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'기안서'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 15건

  • 매입 업체 관리 프로그램 견적 요청

     

    1.업종 : 저희는 도급 공사 사이트 계약에 따라 다양한 매입 업체들과 하도급 계약을 맺는 건이 많이 발생하는 가운데, 많은 양의 내용들을 수기로 입력 하는것에 어려움이 있어 하기와 같이 견적 예상 비용을 문의 드립니다.

     

     

    2.예산 : 별도 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1. 기초 세팅 : 매입 계약 품목 (설치/공사/구매/1회성 등 업체) 따라 필요 서류 표시 자동화 세팅 
    1. 기본 시트 (주 단위 보고) : 계산서 및 안서 로 분류되어 확인 가능
    1. 서류 미비업체 시트 (월 단위 보고) : 계산서 기준으로 1가지 서류이상 미비 된 업체 목록들을 확인 가능
    1. 사이트 별 분류 시트
    자세한 내용은 엑셀파일을 첨부하였으니 확인 부탁드립니다.


    1)업무흐름 및 기존 업무방식 


    매입업체 관리 업무이며 , 매주 1회 발급된 매입세금계산서 목록과 부서내에서 작성한 안서를 기준으로 계약한 매입업체들을 확인하여 목록을 관리하는 파일입니다.

     

     

     

    매입 업체 내용을 입력하여 당사 규정사항에 해당하는 필요 서류에 따라 각 업체한테 서류를 수령했는지 관리하는 것이 주 핵심입니다.

     

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  • 엑셀 맞춤 제작

    1. 업종: 무역 도소매 / 국내 매매 

    2. 예상: 200만원

    3. 제작 요청 사항

       1) 업무 흐름(프로세스)

    저희는 타업체에서 물건을 구매하여 또 다른 타업체로 납품하는 무역회사 입니다.

    구매/판매 모두 국내&해외 업체들과 거래하고 있습니다.

     

    가끔씩 A업체에서 물건을 구매하여 B업체에 외주가공을 맡긴 후, C업체에 납품을 할때도 있습니다.

     

       2) 기존 업무 방식

    기존에는 엑셀로 단가상세를 한후, 이카운트를 통하여 고객사에 견적서 제출, 생산업체에 발주서를 송부하고있습니다.

    고객사에 납품 후 거래명세서는 이카운트를 통하여 발행하고 있습니다.

    견적서, 발주서, 거래명세서 구분없이 여러 직원이 각자 작성하다보니,

    일정 관리도 안되고 재고도 안맞고 사내 정보공유도 안되고, 업무 효율도 많이 떨어집니다ㅠ

     

       3) 자동화 하고 싶은 업무

       *안서

    각 담당자가 단가상세 시트에 한줄로 1건의 납품예정에 대해 입력을 하면,

    2번째 안서 시트에 자동 입력 및 출력이 가능했으면 좋겠습니다.

    (안서 양식은 아직 못정해서 공란으로 해놨습니다)

     

       *원가분석

    각 담당자가 단가상세 시트에 입력한 내용이 원가분석 시트에 그대로 자동 입력 되었으면 좋겠습니다.

    (납품완료 후 일자, 운송료등 상세내용 수정할 예정)

     

       *원가분석관리표

    원가분석 시트에 입력된 내용이 원가분석관리시트에서 자동 입력 및 출력이 가능하였으면 좋겠습니다.

     

     

     

    4. 기타: 첨부파일 확인 부탁 드릴께요~

     

  • 공사현장 관리프로그램 견적요청

     

    1.업종 : 건축공사업
     

    2.예산 : 50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       하도급 업체선정 안서 -> 결재->공사진행중 매월 기성청구서 -> 외주, 자재, 노임, 장비등

       실행으로 인한 예상가격 -> 계약금액 -> 기지급금액 -> 미지급금액
       지출내역현황등을 회람가능하고, 
       각공종별 기성청구서에는 증빙자료(세금계산서, 거래명세표, 노무명세서 박스체크)

       계약금액 변경시 계약변경기안 -> 승인후 금액변경(최초 계약금액 입력은 관리자만 가능토록)

       총 투입비를 알고 싶습니다.

     

       따라서 자재등 단가 조절도 가능하도록

     


     

    2)자동화하고 싶은 업무

       기성청구서. 하도급 관련

       노무비지급명세서(주민등록 오류체크)

       전도금 관련

       왼쪽 엑셀창 오른쪽 창에 증빙서류 회람 가능토록

     


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  • [지원 이벤트 신청] 훈련과정 시간표로 인하여 업무효율이 너무 떨어집니다. 도움 부탁드립니다.

     

    1.업종 : 공공기관 대학
     

    2.예산 : 견적금액에 대하여 기안 올릴 예정.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

    학교에는 강의장의 개수가 한정되어있기에 운영하는데 어려움을 겪고있습니다.

    각 강의장마다 수용가능한 인원도 다릅니다.

     

    학교에 직업능력개발 사업(약 4개의 사업) 운영시, 훈련과정 일정을 편성할 때마다

    강의장이 겹치거나 교강사가 겹치는 등 조율하는데 고난을 겪고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 각 강의장 마다 학교의 전체 사업의 훈련시간표(강사, 훈련시간, 강의장명, 훈련인원 등)이

    한 눈에 볼수 있는 시간표가 있다면 업무의 효율성이 정말 올라 갈듯 합니다.


    * 사업부분별 담당 직원이 제작 프로그램을 기반으로 강의 일정을 입력시

      한눈에 볼수 있는 시트를 원합니다.
    * 회의시, 출력본을 기반으로 업무협의에 편리한 가독성을 가진 시트를 원합니다. 

  • 고객 상담관리 업무자동화(월별현황) 프로그램 최종 견적요청

    안녕하세요 

    몇일전 견적요청드리고 최종사항 점검하여 문의드립니다

    먼저 전화주시고 친절한 상담에 감사드립니다

     

    앞서 말씀드렸던 견적금액 부분은 예산이 기존 20만원에서 55만원으로 조정이 될 수 없어

    견적금액이 네고가 불가능하다면 자체적으로 만들어 사용해야만 하는 상황입니다

     

    유선상으로 33만원으로 제작이 가능한지에 대해 여쭤보고 싶고

    가능하다면 저도 기안을 다시 올려 결제득하도록 해보겠습니다

     

    앞으로 다른 프로그램 제작까지 진행하여 좋은 파트너가 될 수 있길 희망하며

    가능한한 제안을 받아주셨으면 하는 바램입니다

     

    맞춤제작예시를 첨부하오니 검토부탁드리겠습니다

     

    좋은 하루 보내십시요

    감사합니다~

  • 예산 편성프로그램 제작요청

     

     

    1.업종 : 공익법인 (교육사업)
     

    2.예산 : 200만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
      - 지역교육사업을 추진하고 있는 공익법인입니다. 

      - 예산편성 작업을 부서장, 예산담당자, 사업담당자가 각 권한레벨에서 공동작업으로 예산 초안서를 작성하고 수정하여, 승인함으로 최종예산서를 취합하여 확정하는 일련의 절차를 자동화하고 싶습니다.

     

    2) 자동화하고 싶은 업무 

      - 예산 편성의 공동작업 (초안, 검토, 승인, 취합 등) 

      - 장----세목  5단계 예산편성, 집계자동화

      - 예산총괄표, 세출비율 등 연계 산출 

      - 산출기초에 따른 예산액 산정 

      - 추가경정예산 연계 지원 

      - 연도 또는 이전추경 비교 증감 등

      - 첨부파일을 참조해시면 감사하겠습니다. 

  • 부품 관리 파일 제작.

     

    1.업종 : 항공기 부품 관리
     

    2.예산 : 100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    1.해외에 발주서를 보내고 발주된 부품에 대한 정보 (PO번호, 날짜, 회사이름, 모델, 모델번호, 부품번호, 일련번호, 부품명칭, 수량, 가격, 송장번호, 기안번호, 송금날짜, 수령날짜)를 기입 후 부품을 수령하여 부품

     

    2.부품창고에 입고된 부품에 대한 정보

     (관리번호, 발주번호, 적용모델, 부품번호, 일련번호, 부품명칭, 위치, 상태, 수입일자, 수입신고필증번호,  란, 란-번, 수량, 가격, 환율, 비고)를 하나하나 전부 기입하고 불출하게된 부품에 대한 정보를 다시 불출현황에 전부 기입.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 1번 업무 - 발주된 부품의 정보를 입력하면 입력된 정보가 자재보유현황에 자동 기입.

    * 2번 업무 - 자재보유현황에서 불출된 부품에 대한 정보가 자재불출현황에 자동 기입.
    * 입고되어 있는 부품의 수량과 가격이 자동 계산되도록(월별)
    * 불출된 부품의 수량과 가격이 자동 계산되도록(월별) 

  • 발주서관리 업무자동화 프로그램

    안녕하세요. 프로그램 문의 드립니다. 

     

    발주서 관리 업무자동화 프로그램을 사용하고있는데,

     

    발주내역을 총 정리한 발주내역 시트가 추가 되었으면 좋겠습니다.

     

    항목은

    1. No.

    2. 품의번호 ->직접입력

    3. 품의제목 ->직접입력

    4. 기안자 ->직접입력

    5. 품명/공사명 ->직접입력

    6. 발주일자 -> 내역입력 시트의 발주일자 셀

    7. 견적금액 -> 직접입력

    8. 시행금액 -> 내역입력 시트의 공급가액 셀

    9. 거래처 -> 거래처목록 시트의 상호명 셀

    10. 결제조건 -> 거래처목록 시트의 결제조건 셀 (추가 예정)

    11. 예산코드 -> 직접입력

    12. 비고 -> 빈칸

     

    ========== 이며,

     

    다른 요청사항으로는

     

    상품목록시트와 거래처목록 시트의 셀 너비를 직접 조정하다보니

     

    위 메뉴 칸의 너비가 시트마다 달라 불편합니다.

     

    상품명, 상호명, 주소 칸의 너비가 50정도 였으면 좋겠습니다.

     

     

    마지막 요청사항은

     

    발주서 시트에

     

    1. 결제조건 -> 거래처목록의 결제조건 셀

    2. 세금계산서 발행주소 -> cotemTax@cotemkorea.com / yjkim@cotemkorea.com 으로 고정

    3. 비고 -> 직접 입력

     

    란이 추가 되었으면 좋겠습니다.

     

     

    문의내역 확인하시고 혹시 비용이 발생하는지,

    발생한다면 비용이 얼마정도인지와

     

    예상작업시간 등을 부탁 드립니다.

     

    감사합니다. 수고하세요.

  • 개인 업무일지를 작성을 토대로 프로젝트 관리 및 통계 프로그램 의뢰

     

    1.업종 : 교육컨설팅
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
    현재 저희는 각 팀별로 또는 팀간 협업으로 공통 프로젝트를 수행하고 있습니다.

    ex) 'OO운영사업' 이란 프로젝트 수행시 A팀의 '김OO, 이OO', B팀의 '장OO', C팀의 '최OO' 이 투입되어 사업이 진행됩니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 각 개인의 시간대별 업무내역 작성이 필요

     ex) A팀 김OO      2023.04.10(월)

      09:00~10:00 업무회의

      10:00~11:30 제안서 디자인

     

    * 개인이 입력한 것이 월별/분기별 등 날짜 설정에 따라 각 업무별 투입시간 통계 필요

     ex) 2023.04.01 ~ 2023.04.30

         A팀 김OO - 'OO운영사업' 125시간

                      '업무회의' 20시간

                      'OO교육 미팅' 10시간

     

     ※ 기존 업무 및 시간 관리 프로그램 형식의 응용

     

    * 모든 직원들이 입력한 정보를 통해 각 프로젝트별로 투입시간 통계 필요

     ex) 'OO운영사업' A팀 김OO 120시간

                        B팀 장OO 220시간

                        C팀 최OO 88시간

     

    ※ 프로젝트명을 공통으로 사용할 수 있는 작업테이블이 필요할 것 같음

       각 개인이 개별 파일로 관리하는 것이 아니라 함께 사용하고 언제든 취합해서 통계를 볼 수 있는 방법이 필요

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