1. 업종 : 온라인 판매 및 도매 유통
2. 예산 : 협의
3. 제작 요청사항

1. 업무흐름 및 기존 업무방식

현재 스마트스토어, 쿠팡, 자사몰, 도매 매출을 하나의 엑셀 파일에서 통합 관리하고 있습니다.

제품 수는 약 50~60가지이며, 동일 제품이라도 플랫폼마다 상품명과 옵션 구성이 달라 실제로는 수백 개의 상품명으로 관리되고 있습니다.

1. 온라인 매출 관리 방식
   플랫폼(스마트스토어 / 쿠팡 / 자사몰)에서 다운로드한 엑셀 데이터를 rawdata 시트에 그대로 붙여넣어 사용하고 있습니다.
   상품명 통합 시트를 따로 만들어 서로 다른 상품명을 하나의 표준 상품명으로 매핑하고 있고, 원가 시트를 통해 상품별 원가가 자동으로 연결되도록 구성해 사용 중입니다.
   
   
2. 매출 및 이익 계산 방식
   rawdata 내에서 판매가 - 원가 - 수수료 방식으로 제품별 이익 및 이익률을 계산하고 있습니다.
   플랫폼별 수수료는 rawdata 내 포함된 값을 사용하고 있습니다.
   
   
3. 도매 관리 방식
   거래처 / 제품 / 수량 / 단가 / 택배비 등을 수기로 입력하고 있으며, 원가는 원가 시트에서 매핑되도록 구성되어 있습니다.
   매출, 입금 여부, 세금계산서 발행 여부 등을 함께 관리하고 있습니다.
   
   
4. 비용 및 총합 관리
   온라인 및 도매 데이터를 기준으로 rawdata에서 총매출, 총원가, 총수수료, 택배비를 월별 시트에서 합계로 확인하고 있습니다.
   정산금, 매입금, 광고비, 소모품, 운영비 등은 별도로 수기로 입력하여 함께 관리하고 있습니다.

현재 구조에서는 매출, 비용, 입출금 흐름이 분리되어 있어 전체 손익 구조를 한 번에 보기 어렵고, 비용 항목이 체계적으로 분류되지 않아 카테고리별 분석이 어려운 상태입니다.

또한 대부분 수식으로 구성되어 있어 구조가 변경되거나 오류가 발생할 경우 수정이 어렵고, 수기 입력이 많아 작업 시간이 오래 걸립니다.

하루 기준 rawdata가 약 2,000~3,000행 정도 쌓이다 보니 속도가 느려지고 오류도 자주 발생하며, 재고 및 원가 관리에도 어려움이 있습니다.

2. 자동화하고 싶은 업무

1. 카테고리 기반 관리 구조
   결제, 매출, 매입, 플랫폼 등 대분류를 기준으로 하위 중분류까지 나누어 모든 데이터가 카테고리 기준으로 정리되었으면 합니다.
   입력 시에도 해당 카테고리를 기준으로 선택하고, 집계 시에도 동일한 기준으로 자동 정리되길 원합니다.
2. 플랫폼별 데이터 자동 통합
   스마트스토어, 쿠팡, 자사몰, 도매 데이터를 각각 붙여넣기만 하면 하나의 구조로 자동 통합되었으면 합니다.
3. 상품 코드 기반 관리
   상품명을 코드화하여 플랫폼별로 다른 상품명을 안정적으로 매핑할 수 있는 구조를 원합니다.
4. FIFO 기반 원가 계산
   입고 주기가 빠르고 입고 시점마다 원가가 달라, 선입선출 방식으로 판매 원가가 자동 계산될 수 있으면 좋겠습니다.
5. 주문번호 기준 관리
   배송비는 주문번호 기준으로 1회만 반영되도록 하고, 주문 단위로 손익 분석이 가능했으면 합니다.
6. 입출금 통합 관리
   매출, 매입, 광고비, 운영비 등 모든 입출금 내역을 카테고리 기준으로 입력하고 관리할 수 있는 구조를 원합니다.
7. 월별 자동 분석
   월 기준으로 총매출, 총원가, 총이익, 이익률이 자동 계산되고, 플랫폼별 및 상품별 분석까지 가능했으면 합니다.
8. 대시보드
   한 화면에서 주요 지표를 확인할 수 있도록 차트 및 요약표 형태의 대시보드를 구성해주셨으면 합니다.

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

고객님께서 문의 작성해주신 내용 중 아래 내용에 대해 추가 확인 부탁드리겠습니다.

1. 현재 사용하고 계신 양식 및 각 플랫폼 데이터 양식에 대해 참고할 수 있는 파일이 있으면 첨부 부탁드리겠습니다.

2. 작성해주신 내용 중 대시보드에는 정확히 어떤 내용을 보고 싶으신지 작성 부탁드리겠습니다.

3. 제작되는 프로그램은 1PC에서 사용을 원하시는지 아니면 다수의 사용자가 동시 사용을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로 

 개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.

 요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.

■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용

※ 원가 계산 시, 사용되는 포장박스나 포장재 등에 대해서도 포함하여 계산을 하시는지 확인 부탁드리겠습니다.

※ 재고 관리에 대한 내용도 필요하신지 확인 부탁드리겠습니다.

※ 판매 상품의 반품에 대해서도 프로그램에서 추가 관리 기능이 필요하신지 확인 부탁드리겠습니다.

※ 첨부파일 중 "스마트스토어" 파일은 암호가 걸려있어 암호를 해제 후 전달 부탁드리겠습니다.



1. 물품 목록 관리 시트 - 6공수
- 상품 목록에 대해 관리할 수 있도록 합니다.
- 각 스토어별 각기 다른 상품명이 하나의 상품으로 인식할 수 있도록 매핑 기능을 추가합니다.

2. 카테고리 관리 시트 - 4공수
- 결제, 매출, 매입, 플랫폼(스토어) 등에 대한 분류를 위해 카테고리를 관리합니다.
- 카테고리에 대해 사용자가 등록, 수정, 삭제할 수 있도록 합니다.

3. 원가 관리 시트 - 4공수
- 일자별로 원가에 대해 관리할 수 있도록 시트를 구성합니다.
- 등록되어 있는 원가 정보를 통하여 매입, 매출 시 금액이 자동 매핑되도록 합니다.

4. 매출, 매입 통합 관리 시트 - 20공수
- 매출, 매입 내역을 사용자가 등록, 조회, 수정, 삭제할 수 있도록 시트를 구성합니다.
- 시트에서 각 플랫폼별(스마트스토어, 자사몰, 쿠팡) 데이터를 복사/붙여넣기 형태로 입력하면 매출내역이
자동으로 등록될 수 있도록 기능을 추가합니다.
- 등록된 내역에서 주문번호를 확인하여 주문번호당 배송비는 1회 반영되도록 합니다.

4-1. 선입선출 기능 - 5공수
- 선입선출 입력시, 별도의 판매 입력창에서 선입선출 방식으로 자동 입력됩니다.
- 매입, 매출 등록 시점에 따라 상품의 선입선출을 결정하며, 선입선출에 따른 원가를 자동 계산되도록
구성합니다.

5. 입출금 내역 관리 시트 - 5공수
- 상품의 매입, 매출 이외 발생하는 광고비, 운영비 등의 입출금내역을 관리할 수 있도록 합니다.

6. 월별 매출 조회 시트 - 9공수
- 월 기준으로 매출, 원가, 이익, 이익률에 대해 자동 계산하여 조회할 수 있도록 구성합니다.
- 각 데이터는 플랫폼별, 상품별까지 확인할 수 있도록 구성합니다.

7. 대시보드 시트 - 12공수
- 고객사 첨부파일 "디어나 사업자 가계부"의 "통합시트"와 같이 주요 데이터를 확인할 수 있도록
대시보드 시트를 구성합니다.




총 65공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.



* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,

 서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,

다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.

■ 가견적 비용계산

= 65공수(가견적)  + 6개월 유지보수 회원권 

= (65공수 * 220,000원) * 6개월 유지보수 회원 50% 할인 + 6개월 유지보수 회원권

= (14,300,000원 * 6개월 유지보수 회원 50%) + 550,000원

= 7,150,000원 + 550,000원

= 7,700,000원

- 맞춤제작 서비스 안내

* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.

* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.

  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.

* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.

* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.

※ 6개월 유지보수 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공

2. 유지보수 서비스 지원

  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)

  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로 

 개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.

 요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.

■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용

※ 제작 기간은 약 2개월로 예상 됩니다.
※ 상품별 코드 관리는 "1. 물품 목록 관리 시트"에서 매핑과 함께 관리되도록 구성합니다.
※ 결제 방식은 카드 결제 또는 세금계산서 발행 가능합니다.
(세금계산서 발행을 원하시는 경우 사업자등록증 사본과 수신하실 메일 주소 전달 부탁드리겠습니다.)

1. 물품 목록 관리 시트 - 6공수
- 상품 목록에 대해 관리할 수 있도록 합니다.
- 각 스토어별 각기 다른 상품명이 하나의 상품으로 인식할 수 있도록 매핑 기능을 추가합니다.

2. 카테고리 관리 시트 - 4공수
- 결제, 매출, 매입, 플랫폼(스토어) 등에 대한 분류를 위해 카테고리를 관리합니다.
- 카테고리에 대해 사용자가 등록, 수정, 삭제할 수 있도록 합니다.

3. 원가 관리 시트 - 4공수
- 일자별로 원가에 대해 관리할 수 있도록 시트를 구성합니다.
- 등록되어 있는 원가 정보를 통하여 매입, 매출 시 금액이 자동 매핑되도록 합니다.

4. 매출, 매입 통합 관리 시트 - 20공수
- 매출, 매입 내역을 사용자가 등록, 조회, 수정, 삭제할 수 있도록 시트를 구성합니다.
- 시트에서 각 플랫폼별(스마트스토어, 자사몰, 쿠팡) 데이터를 복사/붙여넣기 형태로 입력하면 매출내역이
자동으로 등록될 수 있도록 기능을 추가합니다.
- 등록된 내역에서 주문번호를 확인하여 주문번호당 배송비는 1회 반영되도록 합니다.
■(추가)- 데이터의 복사/붙여넣기 형태 이외 사용자가 직접 입력하여 등록할 수 있는 기능을 추가합니다.

4-1. 선입선출 기능 - 5공수
- 선입선출 입력시, 별도의 판매 입력창에서 선입선출 방식으로 자동 입력됩니다.
- 매입, 매출 등록 시점에 따라 상품의 선입선출을 결정하며, 선입선출에 따른 원가를 자동 계산되도록
구성합니다.

5. 입출금 내역 관리 시트 - 5공수
- 상품의 매입, 매출 이외 발생하는 광고비, 운영비 등의 입출금내역을 관리할 수 있도록 합니다.

6. 월별 매출 조회 시트 - 9공수
- 월 기준으로 매출, 원가, 이익, 이익률에 대해 자동 계산하여 조회할 수 있도록 구성합니다.
- 각 데이터는 플랫폼별, 상품별까지 확인할 수 있도록 구성합니다.
■(추가)- 입출금 내역에 입력된 내역의 비용까지 자동 합산하여 월 기준 최종 손익(순이익)이 계산되도록 추가합니다.

7. 대시보드 시트 - 12공수
- 고객사 첨부파일 "디어나 사업자 가계부"의 "통합시트"와 같이 주요 데이터를 확인할 수 있도록
대시보드 시트를 구성합니다.

■(추가) 8. 반품 관리 시트 - 5공수
- 반품 내역에 대해 사용자가 등록할 수 있도록 구성합니다.
- 반품 내역을 등록할 때, 해당 반품 제품의 재입고, 폐기 등을 선택하여 등록할 수 있도록 구성합니다.
- 반품 내역 등록에 따른 손익이 자동 계산되어 각 시트에 반영될 수 있도록 합니다.




총 70공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.



* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,

 서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,

다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.

■ 가견적 비용계산

= 70공수(가견적)  + 6개월 유지보수 회원권 

= (70공수 * 220,000원) * 6개월 유지보수 회원 50% 할인 + 6개월 유지보수 회원권

= (15,400,000원 * 6개월 유지보수 회원 50%) + 550,000원

= 7,700,000원 + 550,000원

= 8,250,000원

- 맞춤제작 서비스 안내

* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.

* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.

  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.

* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.

* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.

※ 6개월 유지보수 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공

2. 유지보수 서비스 지원

  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)

  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

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