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1.업종 : 교정기관
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 교정기관으로 1년~3년 사이에 교정을 해야하는 품목들로 나뉘어져있고 현 엑셀시트에는 ㄱ.ㄴ.ㄷ.순서로 업체를 분류하고 업체별로 품목 단가와 수량 부가세포함 거래명세표 발급날,세금계산서 발급날을 표기하고 있습니다.
문제는 같은 품목이라도 업체마다 단가가 다르고 교정 일자가 다르기 때문에 몇천개의 업체를 파악하기에 어려운 문제점이 있고 이를 한번에 월마다 교정을 받아야하는 업체 리스트를 정리 해 준다던지 더 쉬운 방법의 프로그램이 필요합니다.
두번째는 거래관리 프로그램에서 거래명세표를 만들때 예로 8월11일날에 거래명세표를 끊게되면 명세표를 끊고 품목복사를 그대로해서 업체별 프로그램에 거래명세표 끊은 날짜와 품목 금액을 입력합니다. 업체별과 거래관리 프로그램이 연동이되었으면 좋겠습니다.
세번째는 물건이 접수가되면 저희가 대행을 주는 업체가 있는데 계축기관리 신청서입니다. 신청서 따로 쓰고 신청서를 쓴 업체를 엑셀로 따로 정리해서 관리하고 있습니다. 이 두개 엑셀을 신청서를 쓰게 되면 연동되어 자동입력이 되게끔 했으면 좋겠습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*거래처 품목 단가 관리-년도별 거채처별 개별단가 자동입력 / 품목별 교정일짜 자동입출력
*견적 계산서 작성시 해당 거래처 단가 자동 불러오기/ 수량 입력시 합계 자동계산
*기존 엑셀 데이터 불러오고 저장하기
* 관리자/일반 사용자 구분 필요
*단가 변경 이력저장
*계측기신청서와 관리 엑셀프로그램 연동하여 자동입력
*업체별 프로그램에서 거래관리 프로그램 연동되서 거래명세표를 끊게되면 업체별에 자동 입력되게하기
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 문의주신 내용에서 추가 확인이 필요한 사항에 대해 전달드립니다.1. 고객님께서 말씀하시는 업체별 프로그램이 무엇인지 확인 부탁드리겠습니다.
거래명세표의 품목을 복사해서 붙여넣기 하신다고 하셨는데 업체마다 다 다른 것인지, 엑셀에 있는
데이터를 복사/붙여넣기 형식으로 사용이 가능한 프로그램인지 확인이 필요합니다.2. 계측기 신청서와 어떤 부분이 연동되게 동작을 원하시는지와 계측기 신청서는 그냥 단순한
엑셀 양식인건지 좀 더 상세한 설명 부탁드리겠습니다.3. 엑셀쿠키에서 제작해드리는 프로그램은 엑셀을 베이스로 제작해드리고 있습니다.
관리자, 일반 사용자 구분이 필요하다고 하셨는데 사용하시는 환경이 외부에서도 접속가능하게 구현이 되어야 하는지
아니면 사내에서만 동시 사용가능하도록 구현되어야 하는지 확인 부탁드리겠습니다.4. 거래처 단가는 각 거래처별로 품목의 단가를 각각 저장되어야 하는것인지 확인 부탁드리겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
| Jaybe Excel specialist / Mentor |
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