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1.업종 : 기계부품 도소매업
2.예산 : 견적 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 기계부품 도소매 후 납품처에 납품하는 업종 입니다.
기존 사용되고 있는 list 를 전체적으로 관리중에 있으나, 한눈에 월별 자금 현황 분석이 어렵습니다.
엑셀 sheet 1에 예상 입출금이 있사오며, 그 왼쪽으로는 세금계산서 발행일과, 실제 입금일을 기재하며 다루고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 기존 list를 기반으로 예상 입출금 (월별)로 기재된 사항으로 자금 흐름 파악하기
* 초기 설정시, 기존 금액 입력 후 월별 잔액 파악
* 실제 입금/출금이 되었다면, 기존 엑셀에 날짜 입력 예정. (입금/출금 날짜가 기재되면 입출금 내역에서 잔액 빠지게 설정)
* 이를 토대로 어느 해당 달이 자금 위험할지 경고의 색으로 알려줬으면 좋겠음.
전문가
답변
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Re : 맞춤형 엑셀 문의 드립니다.
쿠키전문가 | 2025-08-11
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님이 작성해주신 내용과 첨부해주신 파일에 대해 확인하였습니다.추가적인 확인 필요한 사항으로 아래 내용 추가적으로 회신 부탁드리겠습니다.1. 현재 보내주신 파일의 형태는 유지하여 해당 기능들에 대해 제작을 요청하시는지,
아니면 별도의 프로그램 파일을 제작하고 해당 파일에 보내주신 파일 형태와 같은 데이터를 입력할 수 있도록
제작을 요청하시는지 확인 부탁드리겠습니다.2. 월별 자금 흐름에 대해 어떠한 형태로 보여지길 원하시는지에 대해 확인 부탁드리겠습니다.3. 자금 위험에 대한 경고는 어느 화면에서 보여지는 것을 원하시는지와 위험이라는 기준이 어떻게 되는지 확인 부탁드리겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
| Jaybe Excel specialist / Mentor |
전문가
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답변
Re : 맞춤형 엑셀 문의 드립니다.
쿠키전문가 | 2025-08-22
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
※ 아래 내용은 통장이 1개 또는 잔액이 통합되어 관리되었을 경우로 가정하여 구성한 내용입니다.
만약 통장이 여러개이고 각각 통장의 잔액의 관리 및 각 통장의 자금 위험 표시가 필요할 경우
발주 관리, 매입, 매출 내역 입력 시 어느 통장으로 입출금이 되는지 추가적으로 기입하는 구성이
추가적으로 필요하게 됩니다.
1. 통장 정보 관리 - 2공수
- 통장의 기초 잔액, 정보 등에 대해 관리할 수 있도록 합니다.
- 자금의 위험 표시 금액에 대해 관리할 수 있도록 합니다.
2. 발주 관리 시트 - 6공수
- 고객사 첨부파일의 Sheet1과 유사한 형태로 년, 월 별로 발주 리스트에 대한 내역을 관리할
수 있도록 구성합니다.
- 해당 시트에서 내역에 대해 등록, 조회, 수정, 삭제할 수 있도록 구성합니다.
3. 매입, 매출 수기 등록 - 4공수
- 세금, 기타 비용 등에 대한 내역을 일자별로 등록할 수 있도록 합니다.
- 매입(기타 비용)의 경우 매월 7천만원 고정 지출로 작성되도록 하며, 사용자가 수기로
변경할 수 있도록 합니다.
4. 매입매출 조회 시트 - 8공수
- 기준년도를 선택하여 입력된 내용을 기반으로 각 월별 매입 매출 내역에 대해 조회할 수
있도록 구성합니다.
- 실제 매입매출 금액과, 예상 입출금 현황으로 조회할 수 있도록 합니다.
- 통장 정보 관리에서 입력한 위험 자금 표시액에 따라 잔고 위험의 경우 색상으로 사용자가
알아볼 수 있도록 합니다.
총 20공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산= 20공수(가견적) + 6개월 유지보수 회원권= (20공수 * 220,000원) * 6개월 유지보수 회원 50% 할인 + 6개월 유지보수 회원권
= (4,400,000원 * 6개월 유지보수 회원 50%) + 550,000원
= 2,200,000원 + 550,000원
= 2,750,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 6개월 유지보수 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 유지보수 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
| Jaybe Excel specialist / Mentor |
이용후기
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
2. 월 별 자금 흐름 형태는 숫자 및 데이터 표로 보여지기 원합니다. (첨부의 현금흐름 예측표와 같은..)
3. 매입/매출 중 매입량이 많을 때 빨간 글씨 or 색으로 표현되기 원함. (현재 통장잔고 상황 고려하여 잔액까지 나오면 좋겠음.)
4. 매출 매입 분류는 해당 sheet 1번을 토대로
매출(물품대) = 실제 입금액, 예상 입금액으로 잔액 합계
매입(물품대) = 실제 출금액, 예상 출금액으로 잔액 합계
매입(세금) = 수기 입력 예정.
매입(기타 비용) = 월 고정 지출 7천만원으로 설정 (수기로도 수정가능해야함)
** 결론적으로 제작 파일을 통해 알고 싶은 내용은, 달마다 예상 입,출금이 어느정도 예상이될지와 실시간으로 입출금시 내용 입력하면 자동 숫자 계산되는 방식으로 사용하고 싶습니다. **
이해가 안되는 부분이 있다면 다시 질문 부탁드리겠습니다..!
아니면, 기타 부대비용이 빠져나가는거는 인터넷 뱅킹 조회를 통해 알 수 있는거라,, 통장 잔고가 정확하지 않을건데, 좋은 아이디어가 있을까요?
엑셀쿠키 입니다.
첨부해주신 파일과 작성해주신 내용에 대해서 추가 확인하였습니다.
아래와 같은 내용 추가로 확인 부탁드리겠습니다.
1. 첨부해주신 엑셀 파일의 Sheet1과 같은 형태로 내역을 등록하고,
년, 월 분류로 시트에서 보여지도록 구성해드리면 될지 확인 부탁드립니다.
2. 매출, 매입의 자금 흐름 형태에 대한 조회로 예상 입출금액까지 별도로 구성을
원하시는 부분인지 확인 부탁드리겠습니다.
3. 통장잔고까지 고려하여 데이터가 나왔으면 좋겠다고 하셨는데,
해당 매입매출에 사용하는 통장이 1개 인지, 통장 잔고가 정확하지 않는다는건
해당 매입매출 이외에도 통장이 다른 입출금이 발생한다는 내용인지 추가 설명
부탁드리겠습니다.
감사합니다.
년, 월 분류로 시트에서 보여지도록 구성해드리면 될지 확인 부탁드립니다.
-> sheet1과 같은 형태로 등록하지 않아도 됩니다. 월 별 분류로 시트에서 보여지도록 구성해주세요.
간결하게 금액이 조회하기를 원합니다.
2. 매출, 매입의 자금 흐름 형태에 대한 조회로 예상 입출금액까지 별도로 구성을
원하시는 부분인지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 별도로 구성되면 좋을 거 같습니다.
3. 통장잔고까지 고려하여 데이터가 나왔으면 좋겠다고 하셨는데,
해당 매입매출에 사용하는 통장이 1개 인지, 통장 잔고가 정확하지 않는다는건
해당 매입매출 이외에도 통장이 다른 입출금이 발생한다는 내용인지 추가 설명
부탁드리겠습니다.
-> 통장 잔고 관련해서는, 제작 하려는 엑셀에는 물품대만 입력이 되어있습니다. 기타 부대비용이 실제 빠지는 내용은 없으니 그 부분에 대해서 실제 통장 잔고와 엑셀 통장 잔고가 맞지 않을까 하는 부분입니다.
제작시 매입(기타 비용과 세금) 란은 제가 수기로 관리할테니 따로 신경쓰지 않으셔도 될 거 같습니다.