1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 계약 만료 예정 고객을 수기로 확인

* 갱신 대상자를 일일이 파악하고 개별 안내 메일 발송

* 갱신 현황 관리가 어렵고 누락 발생 위험 존재

* 업무량 증가에 따른 시간 소요 및 효율 저하

자동화하고 싶은 업무

* 계약 만료일 기준 갱신 대상 고객 자동 추출

* 대상자별 맞춤 안내 메일 자동 생성 및 발송

* 갱신 상태 실시간 추적 및 미응답자 리마인더 자동 발송

* 갱신 내역 자동 기록 및 보고서 생성

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

본 프로그램은 고객 계약 갱신 대상을 자동으로 추출하고 안내 메일을 연동하는 시스템입니다.

1. 갱신 대상 고객 자동 추출

* 계약 만료일 기준으로 갱신 대상자 자동 필터링
* 조건별(예: 계약 유형, 기간) 대상자 지정 가능

2. 안내 메일 자동 생성 및 발송

* 대상자별 맞춤형 갱신 안내 메일 템플릿 적용
* 지정한 일정에 따라 자동 발송 및 발송 내역 기록

3. 갱신 상태 실시간 추적

* 고객 응답 및 갱신 여부 자동 업데이트
* 미응답자에 대한 리마인더 메일 자동 발송

4. 갱신 내역 및 보고서 자동 생성

* 갱신 현황 요약 리포트 자동 작성
* 계약 관리 데이터 백업 및 이력 관리

개발 견적

1. 갱신 대상 자동 추출 기능 → 55만원 (2.5공수)
2. 안내 메일 자동 생성 및 발송 기능 → 66만원 (3공수)
3. 갱신 상태 추적 및 리마인더 기능 → 44만원 (2공수)
4. 갱신 내역 및 보고서 생성 기능 → 44만원 (2공수)

총 개발 비용: 209만원 (9.5공수 기준, 공수당 22만원)
고객사별 갱신 조건과 메일 템플릿에 맞춘 맞춤형 시스템으로 설계 가능합니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor