이럴 때 필요해요

조건부서식을 이용하여 데이터를 구할때 수식을 이용해야하는경우

이렇게 사용해요

이번 강의는 조건부수식의 마지막강의 조건부서식의 수식적용 입니다.

아래의 '성적집계표'에서 한과목이라도 80점 미만인 학생은 한눈에 알아 볼 수 있도록 

빨간색 바탕과 흰색 글꼴색으로 표시해야 하는 경우

1) 표의 맨 윗줄(행)을 영역으로 지정합니다.

2) 그 상태에서 '메뉴표시줄'에서 '조건부서식' - 새규칙 을 선택합니다.

3) 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 규칙을 선택한후

   다음 수식이 참인 값에 서식 지정 칸에   =COUNTIF($D13:$G13,"<80")>=1 를 입력해주고

   밑의 서식칸을 클릭해 채우기색은 빨간색 글꼴 색은 흰색으로 설정해줍니다.

4) 그후 서식이 지정된 셀들을 드래그하여 밑으로 쭉 내린후 오른쪽 밑의 자동 채우기 옵션을 눌러

    서식만 채우기 버튼을 누르면 모든 셀에 수식을 이용한 조건부서식 이 적용되어 한과목이라도 80점 미만인 학생은

    빨간바탕에 하얀글씨로 나타날것입니다. 

* 위에서 사용한 수식 함수 COUNTIF 의 설명

(1) 먼저, 위의 표에서 J13(맨위 비고) 셀을 선택한 다음, 

'도구메뉴'에서'함수마법사'를 실행하여 '통계'-''COUNTIF'함수를 실행합니다. 

(2) 'COUNTIF'함수의 대화창에서 'Range'(범위)의 입력창을 클릭한 상태에서 마우스로 드래그하여 D13:G13까지를 지정해 줍니다.

    다음은 'Criteria'(찾을 조건)의 입력창을 클릭하고 "<80"  (반드시 큰 따옴표(" ")로 처리해야 합니다) 라고 

    입력한 후 '확인'을 눌러줍니다.

(3) 그리고 드래그를 하여 밑으로 내리면 빨간색 으로나오는 값이 아까와 일치할겁니다.

 'COUNTIF'함수는 사용자가 지정한 범위(D13:G13)내에서 사용자가 원하는 조건(여기서는 "<80", 즉, 80 미만)의 값을 

 가진 셀의 개수를  찾아 내어(COUNT) 그 값을 돌려 주는 '함수'입니다.(조건에 맞는 셀의 개수를 구하는 함수)

 ① 형식 : = COUNTIF (Range, Criteria)

 ② [Range] : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는  범위(B6:B14, A1:G20 등의 형태로 입력한다)

 ③ [Criteria] : 찾을 조건. (필요에 따라 70, "80", "간호사", "<>조무사", ">80" 등의 형태로 입력한다. )

  이것을 한마디로 정리하면…

 '조건부서식'의 수식으로 입력한 수식이 '=COUNTIF($D13:$G13,"<80")>=1' 이라면 범위(D13:G13) 내에서

 80점 미만("<80") 의 과목이 1개 이상(>=1)인 경우, 지정한 서식(빨간색 바탕에 흰색의 글꼴)으로 구현하는 것입니다.

?조건부서식의 강의는 여기서 끝입니다. 

차분히 몇차례 응용해보시면 실무에서 충분히 활용하실수있을겁니다.