이럴 때 필요해요

'콤보박스'에 'VLOOKUP( )' 함수 등을 연결하여 사용할때

이렇게 사용해요

오늘은 앞에서 배운 '콤보박스'에 VLOOKUP'( )함수 등과 연결하여 사용하는 방법에 대해 설명드리겠습니다.

일단 아래와 같은 데이터가 있다고 가정하겠습니다.  

(1) [개발도구]-[삽입]에서 '콤보박스'를 클릭합니다.

(2) 화면에 나타 난 '그리기 도구(까만 십자가)'를 적당히 드래그 하여 알 모양과 같은 '콤보박스'를 그립니다.

    (참고로 Alt 키를 누른 채 콤보박스나 도형을 그리면 셀 크기에 정확히 일치하는 크기로 그리실 수 있습니다.)

(3) 이 '콤보박스'를 마우스의 오른쪽으로 클릭하면 아래 그림과 같이 메뉴상자가 나타나는데 여기서 '컨트롤 서식' 탭을 선택합니다.

(4) 화면에 나타난 '개체서식' 대화상자의 '입력 범위' 입력란을 클릭하고 B8 부터 B12까지의 셀을 드래그 하여 자동입력하고 나서

    '셀 연결' 입력란을 클릭하고 B15셀을 클릭한 다음, 그림과 같이 '3차원음영' 부분을 체크해 주고 '확인' 합니다.

(5) 아래의 그림과 같이 B15셀에는 숫자가, 그리고 '콤보박스'에는 방금 입력한 데이터 중 하나가 나타 날 것입니다.

여기까지 되었으면 C15셀을 선택하고 '함수마법사'에서 'VLOOKUP( )'함수를 선택하여 실행합니다.

(6) '함수마법사'에서  'INDEX( )' 함수를 실행하시면 그림과 같은 '인수선택' 상자가 나타나는데

    이걸 '확인'해주면 INDEX( )'함수의 대화상자가 나타납니다.

 

(7) 다음은 'INDEX( )'함수 대화상자의 'Array' 입력란에 B8부터 B12셀까지를 드래그하여 자동입력한 다음

'Row_num'의 입력란은 아래 그림과 같이 B15셀을 클릭하여 입력하고 이 상태에서 '확인'을 합니다.

(8) '수식입력줄'을 클릭하여 아래 그림과 같이 나머지 수식을 직접 입력한 다음, 그 밑의 그림과 같이 '절대주소'를 지정해 주고

    Enter합니다.

(9) 다음은 나머지 영역(D15:H15)에 C15셀의 수식을 복사하여 입력해 준 다음, 앞에서 만들어진 '콤보박스'를

    마우스로 끌어 B15셀 위에 위치시켜 B15셀에 나타나는 숫자가 보이지 않게 가려 주면 모든 작업이 끝났습니다.

그런데, 왜 이렇게 힘든 작업을 해야 했을까요? '콤보박스'의 단추를 눌러 나타 난 항목들을 차례로 선택해 보십시오

처음에 작업하기는 다소 번거롭지만 이렇게 한번 완성된 다음부터는 일일이 '찾을 조건'을 입력하지 않고 마우스로

'콤보박스'에 나타나는 항목을 클릭해 주기만 하면 바로 나옵니다. 이런것을 '사무자동화'라고 합니다. 

앞에서 배운 'VLOOKUP( )'함수의 대화상자가 틀림없는데 맨위의 'Lookup-value' 입력란에 또 다른 수식이 입력되어 있죠?

이것은 언젠가 설명드린 '중첩함수'라고 하는 것인데 아무튼 여기서 사용한 'Lookup_value' 입력란의

'=INDEX($B$8:$B$12,$B$15)' 라는 수식은 'VLOOKUP( )'함수의 인수 중 '찾고자 하는 문자열 기준'으로서 결과값을

구해 주게 됩니다.