1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 각 부서별 공유 폴더를 수동으로 생성하고, 담당자가 직접 접근 권한을 설정

* 인사 변동 시 권한 수정이 누락되거나 지연되는 경우가 있음

* 직원별로 권한이 혼재되어 보안상 문제가 발생할 여지가 있음

* 권한 현황을 수시로 점검하기 어려움

자동화하고 싶은 업무

* 부서별, 직급별로 사전에 설정된 파일 접근 권한을 자동 적용

* 신규 입사자 등록 시 자동으로 관련 폴더 접근 권한 부여

* 부서 이동 또는 퇴사 시 자동으로 권한 변경 또는 회수

* 접근 권한 이력 자동 기록 및 관리 리포트 생성

* 주기적으로 권한 현황 점검 자동화

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

‘부서별 파일 접근 권한 자동 부여 및 관리’ 기능은 다음과 같은 구조로 자동화할 수 있습니다.

1. 권한 매트릭스 기반 자동 설정

* 엑셀 내 부서/직급별 권한 설정 테이블을 구성
* 인사DB 또는 인사 정보 입력과 연동하여 자동 반영

2. 자동 권한 적용 로직

* 신규 입사자 등록 시 자동으로 해당 폴더 권한 생성
* 부서 이동 시 자동으로 기존 권한 회수 및 새 권한 부여
* 퇴사자 데이터 입력 시 권한 즉시 회수 처리

3. 접근 권한 이력 관리

* 각 직원의 폴더 접근 권한 변동 이력을 자동 기록
* 주간 또는 월간 단위로 자동 리포트 생성 가능

4. 보안 점검 기능

* 불일치 또는 과도한 권한 보유자 자동 탐지 기능
* 관리자에게 권한 이상 알림 전송

개발 견적

1. 권한 설정 테이블 및 자동화 로직 → 66만원 (3공수)
2. 입사/이동/퇴사 연동 자동 반영 기능 → 66만원 (3공수)
3. 접근 이력 기록 및 리포트 기능 → 44만원 (2공수)
4. 보안 점검 및 이상 알림 기능 → 44만원 (2공수)

**총 개발 비용: 220만원 (10공수 기준, 공수당 22만원 적용)**

사용 중인 시스템 구조(공유 드라이브, 인트라넷 등)에 맞게 최적화도 가능합니다. 자세한 요구사항이 있다면 공유해주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor