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논문 및 연구자료 자동 분류 및 검색 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 논문 및 연구자료를 폴더별로 수동 정리
- 연구 주제나 키워드별로 필요한 자료를 찾을 때 일일이 검색해야 함
- 논문이 많아질수록 유사한 주제의 연구를 빠르게 찾기 어려움
- PDF, 워드, 텍스트 등 다양한 파일 형식으로 저장되어 파일 관리가 복잡함
# 자동화하고 싶은 업무
- 논문 및 연구자료 자동 분류 (키워드, 연구 분야, 출처별 정리)
- 유사 논문 및 관련 연구 추천 기능
- 논문의 주요 내용 요약 및 검색 기능 강화
- 파일 형식 관계없이 전체 텍스트 검색 가능하도록 변환
- 연도별, 연구기관별, 저자별 정렬 및 필터링 기능 추가
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제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!
1.업종 : 제조업
2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.
또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.
무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.
이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부* 재고 관리
* 영업 요약
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원자재 창고에서 사용 할 프로그램
1.업종 : 제조
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
원자재 창고2)자동화하고 싶은 업무
* 창고 내 입고 자재에 대하여 바코드 생성 및 창고 로케이션 지정(자재입고 ==> 바코드 생성 ==> 검사완료 후 창고 이동 ==> 창고 입고 시 자재에 대한 로케이션 지정==>
출고 자재 조회 시 일자별 / 로케이션 별 검색 가능 ==> 출고
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팀별 목표 달성률 자동 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 팀별로 설정된 목표 대비 실적을 수작업으로 정리
- 매출, 프로젝트 진행률, 업무 수행 성과 등을 개별적으로 수집 및 계산
- 성과 분석을 위한 데이터 수집과 보고서 작성에 많은 시간이 소요됨
- 실시간으로 목표 달성률을 확인하기 어려워 신속한 의사결정이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 팀별 목표와 실적 데이터를 자동으로 연동 및 집계
- 목표 대비 실적을 자동으로 계산하여 달성률을 실시간으로 확인
- 특정 기간(주간, 월간, 분기별)별 목표 달성률 자동 분석
- 목표 대비 성과 차이를 분석하여 부족한 부분 자동 추천
- 대시보드 형태로 성과를 시각화하고, 자동 보고서 생성 및 공유
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사진배열 및 크기 조절, 삽입등의 자동화
1.업종 : 건설업
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 사진 배열 및 크기 조절 삽입
* 기타 자동화
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연간 세금 납부 일정 및 예상 금액 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부가세, 소득세, 법인세 등 다양한 세금 납부 일정을 수작업으로 관리
- 세금 예상 금액을 개별적으로 계산하여 정리
- 기한이 가까워질 때마다 수동으로 확인하고 알림 발송
- 납부 기한을 놓치면 가산세 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 세금 납부 일정을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능하도록 구성
- 예상 세금 금액을 입력 데이터(매출, 비용 등) 기반으로 자동 계산
- 세금 납부 기한이 다가오면 자동 알림 발송
- 부가세, 소득세, 법인세 등의 예상 납부액을 한눈에 비교
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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
*
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* - Needs 정의
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협력업체 평가 결과 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 협력업체 평가 결과를 엑셀이나 문서로 수동 작성
- 평가 기준이 부서마다 달라 점수 비교가 어려움
- 정기적인 평가 결과를 누적 관리하지 않아 과거 추적이 힘듦
- 협력업체 간 성과 비교 및 순위 분석에 시간이 많이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 정기 평가 일정에 따라 협력업체별 평가 점수를 자동 수집
- 평가 항목별 점수를 기준으로 가중치 적용 및 종합 점수 산출
- 평가 결과를 기간별로 누적 저장하여 추세 분석
- 업체별 평가 점수 비교 및 순위 자동 정렬
- 기준 이하 점수 업체 자동 알림 또는 검토 대상 표시
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일용근로직 출근부 자동화프로그램 제작요청
1.업종 : 조경
2.예산 : 00
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
일용근로직 출퇴근 업무 정산 엑셀사용하려고합니다근무형태가 보통인부, 특별인부, 장비 등 몇가지가 있는데 지급 비용이 달라 다르게표기해야함.
근로사업이 5~6군데 (1번~6번) 이고,
2)자동화하고 싶은 업무
*출근부 자동화프로그램을 변경하여 근로자명 적은후(주민번호도가능) 근무형태 및 근로사업 선택후, 사인(태블릿으로 직접사인할수있게), 동시에 태블릿카메라로 사진을 찍을수있게 하고싶습니다
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계약 만료 예정 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 수기로 관리하거나 캘린더에 개별 등록
- 기간이 임박한 계약을 놓쳐 재계약 지연 또는 자동 연장 발생
- 계약 담당자가 직접 주기적으로 계약 상태를 확인해야 함
- 부서 간 계약 정보 공유가 늦어 대응이 지연될 수 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 입력 → 만료 30일 전 자동 알림 발송
- 계약 유형, 상대방, 담당자 기준으로 분류 및 관리
- 계약 갱신 여부 체크 기능 포함
- 월별 만료 예정 계약 목록 자동 정리 및 보고서 생성
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