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Demand Forecast 자료 작성
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
Sales team에서 제품 출고 예상 내역을 작성해서 공장 쪽에 발송하는 자료를 저희 내부적으로 Demand forecast 자료라고 합니다.
해당 자료에 지난 12개월 Actual 출고 수량이 포함되어 있고, 추가적으로 향후 6개월 간의 예측 자료를 입력하도록 되어 있습니다.
해당 자료를 작성하는 업무를 자동화 하려고 합니다.
파일은 3가지가 있습니다.
1. Master data 파일
2. Demand Forecast (메크로 포함, 메인이 되어 Forecast 정보를 입력 하는 파일)
3. 세부매출내역 (당해 회계년도 매출 자료) - 고객사 명은 보안상 삭제
3가지 파일에서 자료를 취합하여 2번 Demand Forecast 파일 작성을 자동으로 해주시면 됩니다.
자동으로 작성하기 위해 대략 아래 4가지 버튼이 필요할 것으로 예상 됩니다.
기능 (버튼 4개)
1. 세부매출내역에서 데이터 불러와서 (전월 1개월 치 but 팝업으로 월 차수 선택) - Output format에 데이터 채우기
1-1. Actual 첫달 (당월-12월 J컬럼) 삭제, 최신 월 (당월 U컬럼)만 세무매출내역에서 불러와 추가
2. Forecast 역시 Actual과 동일한 방식
2-2. Forecast 첫달 (당월 W컬럼) 삭제, 당월 +6월 행 추가 (AB컬럼), 당월 행 데이터는 blank
3. By sales man(Account manager)으로 파일 자료 쪼개기
4. Sales man 별로 작성한 자료 합치기 (to Output format), only Forecast 6개월 치 데이터만
4-1. 자료 쪼개는 시점 자료 (구 Output에 있는 자료)와 취합된 자료 (Sales man이 제출한 자료) 비교하여 변경된 데이터에는 노란색으로 highlight하고 새 버전의 output format 파일 생성
자세한 사항은 전화로 안내 드리겠습니다.
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원료수불및 생산일지 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 식품제조가공업
2. 제작요청사항
1)현 업무처리흐름
- 저희는 화분쿠키및 케익류,마카롱류 을만드는 식품제조가공업체입니다
- 원재료구매입고→반제품생산→제품생산→제품판매(반제품도 제품으로판매)
- 원재료를거래처부터 입고해 배합비에 따라 제품(반제품)을 생산하여 판매(온라인/오프라인)합니다.
: 반제품을 구매하여 제품을 생산하기도 합니다
2)일지작성
현재는 엑셀(2007)을 이용하여 생산일보만 하고 각 LOT/BAT별로는 수기로 작업일지를 사용합니다
(작업일지를 취합하여 원료&제품 입출고를 엑셀에 생산일보 기록관리함)
3) 자동화하고 싶은 업무
원료수불 ,생산 자동화프로그램(ver4.1)에 lot/bat항목을 추가하여 관리하고 싶습니다
(제품이 색깔및크기/토핑에 따라 종류가 많이 수불이 맞지 않고 있음)
현재 가장 일반적인 LOT관리를 하고 있습니다.
생산년월일/대분류/중분류/크기/Topping종류/일련번호로 관리합니다. (영문숫자포함11자리)
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교육 수료증 자동 발급 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육이 완료된 후 수동으로 수료증을 작성하고 발급
- 수료증을 발급하는 과정에서 시간이 많이 소요되고, 실수가 발생할 가능성 있음
- 수료증 발급 후 수동으로 이메일 발송해야 하므로 효율성이 낮음
- 수료증 발급 현황을 확인하려면 별도의 관리가 필요하고, 수기로 작성한 기록을 관리해야 함
자동화하고 싶은 업무
- 수료증 발급 조건(예: 수강 완료, 성적 기준 등)을 자동으로 확인
- 수료증을 템플릿 기반으로 자동 생성하고, 해당 수료자에게 이메일로 발송
- 수료증 발급 현황을 자동으로 기록하고 추적할 수 있도록 관리 시스템 구축
- 수료증 발급 시 관련 정보를 자동으로 데이터베이스에 기록하여 관리 용이
- 수료증 디자인 템플릿을 설정하여 수료증 양식 자동 생성
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업무 요청 티켓 자동 분류 및 배정 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 다양한 채널(메일, 구두, 메신저 등)로 업무 요청이 접수됨
- 요청 내용을 수작업으로 정리하고 담당자에게 수동 배정
- 유사한 요청이 반복되거나 분류 기준이 일관되지 않아 처리 지연
- 요청 처리 내역이 별도 관리되지 않아 누락 또는 중복 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 요청 접수 채널을 통합하고 티켓으로 자동 생성
- 키워드 또는 규칙 기반으로 업무 유형 자동 분류
- 요청 성격 및 부서 업무량을 고려한 자동 배정
- 업무 요청 내역 이력 관리 및 처리 현황 실시간 추적
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[맞춤제작 컨설팅] 수기로 작성하는 회사의 데이터 자동화 프로그램 요천
1.업종 : 제조업 (자동차부품포장회사)
2.예산 : 상의필요
3.제작요청사항
1)업무흐름프로세스
저희는 자동차 부품을 포장하는 회사입니다.
해외로 수출되는 자동차 부품이 입고되어 그 제품들을 규격과 무게에 맞게 포장하여 방청처리를
한 후 컨테이너에 싣는 업무를 합니다. 매입 매출로는 포장에 필요한 부자재들이 매입이 되고 수출국에 맞게 매출을 정리 합니다.
2)기존업무방식
기존에는 수기로 작성하고 필요에 따라서 부서별로 직원별로 따로 데이터를 엑셀화 작성을 하여 관리하고 있습니다.
프로그램이 아니기에 어느 시점 어떠한 제품에 대한 정확한 비율이나 데이터 분석이 힘들고 분석을 하는데도 많은 시간이 소요됩니다.
3)자동화 하고 싶은 업무
매입,매출,공과금,급여,재고관리 같은 관리 데이터가 따로 되어있지않고 데이터를 같이 관리 하면서 데이터를 가지고
매년 비교와 경제성 분석을 할 수 있는 자동화 시스템이었으면 좋겠습니다.
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[이벤트신청]전문건설업체입니다 - 수입발주자동화프로그램을 요청합니다
1.업종 : 건설업
2.예산 : 잘모겠습니다
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식 -전체 엑셀파일
2)자동화하고 싶은 업무
*수입발주 및 자동화관리 프로그램
*견적서 자동화관리
낙찰현장 자동화관리
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자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
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[이벤트] 용역회사 사무실 경리직원이 자꾸 퇴사합니다. 도와주세요...
1.업종 : 아파트 청소, 경비 용역
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
40여개 200여명의 근로자를 관리하는 아파트 용역업을 하고 있으나 아파트별로 급여가 달라 급여, 4대보험관리, 연차수당, 근태관리,퇴직금 정산업무가 너무 힘들어 사무경리들이 못버티고 자주 바뀌고 있는 상황에서 시스템을 도입하려고 더존의 아이큐브 프로그램을 구입을 했으나 저희 회사와 맞지 않아 주로 엑셀 작업을 많이 하는 기존의 업무방식에도 호환해서 잘 쓸수 있을거 같아 이곳에 의뢰를 합니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 단지별로 4대보험 입력 작업할때 국민연금은 60세는 공제대상이 아니여서 나이수식을 걸어놔서 걸러지게끔 자동화 하고 싶고, 급여대장내용이 급여명세서로 자동 작성이 되어 이메일까지 발송할수 있을까요?? 연차수당을 입사일 기준으로 정산을 하고 있는데 대상자 추출을 해서 근태관리 프로그램와 연계가 되어 연차수당 정산까지 쉽게 할 수 있도록 자동화 하고 싶습니다.
*급여대장을 첨부파일에 올리겠습니다.
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이기디자인솔루션 견적요청건
맞춤형 제작 지원 견적요청합니다.
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+ 2016.10. 26 컨설팅 내용 첨부
2) 업종 : 사출제품 납품(소규모 1인 회사)
3) 요구사항
- 일정관리
- 입고정보 등록관리
- 생산원가에 따른 견적서 출력
- 선금, 중도금, 잔금지급 현황 관리
- 재고조회(품목별, 기간별, 지역별)
- 송장입력관리
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문의사항
현재 입출고 재고현황관리와 구매발주 통합관리프로그램을 구매했는데요
입출고 재고현황관리에 있는 제품별재고현황시트의 내용이
구매발주통합관리프로그램에도 들어갔으면 해서요
혹시 가능한가요 ?