형 알림 설정 및 외부 계약 관리 시스템 연동도 가능합니다. 필요 시 말씀해 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor