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'업무일지관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,362건

  • 요양보호사교육원

     

    1.업종 :  교육서비스업
     

    2.예산 :  20만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 요양보호사 자격증을 취득하는 교육원입니다. 현재 수강생들의 각 기수별로 각 개인별 실습일정을 짜고 수강생분들 실습을 보내며, 매년 4회 있는 시험을 응시하실때마다 합격하신분 불합격하신분을 정리 하고있지만 매회 100명이 넘는분들이 시험을 치러 가시기 때문에 누가 합격을 했고 불합격을 했는지 수기로 적어놓지만 매번 원서접수 할때마다 헷갈리고 누락되는 분이 나옵니다. 실습 또한 누가 실습을 완료 햇는지 언제 실습을 어디로 갔는지 확인하려면 수기로 적어놓은 파일을 찾아야 하는 불편함과 누락되는 부분이 있으며 원생들의 특이 사항등을 적어놓거나 상담한후 상담일지를 적을수 있는 공간이 필요합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 미실습자/재시험자/해당 시험칠인원 을 한눈에 볼수 있으면 좋겠음
    * 각 개인 상담일지가 저장되어서 서류로 볼수있으면 좋겠음
    * 수강생 이름검색하면 수강생 인적사항을 확인할수 있으면 좋겟음

  • 건축자재 대리점 입니다.

    건축자재 대리점 입니다. 여러 자재 제조사와 계약을 맺고 시공사에 자재납품합니다.

    구매할땐 제조사 별로 ERP가 각기 달라서 일단 엑셀로 내보기내기를 하여

    저희회사의 양식에 맞춰 품목별 마진관리(구입단가, 판매단가) 를 하고 

    또 시공사에겐 거래명세서(금액표시o/금액표시x) 를 보냅니다. 

    (현장엔 금액표시x, 시공사본사엔 금액표시o). 또한 자재가 현장에 잘 들어갔는지 

    확인하기 위하여 팩스로 인수증(거래명세서금액표시x)를 보내 체크합니다. 

    그리고 월말엔 세금계산서를 시공사별, 현장별 정리를 하여 각 시공사에게 세금계산서를 끊습니다. 

    이모든걸 저혼자 처리하는데 제가만든 엑셀파일로는 한계가 있네요.. 견적부탁드립니다.


    P.S 저희 회사 발주통합양식을 첨부하오니 참고부탁드립니다.

    저 파일하나를 현장별로 만들어 관리하고 매입매출장부는 또 따로 관리하고 있습니다.


    저파일을 토대로, 단 하나의 파일로 모든 거래처관리(제조사와 시공사), 현장관리를 하고 싶습니다. 

  • 고객 상담관리 업무자동화(월별현황) 프로그램 최종 견적요청

    안녕하세요 

    몇일전 견적요청드리고 최종사항 점검하여 문의드립니다

    먼저 전화주시고 친절한 상담에 감사드립니다

     

    앞서 말씀드렸던 견적금액 부분은 예산이 기존 20만원에서 55만원으로 조정이 될 수 없어

    견적금액이 네고가 불가능하다면 자체적으로 만들어 사용해야만 하는 상황입니다

     

    유선상으로 33만원으로 제작이 가능한지에 대해 여쭤보고 싶고

    가능하다면 저도 기안을 다시 올려 결제득하도록 해보겠습니다

     

    앞으로 다른 프로그램 제작까지 진행하여 좋은 파트너가 될 수 있길 희망하며

    가능한한 제안을 받아주셨으면 하는 바램입니다

     

    맞춤제작예시를 첨부하오니 검토부탁드리겠습니다

     

    좋은 하루 보내십시요

    감사합니다~

  • 세무 회계 프로그램

     

    1.업종 : 세무 회계
     

    2.예산 : 500~1,000만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 동남아에서 회계 세무서비스를 제공하고 있는 회계법인입니다.

    자체 세무 회계 프로그램이 없다보니  고객으로부터 수령한 자료를 기장 및 회계처리를 수행하여 각종 보고서를 작성하고, 최종적으로 세무당국에 신고하는 일련의 세무신고 대행 업무를 수행하는 과정에서 엑셀, 워드 QuickBook 등 상호 연계가 없는 다수의 외부 패키지를 사용하여 수작업으로 처리하고 있습니다.


     2)자동화하고 싶은 업무
    *자동화 엑셀에 건별, Bulk 입력 -> 자료등록(매출, 매입, 급여, 수출입, 시재, 고객정보)-> 회계처리(원장,분개)->재무제표-> 세무신고 세액 산출(소득, 공제, 과표, 세액) ->각종 보고서 출력물(품위, 분석, 기간별, 법인세)
    *데이터 베이스 관리, 보완, 영어 지원, 업그레이드등.

  • 계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)  

    - 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음  

    - 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족  

    - 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송  

    - 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정  

    - 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록  

    - 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리

  • 매입처별 단가관련

     

    1.업종 : 유통, 도매
     

    2.예산 : ?
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      현재 사용하고 있는 프로그램에 입력을 하면 전 데이터와 비교가 바로 되거나 매입처별 단가변동 및 약속된 단가 할인율관련해서 금액을 맞게 주는지 확인이 어렵습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 들어온 매입원장을 그대로 치기만 하는데요 그걸 따로 눈여겨 보거나 엑셀로 받아서 따로 수식을 걸거나 일일이 보지 않으면 그대로 단가를 맞게 주는지 맞게 입력을 하는지.. 기존 약속된 디씨율이 있다면 그 디씨율에 맞게 주는지 더 붙여서 저희에게 주는지 알수가 없습니다.
    * 그런 부분에 대해서 설정을 해놓고 기존 입력된 각 매입처별 상품을 입력한다면 그 내용에 대해서 자동 확인 및 입력확인을 하고 싶습니다.
    * 기존 데이터는 상품명은 틀려질수있어 규격 및 관리코드를 각 상품마다 넣어놓고 그 규격과 관리코드로 분류할때 확인을 하고 있습니다. 

  • 견적요청드립니다.

     

    1.업종 : 도소매업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

       저희는 수출회사이며, 해외에서 음식점을 운영하고 있습니다.

       오프라인 음식점 매출(매장매출과 배달매출), 매입, 시재관리, 손익, 외상매입/매출,

       상품/재료입출고와 재고 등의 관리를 한번에 할 수 있으면 좋겠습니다.

       식당 메뉴는 크게 3개 카테고리에서 여러 메뉴를 판매하고 있습니다.

       예로, 식사류(BBQ, 제육볶음, 김치찌개 등) 간식류(떡볶이, 볶음밥 등) 카페(커피,음료,주류 등)

       입니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 손익계산
    * 외상매입/매출 현황
    * 재고현황

    * 매출현황 그래프

  • [맞춤제작 컨설팅] 현장별 경리, 회계 자동화 프로그램 요청

    1. 업종 : 분양대행 

    2. 예산 : 100만원 이내

    3. 제작요청사항

     1) 업무흐름 : 저희는 아파트,오피스텔,호텔 등 분양대행 업무를 보는 ?회사입니다.

                       시공사 -> 시행사 -> 대행사 (분양대행) 영업직원들이 모델하우스에서 영업을 하고 분양 수수료를 지급하는

                       형태 입니다. 한 현장에 1호실을 판매할 경우 판매대금(분양대행수수료)를 받는 수익을 받고, 그 수익에서

                       영업직원에게 수수료를 지급하는 형태입니다. 그 과정에 현장별 수익, 지출, 순이익 구조를 정리해야합니다.

                       중소기업의 형태로 매출과 매입이 많은 회사입니다.

                       

     2) 사용중인 프로그램은 따로 없습니다. 기존에는 현장별 매입 매출이 많지 않았기에 기본 엑셀 정리를 하였으나,

        현재 회사가 커지면서 동시에 3개~4개 현장을 하면서 전체 거래 내역이 많아 혼동이 오고있습니다...

        매입 매출이 많아지면서 통장내역도 많아져서 정리가 안되어 현재관리가 전혀 안되는 상태 입니다.

        최소 월별 수익, 지출 정도는 정리가 되어야 보고를 올리는데 통장별 내역이며, 세금계산서, 급여 지급 등등 보고를

        올리지 못하여 현장별 월 예산안 조차 잡지 못합니다..ㅠ.ㅠ

        기존 쓰는 엑셀파일을 첨부하여 보냅니다..

     

     3) 원하는 내용은 첨부한 파일이 아닌 프로그램화 해서 간단하게 정리하고

        한눈에 보기 쉽게 보고하고 싶습니다. 세무사를 쓰고 있어서 상세한 계정과목이나 회계프로그램이 필요한것은 아닙니다.

        * 여러가지 통장 거래내역을 입력했을 때  현장별 수익지출, 순이익, 매입매출, 인건비 등등이 내역이 나왔으면 좋겠습니다.

        * 매입, 매출의 부가세 및 원천세 등 기본 회계 업무가 필요하며 월별, 년도별 등의 보고서 내역이 있었으면 합니다..

        

       글로 다 설명이 어렵네요.. 그런데 정말 저희가 매입,매출의 내역을 2달째 보고 하지못해 너무너무 급합니다ㅠㅠ

       매일매일 너무 스트레스 받아요.. 현장별로의 모든 업무를 1명이 혼자 보기 때문에 빨리 처리하고 체계를 잡고싶습니다..

       1년이 안된 신설법인회사라 아직 체계가 잡히지 않아 전체 회계,재무를 먼저 체계를 잡는게 우선이라

        이렇게 요청합니다.. 제발 도와주세요

  • 원료수불부 및 작업지시서등

     

    1.업종 : 식품제조업
     

    2.예산 : 자체예산
     

    3.제작 요청사항


     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존업무 방식

    거래처 발주 - EMP프로그램으로 발주

    당사 - 운송장 출력 및 배송 확정등

    당사 - 택배 운송장 출력 관련 업무가 완료되면 발주원본을 다운로드하여 별도로 각 제품의 주문량을 계산하여 작업지시서에 입,출력 후 원료수불부대장에 입.출력 저장

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *거래처 발주 원본을 다운로드하여 제작 프로그램에 연동하면 자동으로 작업지시서가 입.출력할수 있는 기능
    *기타 원료수불부 및 해당일 출고건에 대해 재고 자동 계산등

  • 제품 수불부 및 판관비 배부, 실적 분석 툴 등

     

    1.업종 : 장비 제조업 및 컨텐츠 정산업
     

    2.예산 : 5천 + a
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    자체 구축 시스템을 통해 제조 및 재무회계 결산/예산 통제를 하고 있습니다.

    그 원장을 다운받아 보고를 위한 재무회계-관리회계 계정 매핑 작업 및

    타 사업부에서 받은 엑셀 데이터를 통해 추정손익-실적 간 비교 분석 작업을 하고 있습니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 재무회계-관리회계간 계정 매핑 작업 (회계계정x사업부 로직에 따른..) 
    * 기 업로드한 추정손익-실적간 수량/가격 차이 리포팅
    * 주요 사업군으로의 판관비(공통비) 배부 (매출액,기여도 등 다양한 기준에 따른 로직 설정 필요)

    * 선적 건 비교를 통한 차이 리포팅

    * 선적 전 재고 수불부

    * 추가로 제조원가 계산이 가능했으면 좋겠음.

    * 이것저것 내용이 많긴한데, ERP 시스템의 지식이 있는 분이 계시다면.. 이해하기 쉽도록 SAP CO, SCM 모듈처럼 사용할 수 있게되길 원합니다. 별도 연락 부탁드립니다.

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