1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 부재자가 발생하면 수동으로 대행자를 지정

* 대행자 지정 과정에서 담당자 간 연락 및 조율 필요

* 대행 업무 현황 파악이 어렵고 누락 위험 존재

* 대행자 지정 기록이 체계적으로 관리되지 않음

자동화하고 싶은 업무

* 부재자 발생 시 사전에 설정된 규칙에 따라 자동으로 대행자 지정

* 대행자에게 업무 및 일정 자동 알림 발송

* 대행 업무 현황 실시간 관리 및 보고서 생성

* 대행자 변경 시 이력 자동 기록 및 관리

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

본 프로그램은 부재자 발생 시 자동으로 적합한 대행자를 지정하고 관련 업무를 관리하는 시스템입니다.

1. 대행자 지정 규칙 설정

* 부서별, 업무별 대행자 후보 리스트 사전 등록
* 부재 유형(휴가, 출장 등)에 따른 자동 대행자 선정 기준 적용

2. 자동 대행자 지정 및 알림

* 부재자 발생 시 자동으로 대행자 지정
* 지정된 대행자에게 이메일 또는 메시지 자동 발송

3. 대행 업무 현황 관리

* 대행 중인 업무 리스트 실시간 업데이트 및 조회
* 대행자별 업무 완료 상태 추적

4. 이력 관리 및 보고서 생성

* 대행자 지정 및 변경 이력 자동 기록
* 정기 보고서 형태로 대행 업무 현황 제공

개발 견적

1. 대행자 지정 규칙 및 후보 관리 기능 → 55만원 (2.5공수)
2. 자동 지정 및 알림 시스템 → 66만원 (3공수)
3. 대행 업무 현황 관리 기능 → 44만원 (2공수)
4. 이력 관리 및 보고서 생성 → 44만원 (2공수)

총 개발 비용: 209만원 (9.5공수 기준, 공수당 22만원)
귀사의 조직 구조와 업무 특성에 맞춰 대행자 지정 규칙을 맞춤 설정할 수 있습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor