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이럴 때 필요해요

Excel의 함수는 그 종류가 매우 다양하고 사용하는 방식에 따라 무궁무진하게 활용할 수 있는 매우 유용한 기능입니다.

이렇게 사용해요

1) 함수 직접 입력

이번 강에서는 IF함수를 사용하면서 함수의 기본적인 사용법에 대해 이야기해 보겠습니다.

위 그림과 같은 표에서 점수란의 점수를 반영하여 합격 여부를 판단하고 싶을때

IF함수를 활용한다면 점수를 일일이 확인하고 평가란에 입력하는 시간낭비는 더 이상 하지 않아도 됩니다.

셀에 '=' (등호) 를 입력함으로써 우리는 해당 셀 내에 함수를 사용할 것이라는 것을 엑셀에게 통보해 줍니다.

함수를 사용할 때 괄호 안에는 각 함수가 원하는 참조값을 설정해 주어야 하는데

우리가 사용하는 IF문의 경우 ( 조건 , 참일 때 들어갈 값 , 거짓일 때 들어갈 값 ) 순으로 참조값을 작성해 줍니다.

참조할 셀을 선택하는 경우, 셀을 클릭해주는 것만으로 간단히 등록할 수 있습니다.

셀을 클릭하면 위 그림과 같이 점선 모양의 테두리로 해당 셀이 선택되었음을 알려줍니다.

자, 함수가 완성되었습니다.

IF문에 주어진 조건은 ' = C13 셀의 값이 80미만일 때 미달로 등록하고, 아닐 때에는 합격으로 등록하라' 입니다.

함수가 완성된 셀의 오른쪽 아래부분을 클릭하고 드래그하면 선택된 모든 영역에 같은 조건의 함수가 등록되는 것을 알 수 있습니다.

2) 함수마법사

이번에는 같은 조건의 함수를 함수 마법사를  통해 만들어보겠습니다.

해당 셀을 클릭한 뒤, '수식' 에 있는 함수 삽입을 클릭하면 함수마법사 창이 뜹니다.

우리가 사용할 IF함수는 '논리' 범주에서 찾을 수 있습니다.

IF문을 찾아 선택하고 확인을 클릭하면 '함수 인수' 창이 뜨는데 이 곳에서 함수의 조건과 참조값을 입력해 줍니다.

참조값을 모두 입력해 준 뒤, 확인을 선택하면 해당 셀에 함수가 생성되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.