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금형회사로 부품업체구매담당자입니다. 발주서작성후,각업체로 발주를 합니다. 부품업체와 연계되서 발주및 입고를간단하게 확인할수 있는 프로그램 만들고 싶습니다. junme***  | 2015-06-25 | 조회 4,456  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

자동차 금형제작을 하고있습니다.

저의 업무는 금형 부품구매를 담당하고 있습니다.

현재 개선하고 싶은 업무가 있습니다.

1.기존 요청서를 타부서에서 받으면 내용을 확인후 발주서 를 각 업체들에게 발주(팩스,메일)를 넣고 있습니다.

여기서 발주서를 받는것과,그리고 각업체들에 발주를 넣는것을 타부서들과 공용되고 연계되는 프로그램으로 요청서를

받고 각업체들 발주시에도 연계되는 프로그램으로 (메신져와 비슷)발주(데이타포함) 넣고 싶습니다.

물론 리스트와 내용이 확인되어댜 겠고 결재도 되어야 합니다.

 2.그리고 입고시, 타업체에서 입고완료확인이 되면 저희 담당자가 입고물품을 확인후 프로그램에서 입고완료 확인이

될수 있도록 했으면 좋겠습니다.

-->팩스넣고,메일넣고 확인전화하고 한두가지는 리스트업 되지만 많을시는 리스트 적기도 힘들고 발주가 뭐가

  들어갔는지 결재올리면 함흥차사고 발주서 종이 찾는다고 시간 버리고,입고일자도 다되는지 지났는지도 모르겠고

너무 너무 손실과 관리가 안됩니다. 부탁드립니다.

전문가
답변
Re : 금형회사로 부품업체구매담당자입니다. 발주서작성후,각업체로 발주를 합니다. 부품업체와 연계되서 발주및 입고를간단하게 확인할수 있는 프로그램 만들고 싶습니다. 쿠키전문가  |  2015-06-26
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

엑셀 쿠키가 도와 드리겠습니다^^

<직접입력>
1. 거래처 관리
2. 발주리스트 관리
<자동관리/발행>
3. 발주서발행 관리(발주서 리스트와 데이터연계)
4. 자동 Fax, 자동 E-mail 전송 기능

위와 같은 구성으로 엑셀 자동화 프로그램을 제작하시는것이 좋습니다.

* 발주리스트 취합내용과 입고완료 내역은 담당자가 직접 입력하여 관리하는것이 좋으며
1개의 파일로 발주현황 관리가 가능 합니다.

* 자동 Fax, 자동 E-mail 기능 구현시 비용이 많이 발생하므로
고객님께서 제작 결정을 하시면 되구요
발주리스트,발주서 현황관리만으로도 업청난 업무효율과 시간절약을 경험하실 수 있습니다.

고객님께서 사용하시는 발주양식을 1:1 게시판에 업로드 해주시면,
정확한 견적가와 함께 제작진행 될 수 있 도록 도와 드리겠습니다.
 


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^

항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동♥
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