처음문의드리는거라.. 양식대로 잘.. 했는지 모르겠습니다. 

제가 다니는 회사가 하는일은

특정업체(스치로폴생산관련)에  특화된 기계.부품(10가지미만..)을 제작.수리해주는 일입니다. 

사무실직원(대표.영업.기술.일반사무등)5명

현장직원(설비.제작.잡부등) 평균8명     총 13명(이중 경규직7명)의 소규모 사업장입니다.

개인사업자이고 규모도 작아서 크게 세무적으로나 노무적으로 일괄된 시스템구축 및 월정료내는게 부담스러워

신청하게 되었습니다.

세무적인거는 기장을 따로 맡기고 있어서 세무신고관련은 괜찮은데..

월별.일별 매입매출(손익)관련 내용을 일목요연하게 혼자...정리하자니 너무 힘드네요.(일관된 양식도 없어서..중구난방 만들어쓰는중;;)

중요포인트

매입물품이->매출처(매출품목) 에 얼마나들어가서 원가얼마. 이익얼마냐.. 하는게 젤~ 중요함..

(매입물품이 50%는 소모성 고정자재/ 50%는 도면화작업된 규격->발주내서 구입..(그때그때틀림;;)

 =>이래서 일반 매입매출장을..못쓰고있음;; 매입처도 50개이상.. 명세서도 하루 수십장...품목은 수백건;

하루라도 잠시라도 딴생각하면.. 처리할 명세서들이 산더미네여;;

제발 저좀 도와주세요~ ㅠ-ㅠ (제작 금액이 별로..크지않으면 30만원미만) 개인적 구매 희망이구요..

넘 비싸면... 회사에서 안사줄지도 모르겠네요;;   수고하시고 연락주세요~

납품처별 예상청구금액 거래처 입력한 청구기간설정 일짜가 예상청구금액 보여지길 바랍니다 

확인후 전화 부탁드립니다

담당자님 안녕하세요? 

소모품재고관리프로그램 제작 했던 이정상 입니다.

만들어주신 프로그램 이용하여 저희회사 여러부서에서 사용하고 있습니다.

그러다 보니 여러부서에서 프로그램에 대한 추가적인 건의 사항이 들어와서요....

다음과 같습니다.

1. 소모품 등록하는데 있어서 기존에 없던 새로운 소모품들 등록 후 보통은 엑셀기능을 사용하여 셀정열을 합니다.(보통은 가나다 순으로...) 그리고 소모품 No.도 그 정렬순서에 맞게 다시 정렬하구요...즉 새로운 소모품은 계속 생기게 되고 소모품 번호도 계속 바뀝니다. 그 다음 두번째 시트에서 소모품 추출하기까지는 괜찮습니다.

다음...세번째 시트 입출고입력이 문제인데....신규 소모품 등록하면서 생기게된 새로운 소모품 번호가 자동으로 업데이트 되었으면 좋겠습니다.(소모품 번호 바뀌기 이전에 내역입력한 소모품리스트도)

2. 네번째 시트 "소모품별입출고내역"의 경우...검색기간설정 후 검색시 예를들어 검색기간을 1월3일 부터 1월 30일로 했을때...

1월3일 이전날짜(1월 2일)까지의 재고량이 이월재고의 보유량칸에 떳으면 좋겠습니다. 그리고 입출고가 빈번한 경우 특정검색기간동안 검색했을때 페이지가 2페이지 이상될때가 있습니다. 이경우 2번째 페이지 이월재고 보유량에 앞페이지까지의 보유량이 표시되었으면 좋겠습니다.

3. 마지막시트 소모품별재고현황에서는 구입량과 사용량이 같을경우 즉 재고가 없을경우 "0"이 표시되었으면 좋겠습니다. 현재는 그냥 공란으로 됩니다. 구입도 없고 사용도 없는경우는 "구입/사용 내역없음"으로 표시되었으면 좋겠습니다.

파일 첨부합니다.

어느정도기간 걸릴지 연락주시기 바랍니다.(010-2073-8066)

추가결재 필요시에도 연락주세요.

감사합니다.

1.업종 : 총무
 

2.예산 : 300
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산  

- 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음  

- 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림  

- 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영  

- 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석  

- 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리  

- 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능  

- 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)  

당사는 전세버스 회사(***투어)로서  

차량약 50대의 전세버스와  이와 관련하여

1.배차예약상담기록과 배차지시, 청구와 수금내역 정산,세금계산서 발송 ,견적서 고객예약 접수와 관련 원하는자 견적서 자동발송

2.월말에 업체 청구서 발송,  수금여부 매출정산, 지출정산,

3.기사에 대한 배차프로그램과 관련하여 자동으로 (언제라도 말일자 되면 ...key한번만누르면 급여대장(급여명세서 산출과출력)되도록 하는 것 가장중요....

대략 엑셀로 모두 다 충분한 것들인데 우리 직원들이 매월 버벅거리고 오래 걸려서 자료를 뽑길래 귀사에 문의합니다.

당사는 분당구 정자동 54-1에 소재하는 기업입니다.

출장비 들더라도 귀사 서울지사 계발자가 한 번 다녀갔으면 합니다.  부디 연락 주세요. 

대표 홍 ** 010-****-****

당사 홈페이지  www..*********.kr 입니다.

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