매입매출내역을 간편하게 입력하고, 입력된 내용을 유연하게 조회할 수 있는 프로그램입니다. 특히 외상금(미수금/미지급금)에 대한 관리에 특화되어 있고, 거래처별 잔금 결제 현황을 손쉽게 조회할 수 있습니다.
또한 일자별-업체별로 거래내역을 조회하고, 그에대한 거래명세서를 자동으로 만들어주는 강력한 기능까지 사용할 수 있습니다.
I, 입력 시트
01. 매입처 관리
1) [매입처관리] 시트에서 제품을 매입하는 업체에 대한 정보를 차례대로 입력합니다.
입력된 정보는 매입매출내역입력, 월별미지급현황, 거래명세서출력 조회 시 사용되는 항목이므로 반드시 입력해야 됩니다.
02. 매출처 관리
1) [매출처관리] 시트에서 제품을 매출하는 업체에 대한 정보를 차례대로 입력합니다.
입력된 정보는 매입매출내역입력, 월별미수현황, 거래명세서출력 조회 시 사용되는 항목이므로 반드시 입력해야 됩니다.
03. 제품 관리
1) [제품관리] 시트에서 취급하는 제품에 대한 정보들을 차례대로 입력합니다.
입력된 정보는 매입매출내역에 연계되는 정보이므로 반드시 입력하여야합니다.
04. 매입매출 내역 입력
1) [매입매출내역입력] 시트에서 일자, 구분(매입/매출), 거래처, 제품명을 선택한 후 거래량을 입력하면 등록된 제품의 공급가액, 세액, 총금액이 자동으로 계산되어 반영됩니다.
거래처 및 제품명의 드롭다운 버튼을 클릭하면 등록된 목록이 나타납니다.
2) [입력하기]버튼을 누르면 매입매출내역에 자동으로 입력됩니다.
지급금액을 입력하지 않은 경우에는 월별 미수현황 또는 월별 미지급현황에서 내역 확인 및 잔금 지급, 잔금 수금이 가능 합니다.
3) [미리보기], [출력하기]버튼을 누르면 인쇄된 모습을 미리보거나 곧바로 출력할 수 있습니다.
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II. 조회 시트
05. 월별 매입매출 현황
1) [검색하기]버튼을 누르면 연도 및 구분(매입내역/매출내역)으로 해당 연도의 월별 매입/매출 현황을 확인할 수 있습니다.
2) [미리보기], [출력하기]버튼을 누르면 인쇄된 모습을 미리보거나 곧바로 출력할 수 있습니다.
06. 월별 미수 현황
1) [검색하기]버튼을 누르면 연도로 해당 연도의 월별 미수 현황을 확인할 수 있습니다.
2) 아래 내역의 금액을 클릭하면 잔금 지급이 가능합니다.
지급 내역은 [잔금결제현황]에서 확인 가능합니다.
3) [미리보기], [출력하기]버튼을 누르면 인쇄된 모습을 미리보거나 곧바로 출력할 수 있습니다.
07. 월별 미지급 현황
1) [검색하기]버튼을 누르면 연도로 해당 연도의 월별 미지급 현황을 확인할 수 있습니다.
2) 아래 내역의 금액을 클릭하면 잔금 수금이 가능합니다.
수금 내역은 [잔금결제현황]에서 확인 가능합니다.
3) [미리보기], [출력하기]버튼을 누르면 인쇄된 모습을 미리보거나 곧바로 출력할 수 있습니다.
08. 잔금 결제 현황
1) 결제기준월, 구분(매입처/매출처), 업체명을 입력 후 [검색하기]버튼을 누르면 미수금 및 미지급금 지급내역을 확인하실 수 있습니다.
결제기준월 칸을 더블클릭하면 날짜 검색이 가능합니다.
2) [미리보기], [출력하기]버튼을 누르면 인쇄된 모습을 미리보거나 곧바로 출력할 수 있습니다.
09. 거래명세서 출력
1) 일자, 구분(매입/매출), 거래처를 선택하면 거래처의 기본정보가 자동으로 입력됩니다.
사업자 기본정보는 한 번만 입력하시면 됩니다.
일자 칸을 더블클릭하면 달력에서 날짜 선택이 가능합니다.
2) [검색하기]버튼을 누르면 해당 일자, 구분(매입/매출) 및 거래처에 해당하는 매입매출내역이 조회됩니다.
3) [미리보기], [출력하기]버튼을 누르면 조회된 내용에 해당하는 거래명세서 모습을 미리보거나 곧바로 출력할 수 있습니다.
4) [문서저장]버튼을 누르면 거래명세서를 파일로 저장할 수 있습니다.
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