맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,551건
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연체 채권 관리 및 자동 알림 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 채권(미수금) 현황을 수작업으로 관리
- 연체 발생 여부를 직접 확인하고 엑셀에 정리
- 일정 기한이 지나면 수동으로 담당자에게 연락
- 연체 발생 시 즉각적인 대응이 어렵고, 누락 가능성 존재
자동화하고 싶은 업무
- 채권(미수금) 연체 여부를 자동으로 감지
- 일정 기한(예: 30일, 60일, 90일) 초과 시 경고 표시
- 연체 발생 시 담당자에게 자동 이메일 및 알림 발송
- 거래처별 연체 내역을 분석하여 리스크 관리
- 연체 채권 변동 추이를 그래프로 시각화
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생산설비 점검 이력 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리
- 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함
- 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생
- 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산
- 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림
- 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적
- 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리
- 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적
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설비 에너지 사용량 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비별 전기, 가스 등의 에너지 사용량을 수기로 입력하거나 개별 장비에서 수동 추출
- 월간 또는 분기별로 에너지 사용 내역을 엑셀로 정리
- 에너지 과다 사용 설비를 식별하는 데 시간이 오래 걸림
- 에너지 효율 개선을 위한 기준 데이터 부족
자동화하고 싶은 업무
- 설비별 에너지 사용량 데이터를 자동 수집
- 전기, 가스 등 항목별로 사용량을 실시간 또는 주기적으로 기록
- 기간별 사용 추이 분석 및 이상치 감지 기능 추가
- 기준 사용량 대비 초과 사용 설비 자동 식별
- 에너지 사용 보고서를 자동 생성하여 부서별로 공유
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주요 거래처 방문 기록 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력
- 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리
- 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움
- 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화
- 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공
- 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림
- 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성
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세금 신고 자료 자동 정리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회계팀이 각종 지출/매출 자료를 수작업으로 분류
- 세금 신고를 위한 자료(세금계산서, 영수증 등)를 수동 취합
- 항목별 정산 및 증빙 파일 정리가 복잡하고 오류 발생 가능
- 세무사 전달용 양식 작성에 반복적인 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 지출/매출 내역 자동 수집 및 세금 항목 분류
- 세금계산서, 카드 영수증 등 증빙자료 자동 정리
- 부가세, 원천세 등 신고 항목별 정산표 자동 생성
- 세무사 전달용 표준양식 자동 출력 및 공유 기능 포함
- 월별/분기별 제출 마감일 기준 자동 알림 기능 제공
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연차/휴가 사용 현황 자동 누적 및 통계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원의 연차 및 휴가 사용 내역을 수기로 관리하거나 별도 파일에 개별 기록
* 연차 사용 가능 일수, 잔여 일수 계산을 인사 담당자가 수작업으로 처리
* 월별/연도별 사용 통계가 없어 계획적인 연차 소진이 어려움
* 특정 시기에 사용 집중으로 인한 인력 공백 발생
* 관리자나 직원 본인이 자신의 연차 잔여일을 실시간 확인하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 직원별 연차 및 휴가 사용 이력 자동 누적
* 연차 발생 기준일에 따라 자동 계산 및 초기화
* 사용 일수, 잔여 일수, 사용률 등을 실시간 자동 계산
* 부서별, 개인별, 기간별 연차 통계 자동 생성
* 연차 사용 현황을 시각적으로 대시보드로 제공
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연봉 인상 이력 자동 비교 및 통계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원별 연봉 인상 내역을 수기로 관리하며, 인상률과 시기를 개별 파일에 기록
* 연봉 인상 데이터 비교 및 통계 작성이 수동으로 이루어져 시간과 오류 발생 가능성 높음
* 인상 추세 분석 및 보고서 작성에 많은 시간 소요
* 인사팀과 경영진 간 정보 공유가 비효율적임
자동화하고 싶은 업무
* 직원별 연봉 인상 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 비교
* 기간별, 부서별 인상률 통계 자동 생성
* 인상 이력 변화 추이 시각화(그래프)
* 인상률이 기준 이하인 직원 자동 추출 및 알림
* 연봉 인상 관련 보고서 및 분석 리포트 자동 생성
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문화센터관리프로그램 견적에 대한 수정요청
다시견적요청요
1. 강사 관리 시트 - 2공수 - 강사에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다. 2. 수강생 관리 - 3공수 - 수강생에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다. - 등록된 수강생 정보에 대해 조회, 수정할 수 있도록 합니다. 3. 수강 과목 관리 - 3공수 - 수강 과목에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다. - 과목명, 1개월 당 금액 등 4. 과목별 수강 등록 - 5공수 - 과목별로 수강생 및 강사를 등록합니다.
- 수강생별로 기간(1, 2, 3개월)을 지정하여 등록합니다.5. 수강료 입금 관리 - 3공수 - 수강생별 수강료 조회 및 입금 내역에 대해서 등록, 수정, 삭제할 수 있도록 구성합니다. 6. 과목별, 강사별 출석부 자동 생성 - 3공수 -월단위로3개월단위 과목별 수강입금이 완료된 인원으로 수강 출석부를 생성합니다.7. 환불 관리 - 3공수 =>카드취소후 저희가 직접계산해서 재결제하도록 할게요- 수강생별 환불에 대해 등록, 수정, 삭제할 수 있도록 구성합니다. - 기간에 따라 환불 금액에 대해 자동 계산하며, 사용자가 임의 수정하여 등록할 수 있도록 구성합니다. - 금액 계산은 환불 규정에 따라 적용 됩니다. (예시1. 1개월 10만원, 3개월 25만원[5만원 할인] = 1개월 이후 중도 환불 요청 시 25만원 - 10만원 = 15만원 환불) (예시2. 1개월 10만원 = 2일 이후 중도 환불 요청 시 (10만원/30일) * 28일 = 28일치 환불)8. 수강신청서, 수강증 출력 - 6공수 ->수강증만 출력(수강신청서는 저희가 수기로 받은다음에 정보입력후 수강증을 고객에게 드리겠습니다.) -수강생별 수강신청서,수강증에 대해 조회하여 출력할 수 있도록 합니다.9. 강사료 정산 조회 - 5공수- 문화센터와 강사의 수익 정산에 대해 조회할 수 있도록 구성합니다. (강사료 정산과 관련하여 월단위로 진행하는지, 아니면 다른 방식인지 확인 필요)※ 추가 기능 안내 - 현금영수증의 경우 홈택스에서 발행하는 기능을 다이렉트 원하실 경우 불가능 합니다. (단순 양식 출력을 추가 구현 가능) - 문자 발송의 경우 다른 유료 프로그램과 API를 연동하여 구현이 가능합니다. 원하실 경우 구현에 따른 추가 비용이 발생하며, 문자 발송에 따른 비용은 프로그램과 별도로 발생하게 됩니다.
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[예약]
컨택트 렌즈 판매업체입니다
렌즈는 특성상 한가지 제품에 여러가지 칼라가 있고 또한 도수가 각 제품당 최대 32가지로 존재해서 재고관리가 어렵습니다
총 재고량을 한눈에 파악하고 제품 입 출고를 간단하게 관리하고 월별 판매량을 알 수 있는 엑셀 자동화 파일을 의뢰하고
싶습니다
덤으로 가능하다면 판매액도 월단위로 표시되면 더 좋겠습니다
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
소매판매업이구요
기기와 액상 판매를하고있어요
일일판매일지. 재고현황. 매입관리. 결재관리등 간편하게 하고싶어서요.
지금 매장연지 한달되었는데 너무 복잡하네요
지금 매입이나 현금=입금출금 통장입출금 다 손으로하고있어요
관리비 나가는거나 임대료 보험료등 그런것도 관리하는것도 하고싶어요
월별 손익도 나왔음좋겠구요