1. 현재 사용하는 프로그램에서 하는 업무 

입력업무 : 거래처 입력후 크게 ①용역(발굴,시굴,지표,표본,입회조사등)별로 현장명을 나누고 ②연구원(본부) 나눠서 입금내역과 출금내역을 입력합니다. 입력 후 출금부분에 관해 "지출결의서" 및 "출금집계표"와 입금부분에 관해 "입금전표" 를 출력해서 내부결재용으로 사용하고 있습니다. 그리고 월말마다 "월별 입출금집계표"를 출력하여 월말 결산 자료로 사용하고 있습니다.

조회업무 : 현장별로 조회하여 그 현장 소요예산에 맞게 입금과 출금이 이뤄지고 있는지 조회한 후 따로 엑셀로 전환하여

내부적인 가결산에 반영합니다.(입력시 최대한 상세히 입력하여 결산 반영이 바로 이뤄짐) 연구원(본부)는 계정과목별로 조회를 하여 고정적으로 나가는 지출을 지속적으로 확인 작업하고 있습니다.

프로그램 설정 : 신규 거래처, 현장명, 계정과목 발생시 입력하여 사용 중입니다.(수정 가능)

2. 개선요청사항

엑셀과 자유로운 연동(업로드 및 다운로드)이 가능하였으면 좋겠으며 출력해서 쓰는 양식을 원장님께서 원하시는 방향으로 수정해서 출력했으면 좋겠습니다.

카드번호도 프로그램 설정에 속해 있어서 바로 조회가 가능했으면 좋겠습니다.

출금 입력 시 두 개 거래처 이상 입력할 수 있는 세부내역 란도 필요합니다.

하나소프트의 폐업으로 인해 발생한 문제점의 개선을 위해서라면 원격지원이 바로 되어야 하며 출장 A/S

고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

정주희고객님께서 요청하신 거래처별/현장별/본부별/계정별 입출금현황 자동관리 프로그램에 대한 맞춤제작 가견적입니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^


(요청사항)
1. 현재 사용하는 프로그램에서 하는 업무 
입력업무 : 거래처 입력후 크게 ①용역(발굴,시굴,지표,표본,입회조사등)별로 현장명을 나누고 
②연구원(본부) 나눠서 입금내역과 출금내역을 입력합니다. 
입력 후 출금부분에 관해 "지출결의서" 및 "출금집계표"와 
입금부분에 관해 "입금전표" 를 출력해서 내부결재용으로 사용하고 있습니다. 
그리고 월말마다 "월별 입출금집계표"를 출력하여 월말 결산 자료로 사용하고 있습니다.
→ 거래처별/현장별/본부별/계정별 입출금내역 등록관리 (4공수)
→ 등록된 출금내역으로 지출결의서 자동생성 (1공수)
→ 등록된 출금내역으로 출금집계표 자동생성 (1공수)
→ 등록된 입출금내역으로 월별입출금집계표 자동생성 (1공수)

조회업무 : 현장별로 조회하여 그 현장 소요예산에 맞게 입금과 출금이 이뤄지고 있는지 조회한 후 
따로 엑셀로 전환하여 내부적인 가결산에 반영합니다.(입력시 최대한 상세히 입력하여 결산 반영이 바로 이뤄짐) 
연구원(본부)는 계정과목별로 조회를 하여 고정적으로 나가는 지출을 지속적으로 확인 작업하고 있습니다.
→ 현장별 입출금현황 조회 (2공수)
→ 계정과목별 지출현황 조회 (2공수)

프로그램 설정 : 신규 거래처, 현장명, 계정과목 발생시 입력하여 사용 중입니다.(수정 가능)
→ 거래처정보 등록관리 (3공수)
→ 현장정보 등록관리 (추가비용없음)
→ 계정과목 등록관리 (추가비용없음)

2. 개선요청사항 
엑셀과 자유로운 연동(업로드 및 다운로드)이 가능하였으면 좋겠으며 
출력해서 쓰는 양식을 원장님께서 원하시는 방향으로 수정해서 출력했으면 좋겠습니다. 
카드번호도 프로그램 설정에 속해 있어서 바로 조회가 가능했으면 좋겠습니다.
출금 입력 시 두 개 거래처 이상 입력할 수 있는 세부내역 란도 필요합니다.
하나소프트의 폐업으로 인해 발생한 문제점의 개선을 위해서라면 원격지원이 바로 되어야 하며 출장 A/S
→ 데이터베이스 업로드 다운로드 기능 (2공수)
→ 출력양식 변경해서 출력하기 (출력양식당 1공수)
→ 출금내역에 두개거래처이상 항목조정 (제작진행시 항목수 확인, 추가비용없음)
→ 원격지원 (연간 기술지원서비스 제공, 이용권안내페이지참고)
→ 출장A/S (제공안함)


(총가견적)
(총16공수 + a )+ 올인원회원권 (상세견적시 공수변동가능)

(총가견적계산)
16공수 + 올인원회원권
= (16공수 - 2공수(올인원회원권공수지원) ) + 올인원회원권비용
= 14공수 + 올인원회원권비용

(1공수당 금액계산)
1공수당 220,000원 * 올인원회원50%할인
= 1공수당 110,000원

 ※ 가견적 안내 
- 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다.
- 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다.
- 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.
- 결제시 아래 결제연동 페이지에서 가견적 비용에 해당하는 금액을 결제하시면 됩니다.


- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^

항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동♥