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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 126건

  • 고객관리에 필요한 프로그램

     

    1.업종 : 도소매업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     매출 및 고객관리 프로그램 에서 수정하면 좋을거 같습니다만. 내용확인해보시고 말씀부탁드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 엑셀로 받은 자료 매일 (결제일/발주자/상품명/수량/단가/택배비/주소(지역)/결제시간)의 자료로 입력및 업로드

    * 일주일또는 월마감후

    지역별 판매수량/시간대별 발주수량/품목별 발주수량/온라인 사이트별(거래처별) 매출금액_배송비 따로 구분/고객구분(일반구분/서비스고객/도매고객)/

    ex)a 고객이 한달동안 어느품목의 몇건 구매했는지 확인가능해야 함. 

  • 물건 주문 목록 정리와, 날자별 택배 송장 출력까지 의뢰합니다.

     

     

    1.업종 : 생물 납품
     

    2.예산 : 500,000 협의가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    기본적으로 주문을 받고 진행합니다. 주문은 모두 문서로 받고 저희가 엑셀에 기록합니다, 팩스나 카카오톡, 문자로 주문이 들어옵니다. 엑셀에다가 주문을 하나하나씩 기록을 하고, 물건을 준비하며, 송장출력까지 전부 수작업으로 진행됩니다..
     

    2)자동화하고 싶은 업무

    주문이 보통 문서로 들어오면( 예를들어 a라는 품목이 1개가 들어오면, 엑셀에 주문자랑 품목a 넣고, 갯수, 받고싶은 주소, 받고싶은 날짜, 그리고 택배인지 직접배송인지 구분하고. 뭐 이런거 입력하면) 그럼 이게 엑셀로 정리 및 저장이 되고. 그리고 엑셀에 저장될때 주문날짜 별로 구분이되면서 그 날짜에서 택배인지 직접배송인지 또 구별이되야합니다. 나머지는 상관없습니다. 그리고 엑셀파일에있는 주문 목록이 택배회사 엑셀파일 형식으로 뽑아질수 있고, 엑셀파일 올리면 송장이 바로 나올수 있게 되야합니다.  아니면 다른방법도 괜찮습니다. 자동으로 송장 등록반 할수있음 됩니다.

     

    간단하게 이야기하자면, 주문은 어차피 문서로 다 받아야합니다. 만약 이 부분도 자동화가 되면 좋지만, 사실 주문을 받을때 자동으로 엑셀프로그램에 저장될수있는 방법이 있는지 잘 모르겠습니다. 

    그리고 주문을 엑셀파일에 기록-날짜별로 정리- 날짜별 정리에서- 두가지 분야로 정리(택배, 직접배송)- 출고하는 일자 주문들만 택배 프로그램에 올리면 자동으로 송장까지 출력. 

     

    좋은 기회 기다리겠습니다..!

     

  • [이벤트 지원신청] 영업관리 수주 및 매출관리 요청 件

    안녕하세요. 티에마 주식회사 or 안성로우더 라는 2가지 법인을 가지고 있는 회사입니다.

     

    1. 업종 : 제조업 [농기계 제조] 주품목(로우더, 베일그랩, 작업기 일체 등등)

    2. 예산 : 모르겠음.

    3. 제작 요청 사항

     1) 프로세스

       - 각 영업소 및 대리점을 통해 본사로 수주를 받음

         @ 받은 수주내역을 관리해야함

       - 수주 내역을 생산일정으로 내려 보냄

         @ 일정은 현재 엑셀로 정리하여 네트워크 공유하여 생산 및 관련부서들이 참조

       - 제품생산이 완료되면 각 영업소 및 대리점으로 판매

         @ 거래명세표 납품확인서 등 관련 자료를 만듬

       - 각 영업소 대리점별 납품 및 매출내역에 대한 기초데이터가 필요함

         @ 이 기초데이터를 가공하여 원하는 리포트를 얻고자함 (미수금, 매출 등)

         @ 일,월,분기,반기,년별, 구분별(마력수,납품처,일자 등등) 조건별 매출대장 및 데이터가 필요

     

    4. 기존업무방식

       - 현재 너무 하드한 방식으로 업무를 하고 있음. 금액 별도, 리포트 별도가공, 모든 데이터를 별도로 가공을 해야함

       - 엑셀노트라는 10여년전 프로그램의 도움을 받고있으나, 히스토리 관리정도로 밖에 사용이 안됨.

       - 제품에 대한 히스토리 관리가 전혀안되고, 한번 원하는 데이터를 얻고자하려면 통상업무를 진행하면서도 2틀정도소요

       - 거래명세표 별도 발행중

     

    5. 자동화 하고 싶은 업무

       - 기초데이터를 커스터마이징하여 입력 할 수 있도록 제작요청. (거래처별 관리, 미수금, 매출 등등)

       - 원하는 조건별 데이터 가공에 대한 부분의 자동화 (또는 조건을 줄 수 있는 시스템 필요)

       -  여튼 기초데이터만 잘 입력하면 여러모로 가공하고싶음 마음

     

    6. 하소연

       - 현재 생산인원 25명쯔음 되는 중소기업에 위의 모든 업무를 담당하는 담당자는 1명입니다.

          그렇타고 2명이서 운영하기에는 비용적인 부분이 아니라 효율성이 너무 떨어집니다.

          훌륭한 프로그램 하나만 제대로 도입되면 너무나 스무스한 업무 진행과 경영진의 만족도를

          엄청 높일 수 있을거란 기대가 큽니다. 부디 우리 회사의 은인이 되어 주시어 주소서.

          감사합니다. (__)

      

  • 중장비(지게차) 수리,임대,매매를 하는업체입니다^^

    중장비(지게차) 수리하고 임대,매매를 하는업체입니다

    공장을짓고 렌탈을 시작한지는 1년쯤되어가고잇고

    처음이제 렌탈차 관리,전자세금계산서,거래명세서 관리를하고잇는데

    중장비에관한 파일은 아무리 찾아봐도 없더라구요 그래서요청드립니다

    1.지게차현황

    우리가 소유하고잇는(렌탈들어가잇는,공장에 전시되어잇는) 지게차 모델, 년식,번호판, 옵션 렌탈이 들어가잇다면

    상호 담당자/전화번호 

     

    2.매매내역서

    저희가 사고판 중고지게차에대한 내역서입니다 

    모델명,년식,구매거래처상호,주소,날짜,가져와서 수리한내역 등

     

    3.거래명세표

    저희가 출장수리후에 거래명세표를 작성해놓습니다.

     

    4.렌탈현황

    저희가 렌탈들어가잇는 지게차 목록을 한눈에보고싶습니다

    예)삼성/빌린날짜/점검날짜/렌탈료 등

     

    5.미납료

    정비후,렌탈시 들어오지않은 미수금을 한눈에확인하고싶습니다

    상호/미납료/담당자 전화번호

     

    잘좀부탁드리겟습니다..

    제가 대충만들어보긴햇습니다 참고해주세요

  • [이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입

     

    1.업종 : 지방 공공기관
     

    2.예산 : 20
     

    3.제작 요청사항
     

    - 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을 고지서로 작성

     

    - 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로 사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라  주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리

     

    - 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다… 하루 열두시간이상은 이 수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만 골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요…  운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다. 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가  안되서 이미 몇천건이 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요..  저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 몇년째 위 방식으로 수기작업을 해왔더라구요 . 꼭 이번 이벤트 담청되서 프로그램을 소개해줘서 저희 공단도 자동화업무방식을 수용하는 문화가 되었으면 하는 바람입니다. 워낙 수동적인 회사에요.. 꼭 동료를 돕고싶습니다.

     

      * 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다

       언제든 연락주세요!!

  • 문의드립니다.

    안녕하세요!

    추천해주신 파일 다운받아 사용하려고 합니다.

    비슷한 파일들도 보고 맞춰보고 있는데요,

    몇가지 수정해주셨으면 하는 부분이 있는데 가능할까요?

     

    1.제품거래내역-판매원 판매점목록과 연동 (이부분 입력은 2.0버전이 좋은것같아요~)

    2.생산일지 생산배수- 1/ 1.5 / 2 / 2.5 ...

    3.원료입출고,원료수불부-유통기한 적을수 있게..

    4.거래기록서-제조일자,유통기한,판매금액 추가 / 주소 삭제

    5.생산일지-폐기량(손실량)표시

     

    궁금한 부분은

     

    1.생산일지에 판매량은 기록하면 되는 건가요?

    2.시트에 입력할때 시트보호를 해제하고 입력하는게 맞나요?

    3.원료입출고 부분에 늦게 원료 입고를 입력하면 날짜 순으로 재정렬이 되나요?(안될까봐 입력 못하고 있어요;;)

    4.오늘 오전에 입금했는데요, 세금계산서가 되나요?(사업자등록증 첨부합니다.)

     

    문의가 너무 많아 죄송합니다ㅠ

    감사합니다!

     

     

     

  • 조합원 관리명부 심플 및 케어 요청

     

    회사는 아파트 시행하는 업체이며,

     

    분양대상자 혹은 조합원을 관리하는 자료부분에 대하여 제작을 요청합니다.

     

    현재 사용하고 있는 파일을 보내드립니다. 

     

    ① 조합원명부 sheet

     - 내용설명 : 조합원을 관리하는 명부이며, 각 타입, 일련번호, 가입번호, 동호수, 계약자, 총납입금, 계좌별 납부금액, 연락처 및 주소 등 개인정보등 기입되어있음. 

     - 제작요청사항 : 

       1. 일단 각 조합원 별 인적사항의 경우 필수적인 부분이며, 각각의 한정된 양의 정보이다 보니 심플하게 수정할게 없지만 

    계좌별 납부한 금액 표시(2~3번 부분납부) 또는 착오입금으로 다른계좌로 입금될경우 이체하여 표시하는데 이러다보니 헷갈리거나 틀리거나 하는 부분이 너무 많습니다. (계좌의 목적에 따라 계좌가 다름 - 보통 3~4개)

     이러한부분을 좀 심플하면서 보기 싶게 제작해주시면 감사하겠습니다.

     ※ 계좌간의 이체시 금액표시부분이 계좌내역이랑 같아야하기에 틀린부분이 발생시 에로사항이 발생합니다.

     

       2. 조합원 명부가 내용이 많다보니 틀고정하여 하다보니 보기 어려운 부분이 있는데 전체적으로 심플하고 간다하게 작성하고 볼수있도록 수정될수 있으면 좋겠습니다.  

     

    ② 표지 sheet

    - 제작요청사항 : 각 조합원별 내용이 다르게 되어있음으로 어떤인물에 대하여 검색하여 기입하게 될경우

      그사람을 인적사항, 납부내용 등 자료들이 한눈에 볼수있도록 요청

     

    ③ 동호수sheet

    - 제작요청사항 : 조합원 명부 sheet에 내용을 기입시 각 동호수별로 기입되어 있는 계약자가 동호수sheet에 나오는 설정

  • 방법이없을까요??

    저희 회사는 업무종류와 거래처가 여러개이다 보니 계약대장을 작성하기 너무 어렵습니다.  

    엑세스를 사용해서 계약내용을 정리 하였는데 너무 복잡하고 비효율적이라 데이터 정리하고 찾는데 너무 힘들어요.

    제가 입사한지 1달밖에 안됬는데 이렇게 어려운점을 쿠키에서 도움받아 이쁨받는 신입사원이 될 수 있게 도와주세요 ^^

    써야할 항목은

    접수일,계약일,종류,실계약,회사명,공사명,현장주소,연락처,세금계산서발행일,발행금액,입금날짜,입금금액 비고 이렇게 있습니다.

    예를들면

    15.12.13/15.12.12/진단/세이프/쿠키/엑셀작업/서울시/010/2015.12.20/100만/2015.12.30/100/계약서없음

    이런식으로 적고 있습니다.

    회사명이나 종류명으로 검색을 자주하고요.

    굉장히 복잡하죠?? ㅜㅜ

    맞춤엑셀을 통해서 자동화시스템이나 편리한 엑셀작성방법이 있으면 꼭 추천받고 싶습니다.

    도와주세요~ !! 

     

    첨부파일은

    엑세스에서 복사해온 데이터이구요. 저희가 업체별, 날짜별로 많이 검색을 하기때문에 이것도 엑셀프로그램을 할 수 있을지 궁금합니다

  • [맞춤제작 컨설팅]수기세금계산서 일괄작성 및 저장/이메일 발송

    1. 업종 : 유통업

    2. 예산 : 미정

    3. 제작 요청사항

     1)업무 흐름(프로세스)

     저희는 회원시공점이 쿠폰으로 자동차썬팅필름 시공을 진행하면 해당 시공점에 시공비를 정산해주고 있습니다.

     '고객에게 쿠폰 제공 → 시공점 시공여부 등록 → 시공비 정산'의 프로세스입니다.

     

     2)기존 업무 방식

     회원시공점의 수가 많아 역발행 형태로 세금계산서를 발행하고 있습니다.

    현재 수기 작성 건이 500건이 넘어가는 상황입니다.

    현재 온라인상으로 구매한 발행양식에 정보를 넣고 업체별로 금액을 하나하나 수정해서 발행, 파일 저장, 출력하는

    방식으로 세금계산서를 발행하고 있습니다.

     

     3)자동화하고 싶은 업무

    **역발행이다보니 공급받는자 정보는 고정되고, 각 공급자 정보와 작성연월일, 품목, 수량, 단가(부가세 별도,포함 선택가능)를 하나의 시트에 입력하면 '일괄발행'버튼이 눌림과 동시에 각 공급자마다 부여한 코드로 파일명이 저장되면 좋겠습니다.

    **파일 저장은 하나의 폴더안에 모두 저장되는 방식이면 좋겠습니다. 

    **메일 발송이 이루어지고 있어, 가능하다면 메일주소를 함께 입력해 '전송' 버튼을 누르면 해당 이메일로 세금계산서가 발송될 수 있으면 좋겠습니다.

     

    해당 내용들이 프로그램화 가능할지, 가능하다면 비용은 어느정도가 될지 답변 부탁드립니다.

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