이럴 때 필요해요

아래 '표'의 성명란과 같이 항상 '한글'로만 입력해야 하는 특정 영역에서는 그 때마다 일일이 '한/영'키를 눌러가며

'한글모드'로 전환하는 것이 번거롭지 않기 위해 쓰입니다.

이렇게 사용해요

1) '표'의 성명란(예=B14:B26)을 영역으로 지정한 다음. '메뉴표시줄'의 '데이터' - '유효성검사'를 선택합니다.

2) '데이터 - 유효성'의 메뉴에서 아래와 같이 '한글/영문 입력상태'(OFFICE-XP 에서는 'IME모드')를 선택한 다음,

'한글'을 지정합니다. 

이번에는 위 '표'에서 성명란에 입력될 값은 항상 사람의 이름이어야 하므로 최소한 2글자는 넘고,

4글자는 초과하지 않도록 '설정' 해 봅시다.

1) 먼저 조건의 대상이 될 범위(여기서는 B14:B26)를 지정합니다.

2) '데이터-유효성 검사' 메뉴를 선택한 다음, '제한 대상 - 최소값 - 최대값' 항복을 아래 그림과 같이 각각 지정하고

'확인' 버튼을 클릭합니다.

여기까지 지정이 되었으면 성명란에 그냥 "김"이라고만 입력하고 Enter키를 쳐보세요.

(제대로 되었다면, 아마 '에러 메시지'가 뜰 것입니다)

마지막으로 유효성 검사 중에서 정보를 입력할 때마다 콤보박스를 셀 옆에 나타나게 하여 편리하게 자료를

입력하는 방법이 있습니다.

1) 위 '표' 에서 '부서'의 입력란 (D14:D26)을 영역으로 지정한 상태로 '데이터-유효성검사' 메뉴를 선택하면

아래의 그림과 같은 대화상자가 나타나는데, '제한대상'을 '목록'으로 지정하고 '원본'란을 클릭 한 다음,

목록 으로 사용하고자 하는 내용(간호부,물리치료실,구매부)을 직접 입력합니다.

2) 여기까지 모두 지정이 되었으면 '확인' 버튼을 누릅니다.

이제 '부서'가 입력된 아무 셀에나 '셀포인터'를 가져가 보세요. 그러면 아래 그림과 같이

셀을 옮길 때마다 '콤보박스'가 생겨서 보다 편리하게 입력할 수가 있습니다.