이럴 때 필요해요

Excel의 함수는 그 종류가 매우 다양하고 사용하는 방식에 따라 무궁무진하게 활용할 수 있는 매우 유용한 기능입니다.

이렇게 사용해요

이번 시간에는 필터(Filter)에 대해 알아 보도록 하겠습니다.

필터(또는 필터링)이란 무엇일까요?

말 그대로 방대한 자료(즉, 데이터베이스)중에서 원하는 자료만을

뽑아 내는 것입니다.

담배에도 필더가 있습니다. 이 필터의 역할이 무엇입니까?

니코틴,타르 등과 같이 각종 해로운 물질들을 제거하고 연기만을 걸러 주는 역할을 하는 것입니다.

이와 같은 필터(Filter)기능들 중에서도 오늘은 자동필터에 대해

먼저 살펴 보도록 하겠습니다.

위와 같은 형태의 자료들 중에서 간호부에 해당하는 자료만

뽑아 보고 싶을 경우 어떻게 하면 될까요?

이와 같은 문제를 간단하게, 한방에 해결할 수 있는 기능이 바로

자동필터의 기능입니다.

아래의 순서대로 따라 해 보세요.

(1) 먼저, 자료 영역 내의 아무 셀이나 선택하신 다음, [데이터]-[필터]-[자동 필터] 메뉴를 선택합니다.

    

(2) 그러면, 위 그림과 같이 각 필드에 드롭다운 버튼이 생깁니다.

    이 상태에서 부서명 필드 옆의 단추(위 그림의 빨간색 동그라미 부분)을 누르면 드롭다운 상자가

    나타나는데, 이 드롭다운 상자의 목록들 중에서 간호부 또는 구매부 등의 목록을 하나만 선택해 주시면,

    선택한 목록에 해당하는 자료들만 화면상에 필터링되어 나타나게 됩니다.

참고로, 이렇게 해서 설정된 자동 필터를 해제하려면 [데이터]-[필터]메뉴에서

[자동 필터] 앞의 체크를 해제해 주시면 됩니다.