1.업종 : 영업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

안녕하세요?

제가 엑셀을 잘못하는데 윗분들이 자료를 

요청하고있어 부탁드립니다.

수금관련 자료를 정리해서 보고하려합니다.

Summary와 Detail자료 산출이 목적이며

Raw Data는 유첨파일의 입력시트입니다.

유첨 확인 부탁드립니다.

카톡 ID: jenyasonya

감사합니다.

1.업종 : 화학
 

2.예산 : 100만원 이내
 

3.제작 요청사항
 

첨부된 워드 파일에 설명을 참고 부탁 드립니다. 

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 없습니다. 가족이 운영하는 소규모 업체입니다
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

미국 밸브업체의 한국 판매를 담당하는 office로 국내기업의 견적 및 발주를 받아 미국의 밸브 제품을 납품하는 형태입니다.

* 기존에는 발주부터 납품까지 견적서,발주서,납품확인서까지 업체와 주고받은 문서파일은 있지만 자료보관은 종이 파일로 인쇄해 보관했는데, 업체별로 어떤 제품이 나갔는지 찾아보기 어렵고(일일이 종이 다 뒤져서 찾아야 하는 상황) 한눈에 보일 수 있도록 전산화 작업이 안되어있다보니 외부에서 업무 내용을 파악하기가 힘듭니다. 직원 4명 중 실무를 담당하는 사람은 2명이다보니 당장 눈앞의 업무로 자료 정리는 엄두가 나지 않습니다.

아버지,어머니가 하는 회사를 제가 물려받을 예정인데, 이상태로는 사업도 확장하는 것에 한계가 있습니다

제발 도와주세요. 

 2)자동화하고 싶은 업무

* 업체별(거래처코드등록필요)로 견적서,발주서,납품확인서가 파악될 수 있도록 자료 보관의 프로그램이 있었으면 좋겠음. (거래처 검색하면 언제 어떤 물건이 납품되었는지 확인 가능하도록)

* 납품기일이 입력되면 몇일전 알람설정이 되어서 스케줄 관리가 될 수 있었으면 좋겠음

업체별   

1.업종 : 식품 도소매업
 

2.예산 : 200만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
    15개 정도 쇼핑몰에 상품을 판매하여 오전에 판매 내역을 취합하여, 소분이 필요한 상품은 소분실에 알려주고, 그 외에 주문들어온 상품들의 재고를 파악 합니다. 

쇼핑몰 마다 상품명을 조금씩 변경하고, 중량, 수량 등에 차이를 두기 때문에, 매일 오전 각 쇼핑몰에서 취합한 주문건을 다시 정리하는데 많은 시간이 소요 되고 있습니다.  

2)자동화하고 싶은 업무
* 상품별 주문 수량 파악
*
*

1.업종 : 식품제조업

침출차류 원료 입고 - 제품생산 - 제품판매
제품은 배합정보에 따라 배합하여 생산합니다.
*원료수불장/원료재고/제품재고/생산일지 가 자동합산되면 좋겠음.
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
**원료수불장/원료재고/제품재고/생산일지 가 자동합산되면 좋겠음.
**원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동입력되면 좋겠음.
*생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 재고파악도 되면 좋겠음
*

1.업종 : 교육서비스
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*일별자료를 월별로 합산해서 집계
*물론 컴퓨터 자료를 다시 월별로 다운받으면 되지만

여러사람들이 데이터를 손대서 자료가 다른경우가 많아서

일보 확정시킨 매출(제가 저장한 자료)로 작업을 꼭 합니다.
* 예) 2017년작업분을 제가 예를 들겠습니다. (2018년도는 무식하게 작업중이라) 

1.업종 : 의료기기 및 시약 병원납품
 

2.예산 : 잘 모름
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

영문으로된 의료기기용 시약 및소모품이 약 1500개 품목을 유통하고 있는 업체로 거래처50여곳에서 각각 다른방식으로 주문을 하고있슴. 

실제로 집계 하는데 너무 혼동되어서 인력낭비됨

1.사무실 로 팩스주문 

2.메모사진ㅡ카카오톡 다른 담당자에게 보냄 

3.각각다른 담당자에게 전화주문

4.이메일로 주문
 

2)자동화하고 싶은 업무
*신규제작 홈페이지에서 주문 자동 주문 집계 및  스마트 폰 앱 연동 주문받는 방식 일원화 하기
*거래병원측에 평균 소모량 및 확보량 추천으로 안정적인 상호안전 물량확보
*시약특성상 사용유효기간 준수 및 검사결과 중요성 확보

1.업종 : 건설
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 

세금계산서, 전표정리, 현장별 내용정리, 운송장 관리, 통장정리 등등

2)자동화하고 싶은 업무
* 전반적으로 자동화가 가능한것들은 자동화 시키고 싶습니다. 

1.업종 : 공공기관 대학
 

2.예산 : 견적금액에 대하여 기안 올릴 예정.
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 

학교에는 강의장의 개수가 한정되어있기에 운영하는데 어려움을 겪고있습니다.

각 강의장마다 수용가능한 인원도 다릅니다.

학교에 직업능력개발 사업(약 4개의 사업) 운영시, 훈련과정 일정을 편성할 때마다

강의장이 겹치거나 교강사가 겹치는 등 조율하는데 고난을 겪고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 각 강의장 마다 학교의 전체 사업의 훈련시간표(강사, 훈련시간, 강의장명, 훈련인원 등)이

한 눈에 볼수 있는 시간표가 있다면 업무의 효율성이 정말 올라 갈듯 합니다.

* 사업부분별 담당 직원이 제작 프로그램을 기반으로 강의 일정을 입력시

  한눈에 볼수 있는 시트를 원합니다.
* 회의시, 출력본을 기반으로 업무협의에 편리한 가독성을 가진 시트를 원합니다.