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섬유 원단 관리 프로그램(매입, 매출) tm0***  | 2016-06-25 | 조회 3,423  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

안녕하세요

엠제이텍스타일 입니다.

현재 당사에서 사용하고 있는 엑셀 서식입니다.

문제는 업무가 효율성이 떨어지고 다른 사람이 업무를 배우는 것이 힘이 듭니다.

파일에 있는 기본적인 서식은 일일이 하나 하나 입력해야 하는 불편함이 있습니다.

order list에 있는 각 업체별 매입 및 매출이 그곳에 입력 하면 효율적으로 월말에 정리 되면 좋겠습니다.

세금계산서 발행을 위한 쉽고 간단하게 할수 있게 맞춤 제작을 해주시면 감사 하겠습니다.

 

■ 당사의  order 진행 사항

1)매출업체 발주서 수령(fax , e-mail , 구두발주)

2)order no 발생(기재) : ex) mj16-0601by  16=2016년  ,  06= 06월 , 01=2016.06월 첫번째 매출 발주서 , by=매출업체 영문 약자

3)작업의뢰서 작성

4)order list 작성 1.mj no , 업체(매출) , 각업체별 order no , style no , item , width , color , 수량(q`ty)

                       2.매입업체 선정 : 1.생지 , 염색가공 , 기모가공 , 후가공 , 기타가공

                                               2. 각 업체별 수량 기타 작성(거래명세표 fax 수신)

5)매출: order list에 기재(출고수량 입력 , 월마감후 거래내역서 참조)

          거래내역서(매출) 별도로 기재해서 세금계산서 발행 참조

6)월마감: order list를 참조후 각매입 업체별 item 색상 수량 등 확인.

            재고관리가 힘이듭니다.(각업체별 재고관리가 힘이듬)

 

*상기와 같이 order list를 쉽고 간편하게 관리 하면 좋겠습니다.

   중복된 업무가 많다보니 업무 효율성이 떨어집니다.

  다른 업체는 어떻게 하고 있는지 아니면 더 효율성 있게 mj 기본 바탕에 업무 단축키를 이용해서 쉽게 할수 있는지 등

  

 

전문가
답변
Re : 섬유 원단 관리 프로그램(매입, 매출) 쿠키전문가  |  2016-06-27
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

엠제이텍스타일 고객님께서 요청하신   원단 매입매출관리 프로그램에 대한 맞춤제작 가견적입니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^

※ 가견적 안내 - 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다. - 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다. - 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다. - 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.

(요청사항) 1)매출업체 발주서 수령(fax , e-mail , 구두발주) → 거래처 관리 (추가비용없음) → 원단 관리 (1공수) → 원단 작업의뢰내역 등록 (2공수) 2)order no 발생(기재) : ex) mj16-0601by 16=2016년 , 06= 06월 , 01=2016.06월 첫번째 매출 발주서 , by=매출업체 영문 약자 3)작업의뢰서 작성 → 작업의뢰내역 기반 원단 작업의뢰서 조회 (1공수) 4)order list 작성 1.mj no , 업체(매출) , 각업체별 order no , style no , item , width , color , 수량(q`ty) 2.매입업체 선정 : 1.생지 , 염색가공 , 기모가공 , 후가공 , 기타가공 2. 각 업체별 수량 기타 작성(거래명세표 fax 수신) → orderList 조회(작업의뢰내역 + 출고내역 자동집계) (2공수) 5)매출: order list에 기재(출고수량 입력 , 월마감후 거래내역서 참조) 거래내역서(매출) 별도로 기재해서 세금계산서 발행 참조 → 원단 매출내역 등록 (2공수) → 거래내역서 조회 (1공수) 6)월마감: order list를 참조후 각매입 업체별 item 색상 수량 등 확인. 재고관리가 힘이듭니다.(각업체별 재고관리가 힘이듬) → 매입처별 원단재고현황 조회 (1공수) (가견적 비용계산) 10공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권 = 8공수 + 올인원회원권 = (8공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용 = (1,760,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용 = 880,000원 + 회원권비용 = 880,000원 + 550,000원 = 1,430,000원 - 맞춤제작 서비스 안내 ※ 프리미엄 올인원 회원 혜택 1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공 2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당) 3. 엑셀케어 서비스 지원 (4케어 제공) - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능) - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등 ▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기) 또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다. 업무 자동화 파트너 쿠키 ^^ 항상 감사합니다. 쿠키 임직원 일동♥
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