사무원리 요약 설명서

저희 회사는 대기오염물질을 현장에서 샘플링하여 이를 분석하고 해당

업체에 결과 성적서를 발송하는 업체입니다.

샘플링을 한 후에는 이에 관련된 채취자료(먼지시료채취용 원통여과지 관리대장, 시료접수 및 기록부 발행대장, 시험의뢰서, 차량운행일지)를 작성해야하는 의무가 있는데 이 자료에 포함되어 있는 내용은 대부분 성적서에서

기인합니다.

만약 성적서를 작성하면서 성적서 엑셀파일에 작성하는 내용들이 채취

자료에 자동 기입된다면 한결 업무의 효율성을 증대시킬 수 있겠다고 판단해서 이렇게 귀사에 의뢰하게 되었습니다.

성적서로부터 채취 자료로 자동으로 연동되었으면 하는 부분들은 제가

쎌에 노란색 색을 칠하고 각각에 번호를 매겨서 알아보기 쉽도록 표시했습니다.

이점 참고하셔서 작업을 해주시기 바랍니다.

감사합니다.

안녕하세요. 맞춤제작 요청드립니다. 

무역회사인데요.

미국에서 의류생산을 주문받아서 중국의 공장에 오더를 넣고

미국으로 보내는 biz입니다.

1. 바이어별 주문내역서

2. 바이어별 수금내역서

3. 바이어별 출고내역서

4. 공장별 결제내역서

5. 공장별 출고내역서

등을 연동해서 한개로 문서관리하고 싶습니다.

각 바이어별로 po번호,스타일번호 및 제품단가등이 잡혀야 합니다.

공장별로도, 각각의 스타일이 얼마나 생산되는지 내역이 잡혀야 하구요.

스타일별 주문내역과 바이어들에게 받는 금액 및 받아야 할 금액관리 및

공장에 생산내역과 공장에 준 돈 및 줘야할 돈이 관리되는데, 문서를 말합니다.

시간과 제작과정 및 비용을 알고 싶습니다.

파일은 첨부합니다.

당사는 물류 운송및 창고 보관업체입니다.

컨테이너별, 품목별,브랜드,과수별 출고 진행하며 재고및 거래명세서 출고 요청서등 문서로 진행 가능할까요?

업무흐름

컨테이너 입고 - 과수,브랜드,품목별 입고 -  과수,브랜드,품목별 출고- 거래 명세서 발급 - 정산

거래명세서에는 입출고료 보수작업료 보관료 재입고료가 명시됩니다.

1파렛트 마다 개수가 틀리며, 보관료는 1파렛트당 day당 1200원 계산을 해야합니다.

화주사별 재고표도 나오면 좋겠습니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계  

- 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움  

- 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음  

- 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생  

자동화하고 싶은 업무  

- 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계  

- 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석  

- 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공  

- 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용  

1.업종 : 제조업

2.예산 : 200만원

3.제작 요청사항

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 - 저희는 에너지 저장장치 생산 공장으로 각 베터리 성능데이터가 파일 명 

   ' 교체셀 자동화 데이터 파일 예시(원본데이터, 내용 無)' 와 같이 정리 됩니다.

 - 실물 제품이 출하 될 때 '박스 단위(100개) 단위로 출하 되며, P열의 박스번호에 맞는 

   셀이 들어가야 합니다.

 - 해당하는 제품 데이터도 같이 송부 되는데, 데이터가 만들어진 이후

   외관 검사를 거치며 각 박스에 몇몇 제품이 교체 되게 됩니다.

   이는 다른 층에서 제품 별로 검사 후 '교체셀 용지 예시' 처럼 불량 발생한 제품을 

   정상제품(교체셀)로 바꿔 넣고 기록합니다.

 - 이때 발생한 불량 셀의 시리얼을 포함한 D~O열 까지의 내용이 교체셀 시트에   

   정상 제품 데이터로 바꿔져야 합니다.

   지금은 불량 제품 시리얼을 'CTRL + F'로 찾아, 복사 붙여넣기 통해 교체 중입니다 

   단추 하나를 눌러서 전체 교체셀이 한꺼번에 바뀌는 시스템으로 변경하고 싶습니다

   간단히 동시에 'CTRL + F' 및 '행 단위' 로 한꺼번에 바꾸는 엑셀 VBA를 의뢰드립니다.

2)자동화하고 싶은 업무

* 불량셀에 해당하는 시리얼 찾기(기존 'CTRL + F')

* 교체셀 파일에서 불량 셀을 교체한 셀 시리얼 데이터 붙여넣기

*'복사 붙여 넣기 통한 다른 파일에도 적용 필요

회사의 급여계산 프로그램의뢰 합니다.

아마 제조업체의 일반적인 급여계산 프로그램일 것으로 보입니다.

일단 검토해 보시고,

추가로 우리가 드려야 하는 내용을 알려주시기 바랍니다.

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