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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,385건

  • 거래처별 단가 변동 이력 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 품목별 단가를 수기로 입력하거나 엑셀로 관리  

    - 거래처에서 단가 변경 시 이전 기록을 따로 남기지 않아 비교가 어려움  

    - 동일 품목이라도 거래처마다 단가가 달라 혼선 발생  

    - 단가 인상 또는 인하 이유를 파악하기 위한 이력 확인이 불편함  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 품목별 단가 변경 시점과 변경 전후 금액을 자동 저장  

    - 거래처별 단가 변동 이력을 누적 기록하여 추세 분석 가능  

    - 동일 품목의 거래처별 단가를 비교하는 화면 제공  

    - 일정 기간 내 급격한 단가 변동 자동 감지 및 표시  

    - 단가 변경 시 자동 알림 및 승인 기능 연동 가능  

  • 실적, 경력 및 이력 관리 시스템

     

    1.업종 : 정보시스템 감리
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 직원 개인 경력 및 이력관리

    * 기준이 되는 시트에 데이터 입력 하면 각 개인별 시트에 데이터 반영.
    * 통합 검색시 사업명과 이름으로 검색 가능

     예) 1. 세무회계로 검색시 세무회계에 투입된 인력이 검색 되어야 함.

         2. 이름으로 검색시 투입되었던 프로젝트명이 검색 되어야 함.

     

  • 견적서 자동 작성 및 발송 관리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     고객 요청 시 엑셀이나 워드로 견적서를 수동 작성

     품목, 단가, 수량 등을 직접 입력하며 계산 오류 발생 가능

     작성 후 PDF 저장, 이메일 첨부 등 일일이 수작업 진행

     과거 견적 이력 관리가 어려워 누락되거나 중복 견적 발생

     고객별로 발송 여부나 회신 상태를 일일이 추적해야 함


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     입력된 품목/단가/수량 기반으로 견적서를 자동 계산 및 작성

     자동으로 PDF 견적서를 생성하고 고객 이메일로 즉시 발송

     고객명, 연락처, 요청 내역 등을 기반으로 맞춤 견적 생성

     견적서 발송 이력 자동 저장 및 회신 여부 추적

     자주 사용하는 품목 템플릿 및 세금계산서 연동 지원

  • 정기 유지보수 계약 일정 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     


    * 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리

    * 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재

    * 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산

    * 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음


    자동화하고 싶은 업무


    * 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정

    * 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송

    * 고객사별 유지보수 이력 자동 누적

    * 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성

    * 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배

  • 학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화

     

    1.업종 : 학원(교육서비스업)
     

    2.예산 : 잘 모르겠습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
     

    * 상담 관련 기록을 자동화.
     

    * 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.

  • 의류 판매업의 재고관리 프로그램

     

    1.업종 : 통신판매업(의류)
     

    2.예산 : 100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    1. 에이블리라는 인터넷 의류판매 사이트를 통하여 인터넷 고객에게 의류를 판매

    2. 동대문시장에서 의류를 도매로 발주하면 사무실로 배달됨

    3. 검수하여(불량은 다시 동대문시장으로 반송함) 포장 및 cj택배시스템을 이용하여 배송하고 있음

    4. 고객이 반품하는 일도 있음

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 도매시장에 의류를 발주(엑셀로 작성)하고, 구입한 물품의 입고, 재고, 불량, 판매수량의 자동화
    * 에이블리 사이트의 데이터가 엑셀로 저장가능하므로 그 데이터를 활용한 고객관리, 판매수량, 판매금액 등을 통한 예측데이터 분석  

  • 식품제조 회사입니다. 생산관리 견적 부탁드립니다.

     

    1.업종 : 
     식품제조업(오징어 가공)

    2.예산 :
     미정

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     원료인 오징어(생물) 매입해서 1차,2차 가공후 3차로 완제품 포장후 매출합니다.
     회사에서 생산하는 품목이 많다 보니 원료와 부재료도 많고 완제품 종류도 너무 많아 지금 현재 방식으로는 한계가 있어 문의 드립니다.
    현재 방식은 엑셀로 간단한 생산일보를 작성했었고 나머지는 거의 수기로 기록했습니다.
    문의 드리는 거는 지금현재 원료흐름과 로트를 정확히 확인을 바랍니다.
    우리 회사는 원료부터시작해서 완제품으로 로트를 확인하는 방식보다

    완제품 로트에서 원료 부재료 사용, 로스 를 추적하는것이 조금더 수월할거 같은데 가능할까요?

    2)자동화하고 싶은 업무
    *생산일보(원료수불,부재료수불,제품입출고,재고)
    *완제품 로트 관리
     

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