해당 솔루션 프로그램은 다수사용자 사용이 가능한 동시공유 기능이 포함된 프로그램입니다.
엑셀 프로그램은 클라이언트로 Data는 외부에 저장시켜 접속하는 방법으로 구현하여 각 사용자는 각자의 엑셀을 사용하고,
공통된 데이터 파일로 접속하여 Data를 실시간으로 주고 받습니다.(Data파일 즉 데이터베이스는 공유할 수 있는 공간에 위치시켜 사용하시기 바랍니다.)
프로그램 상단에 있는 "DB설정" 버튼을 이용해 파일을 선택합니다.
프로그램 비밀번호를 설정합니다.
프로그램 비밀번호 재설정은 로그인 후 '기본 설정'시트에 있습니다.
법정 공휴일과 공제/지급 내역을 과세여부와 함께 미리 작성하고, 고정 공제내역에 대한 요율을(년도가 바뀌어도 유동적으로 변경할 수 있습니다.) 설정합니다.
주말은 휴일설정에서 등록하지 않으셔도 됩니다. 행과 열의 추가/수정은 문제없지만 삭제시 연관된 다른 내역 조회시 영향을 줄 수 있습니다.
직원정보를 등록합니다. 급여형태와 가족수 등 설정사항에 따라 급여관리에 지급/공제 산정금액이 달라집니다.
급여형태가 월급인 경우 기본급여는 월 기본급여, 시급인 경우 기본급여는 시급으로 입력해주세요. 부양 가족수는 본인을 포함 수입니다.
직원의 근태내역을 작성합니다. 지각, 연장, 야간, 휴일근무는 계산하기 버튼 또는 등록하기 전 자동 계산되며, 모든 입력은 셀을 더블클릭하여 폼창을 이용해 입력합니다.
연차는 상태의 목록 중 '연차'를 선택하고 입력하면 자동 사용처리 됩니다. 절상단위와 근무시간은 모두 '분"으로 계산됩니다.
저장된 급여명세내역이 없으면 기본정보를 불러옵니다. 신규내역을 불러올 때는 급여형태에 따라 기본급여 or 시급 * 근로시간으로 계산되고, 공제내역이 자동계산됩니다.
월급인 경우 공제내역이 자동 계산할 수 있고, 시급인 경우는 공제내역은 수기입력, 주휴수당은 자동계산 지급내역에 추가됩니다.
등록한 급여명세내역을 한눈에 조회합니다. '공통항목', '특별수당', '공제내역'은 실제 급여내역으로 등록된 항목들만 출력되고, 각 위치에 맞게 급액이 출력됩니다.
행과 열 추가/수정은 문제없지만 삭제시 연관된 다른 내역 조회시 영향을 줄 수 있습니다.
입사일과 퇴사일에 의해 발생연차/월차를 자동으로 계산하고, 근태내역의 사용휴가 내역을 함께 집계하여 발생, 사용, 적치 현황을 확인할 수 있습니다.
회계년도 기준으로 계산됩니다.
직원의 근태내역의 집계현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
행과 열 추가/수정은 문제없지만 삭제시 연관된 다른 내역 조회시 영향을 줄 수 있습니다.
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