기본 거래처 관리 및 매출 관리 프로그램 요청 

1. 업종 : 실내 인테리어 디자인 (인테리어 소품 임대업)

2. 예산 : -

3. 업무 흐름 및 제작 요청 사항

: 저희는 실내 인테리어 디자인을 하는 작은 업체입니다. 사무,경리를 보는 직원이 따로 없을 정도로 작아요.

 최근들어 매출이 늘어가면서 거래처 관리가 필요한데 수기로는 자동으로 매달 청구금액이나 계약만료 등을 확인할 수 없어 자동화 프로그램의 필요성을 느낍니다.

먼저 저희는 기본3개월의 약정기간으로 분양사무실에 가구와 소품등을 디자인하여 배치해주고 임대에 따른 임대금을 받습니다. 만약 기본 임대기간이 지나도 임대를 희망하면 추가 1개월에 따로 추가금을 받고 있습니다.

 * 기본 3개월을 임대기간이 표시되었으면 좋겠습니다. 예를 들어 2016년7월6일에 임대를 시작하면 자동으로 2016년10월6일이란 임대 만료기간이 표시되고 임대시작과 임대만료 일자를 일자별로 조회하거나 정렬하는 기능이 있었으면 좋겠습니다.

 * 또한 추가 1개월을 희망할 경우 추가 기간과 추가되었다는 표식이 따로 표시되었으면 좋겠습니다.

 사업 거래처들의 특성상 선착수금을 받거나 계약금을 미리 받는 것이 아니라 저희가 작업이 끝나면 수금을 하게됩니다. 추가 계약기간에 따른 추가금도 저희가 연락을 통해 수금을 합니다.

* 이런 특성상 기본 3개월의 임대금을 수금받았는지 여부와 추가임대기간이 있을 경우 추가금을 수금하였는지 여부를 체크할 수 있는 기능이 있었으면 좋겠습니다.

기본적으로 저희는 작은 소품들이 어떤 분위기의 현장이냐에 따라서 달라지다 보니까 품목별로 단가를 매겨 임대금을 산정하지는 않습니다. 큰 가구(쇼파, TV장, 침대)등을 몇가지를 어떻게 포함하여 견적을 의뢰하는지에 따라서 임대금액 단가가 달라집니다. 쉽게 설명하면 옵션1(쇼파만 포함)은 100만원, 옵션2(쇼파,TV장만 포함)은 150만원, 이런식으로 말이죠.

* 거래처에 따른 금액 표시에 미리 설정해 놓은 옵션을 클릭하면 옵션내역과 금액이 입력되었으면 좋겠습니다.

* 옵션 세부사항과 금액도 수정이 가능하다면 좋겠습니다.

특수한 경우 저희를 통해 직접계약이 아닌 다른 거래처를 통하여 계약을 맺는 경우가 있습니다. 그런 중간 거래처가 많지는 않고 2개의 업체인데 이런경우 기본 옵션 임대금에서 가격이 조금 달라지거나 옵션사항이 달라지는 부분이 있습니다.

* 2개의 중간 거래처(a,b)와 직접계약(c) 이 3가지 선택하여 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.

저희는 여러 실내디자이너 중 한명이 한개의 현장을 맡아 담당하여 일을 합니다.

* 어떤 디자이너가 담당한 현장인지 이름을 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.

위 내용들을 종합하여 보면 기본적으로 현재 임대를 하고 있는 업체들을 조회하여 관리하고자 하는 목적입니다. 또한 그것을 통하여 임대만료 현장의 추가임대료를 수금하기 쉽게 관리하고자 합니다.

표시되었으면 좋을 항목은

-거래처이름(보통 건물 이름)

-거래처 담당자 이름

-거래처 담당자 전화번호

-거래처 팩스번호

-거래처 이메일

-거래처 계좌번호,은행명,계좌이름

-거래처 주소(현장주소)

-거래처 별칭

-금액(옵션선택하여 표시) + 수금여부

-중간업체인지 직접계약인지(A,B,C선택)

-현장담당 디자이너 이름

-거래시작 기간

-거래만료 기간

-비고(특별사항 기재목적)

-추가계약 여부와 1개월 추가하였으면 그 만료기간 + 수금여부

이전에 다른 사업을 하다가 이 사업을 시작한지가 얼마 되지않아 많은 사무업무에 체계적이지 못하고 놓이는 부분이 많아서 매출파악도 잘 안되고 있습니다. 까다로운 사항들이 많고 다른 기업들과 다르게 개인적인 요소가 많은 사항들이라 제작의뢰가 어려울지도 모르지만 아무쪼록 요청사항이 잘 반영되었으면 좋겠습니다. 최대한 설명을 간단하게 하고자 했는데 어떤식의 업무흐름인지 파악이 되셨을지 모르겠네요. 다른 사항은 전화주시면 설명해드리겠습니다! 감사합니다.

예를 들면, 입력화면에서 기존 필드의 명을 바꾸거나, 하나의 필드를 추가하거나 하는  

간단한 작업들은 회사에서 직접 할 수 있었으면 한다는 것입니다. 예를 들면, 신품거래종합내역에서, 

법인판매마진을 총판매마진으로 필드명 변경, 여기에 법인마진방식이란 필드를 추가해서, 

엑셀 입력화면에도 나올 수 있게 하는 것은 회사에서 직접 했으면 하는 것입니다..

신생 회사라서, 간단한 필드명 변경이나 추가, 삭제등은 있을 수 있을 것 같아서입니다.

수정문의 내역 한글파일로 정리하여 올려드립니다 

공수 산정되거나 요청 내용 중 문의 사항이 있다면 연락부탁드립니다. 

상품번호 5141번  입력 작업 후 저장하고 나오려면 ,,호완성 등등 창이뜨는 문제,  입출금내역 입력 후  출납장, 월계표,일계표 등으로 자료가 넘어가질 않습니다. 

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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첨부파일에 있는 양식처럼 비슷하게 하고 싶습니다.

전체적인 색는 연두색이 아닌 하늘색계통으로 하고 싶구요

세로방향으로 제작 해주시고 첨부파일에 있는 관리비부과내역 내용는 없이 해주세요.

청소비,세대전기료,승강기유지비,정화료,음식물쓰레기,수급자감면,상하수도요금

공용전기료 ( 2층 2가구 25%, 3층 2가구 35%, 4층 2가구 40% 계산)

의뢰하면 가격이 얼마정도 되나요?

원룸건물은 청소및 위탁관리하는 업체 입니다. 

필요 프로그램은 직원별 스케쥴 관리및 이에따른 건물별 청소금액을 정리할수 있는 프로그램과

기본 인사 관리및 급여 정산 4대보험및 퇴직금 정산 프로그램

CMS같은 현금영수증이나 거래처별 세금계산서와 법인카드를 올인원으로 연계시킬수 있는 프로그램이

시급합니다.

빠른 답변이나 방문 부탁 드립니다. 

거래내역추출에서 문서저장을 누르면 '91' 런타임 오류가 나옵니다. 

파일을 보내드리오니 확인하시고 내용부탁드립니다

지급까지 입력한 내용이 있어서 수정후 등록을 다시해야 하는지요