맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,215건
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제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!
1.업종 : 제조업
2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.
또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.
무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.
이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부* 재고 관리
* 영업 요약
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(지원이벤트 신청) 온라인 오프라인 유통사업 및 무역사업
1.업종 : 자동차 부품 무역, 유통
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
해외에서 자동차 부품을 수입하여 창고에 입고한 후 온라인, 오프라인으로 국내 판매를 먼저
시작을 해볼려고 합니다. 3월중순에 수입예정이며, 그이후 매출발생예정입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 구매, 판매, 재고관리, 비용계산, 회계마감, 손익계산, 대차대조표, 거래처관리, 품목코드 관리 까지유통 무역회사의 일반적인 erp시스템에 준하는 엑셀 파일 제작을 원합니다.
* 아직 초기 창업이라서 erp 시스템 비용과 세무사 기장 비용을 줄이고자 합니다.
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수기장부 전산화
1.업종 :건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매입장부: 거래내역서상의 매입 수량, 단가, 납품현장 매입 공급 금액 수기 기록 후 VAT 합계 금액 기록, 결제금액 기록 후 월계 누계 합산 및 잔액 확인 하여 마감, 당해연도 종 료 후 전월이월금액 이월
매입매출장부: 매입세금계산서, 계산서, 매출세금계산서 기록하여 매월 말일 월계 누계
기록하여 마감
2)자동화하고 싶은 업무
* 매입장부 : 첨부한 수기장부대로 엑셀로 관리하고 현장코드를 입력하여 현장별 매입내역을 볼 수 있게 관리 가능한지 여부, 매입거래처별 미지급금 잔액도 볼 수 있게 가능한지 여부를 알고 싶습니다.
* 매입매출장부: 첨부한 수기장부처럼 제작 가능한지 여부* 두 가지 장부를 맞춤 각각 제작 할 경우 가격과 프리미엄 등의 회원으로 이용하는 것과의 차이와
제작 후 실제 업무에 적용하면서 발생하는 문제점 등은 어떻게 A/S해주시는지 알려주시기 바랍니다.
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맞춤제작 의뢰드립니다
회원제 먹거리 쇼핑몰을 운영하고 있습니다.
6개 품목을 고객이 원하는 수량으로 포장해서 매월 정기적으로 배송하고 있습니다.
고객 주문정보 DB를 관리하는 기능이 필요합니다.
고객정보 : 고객코드/이름/연락처/주소
주문품목과 수량 : 예) 1번품목 3개 / 2번품목 1개 / 3번품목 4개 / 4번품목1개
입금정보 : 카드or자동이체or계좌입금 / 매월 입금한 내역과 액수
대략 이정도의 항목이고, 전체고객은 500명 정도 됩니다.
첨부한 액셀파일과 같은 양식으로 관리를 하고 있으며,
매월 배송할 날짜가 되면 이 파일을 출력하여 포장팀에게 전달해야 합니다.
문제는, 주문품목을 고객들께서 수시로 변경하신다는 겁니다.
전화로 변경요청을 받으면 액셀파일에서 해당고객을 찾아서 제품수량을 변경하고, 변경이 없는 고객은 전달의 주문정보를 그대로 이월하여 처리합니다.
그래서, 매월 정해진 날에 발송업무가 끝나면 그 달 배송리스트를 액셀로 저장하여 백업을 해둡니다. 예를 들어 11월 25일에 출고가 끝나면, 그때까지 리스트를 ‘11월’파일로 저장하고, 11월 파일을 카피하여 12월 변경사항을 한 달 동안 적용시켜서 12월25일에 ‘12월’파일을 저장하는 식이에요
그러다보니 특정고객을 검색하여, 이 고객이 9월,10월,11월,12월에 어떻게 배송 받았는지 조회를 해보고자 할 때 굉장히 번거롭습니다.
또, 기존 액셀파일이 깔끔하질 못해서, 고객님들의 주문변경요청 전화를 받을 때, 전산에서 바로 작업하질 못하고 수기로 작성한 다음에 액셀파일에 두 번 수정을 하고 있는데
이러다보니 빼먹는 부분도 생기고 여러 가지로 번거러움이 큽니다.
업무자동화서식중에 “고객 상담관리 업무자동화 프로그램(상담구분별 월별현황)” 프로그램을 다운받아서 사용하고 있는데, 고객정보가 월별로 나뉘지 않고 한 파일에 다 저장되니 고객이름으로 검색했을 때 현재까지 상담한 내용을 모두 확인가능해서 참 편리합니다.
이 프로그램에 ‘주문정보’ 항목을 추가해서
품목1
품목2
품목3
품목4
품목5
3개
2개
5개
0개
1개
위와 같은 정보를 삽입하고, 또 상담내역과 함께 조회할 수 있는 프로그램이 필요합니다.
또 이 정보를 월별로 export와 출력할 수 있는 기능이 필요합니다.
고객 이름으로 검색했을 때, 해당 고객의 월별 리스트와, 상담했던 리스트, 한 달에 여러 번 상담내역이 있다면 그 여러 번의 상담내역을 모두 알 수 있어야 하고
월별로 검색했을 때는 해당 월의 모든 고객의 내역을 볼 수 있어야 합니다.
또, 제품 포장 조합에 따라 상품코드가 있습니다. 상품코드에 따른 검색결과도 출력가능해야 합니다.
11월 내역을 출력할 때, 전체내역, 상품코드1번, 상품코드2번, 상품코드3번... 의 내역을 각각 액셀파일로 추출할 수 있는 기능도 필요합니다.
한가지 더, 입금내역입니다.
고객마다 월별로 입금한 내역과 금액을 한 시트에서 1년치를 볼수 있어야 합니다.
기본 시트에 누적된 DB에서 금액부분만 뽑아서 별도시트에 연동시켜서 모든 고객의 1~12월까지의 입금내역을 볼 수 있는.... 아래와 같은 시트가 필요합니다.
1월
2월
3월
4월
5월
6월
7월
8월
9월
10월
11월
12월
김은영
5만
5만
5만
5만
5만
7만
7만
7만
7만
5만
5만
유지민
10만
10만
10만
10만
10만
10만
7만
7만
7만
7만
7만
업무과정에서 불편했던 내용들을 서술해 봤습니다.
적당한 프로그램이 있는지, 혹은 커스터마이징 컨설팅이나, 필요하면 주문제작을 하고 싶습니다.
비용과 기간도 안내부탁드립니다!
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무역/유통 도소매업 진행 관련 엑셀 자동화 작업
1.업종 : 도소매업
2.예산 : 150
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
해외/국내 오퍼 -> 국내 및 해외 바이어 측에 오퍼 -> 오더 진행(PO) -> 바이어별 디파짓(선지급금)관리 -> 바이어 별 오더 관리 -> 바이어 별 납기 현황 체크 -> 완납 -> 출고 후 거래처 결제 관리2)자동화하고 싶은 업무
*상기에 업무 프로세스로 진행 하는 업무
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PJT 입력 및 성과분석 엑셀
저희는 화학 원재료를 무역하는 업체입니다.
현재 영업, 구매, 물류, 재무부서가 함께 일하고 있지만 각각의 업무내용을 한 장표가 아닌 각각의 부서에서 엑셀로 관리하고 있어서 이것을 하나의 프로그램으로 통합하려고 합니다.
영업팀이 고객확보를 하면 구매팀이 이를 바탕으로 구매하며 물류팀이 배송관리 및 유통관리 등을 실시합니다.
영업, 구매, 물류, 재무부서에서 각각의 정보를 입력하면 종합성과 및 차트분석이 자동으로 완성되는 시스템을 구축하길 희망합니다.
관련 엑셀파일 첨부합니다.
자동화하고 싶은 업무
*각 부서에서 업무내용 입력시 종합성과 및 차트분석이 자동으로 되길 희망
*열람 권한부여가 가능했으면 좋겠습니다. (영업은 영업만 / 구매는 영업,구매만 / 물류는 영업,구매,물류만 / 재무는 영업, 구매, 물류, 재무 모두 열람 가능 등과 같이)
*정해진 기간안에 구매, 오더, 수금 등이 됐는지 자동으로 파악된다면 좋겠습니다.위 내용을 프로그램이 아닌 엑셀 파일에 함수 등을 설정하여 제작이 가능한지 궁금합니다. 가능하다면 견적단가도 알려주시면 감사하겠습니다. 또한 일전에 위 내용과 동일하게 엑셀이 아닌 프로그램 제작을 의뢰했었는데 그때 요청사항과 유사한 데모 프로그램을 받아보고 싶습니다.
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구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청
1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.
기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,
품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.
관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만* 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
* 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음: 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음
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[맞춤제작 컨설팅]
제목 : [맞춤제작 컨설팅]
업종 : 프랜차이즈 본사 및 직영점
예산 :
제작요청사항
우리 회사는 치킨 및 분식메뉴로 가맹사업을 하는 프랜차이즈 본사인 (주)와이푸드입니다.
본사와 가맹점간 수발주 업무는 기존 POS사의 시스템을 사용하여 운영하고 있습니다만
나머지 각 분야별 업무는 엑셀을 통해 원시적으로 관리를 해 나가고 있어서 업무효율이 많이 떨어지는 상황입니다.
기존업무방식
현재 엑셀로 하는 업무는
1. 입출고 2. 거래처원장 3. 거래명세서(일/월) 4. 가맹점 미수현황 5. 손익분석 6. 급여 7. 수익율분석...
이 정도를 엑셀파일로 만들어 관리하고 있습니다.
상기 업무를 통합하여 처리할 수 있는 기존 솔루션이나 마춤제작에 대해 문의드립니다.
또한, 현재 당사에서 처리하지 않는 업무이지만 프랜차이즈 본사에서 사용하는 솔루션이 있으시면 별도로 추천도 부탁드립니다.
현재 사용하고 있는 엑셀파일은 샘플로 보내드립니다..
자동화 요청 업무
제품입출고, 재고관리, 가맹점거래명세서 집계(일/월), 미수현황, 손익분석, 종업원급여, 수익율분석 등등
프랜차이즈 본사에서 필요한 업무에 대한 자동화 업무입니다.
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[지원이벤트 신청[
1.업종 : 건설업, 제조업
2.예산 : 200,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 현재 당사에서 자체 제작하여 사용하고 있는 엑셀은 단순 수식을 삽입하여 간단하게 자료 취합 및 확인만 가능토록 되어 있습니다. 당사 사용 엑셀에 포함하고 있는 Data는 1. 현재 창고 재고 현황, 2. 불출 대장(규격에 따른 총량, 출고, 재고, 손망실, 폐기), 3. 현장별 공기구 출입 현황(현장명, 소장명, 인출자, 연락처..) 등이 있습니다. 하지만 일회성으로 데이터를 입력하여 기록용으로만 가능한 Data여서, 현장별 불출입 현황들을 Sorting하여 확인하는데 어려움이 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 보유 대상 재고와 규격에 따른 본사 보유 현황
* 현장별 재고와 규격에 따른 현장 보유 현황
* 불출입 대장 작성 후 본사 및 현장의 재고 보유 현황
이상입니다.
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[지원 이벤트신청]
1.업종 : 소매 의류업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
도매시장에서
사이즈,색상 모두 다르게 사입을 해온 후
영수증있는 그대로 날짜,거래처이름,도매상가이름,층수,호수,영수증에 적혀있는 의류 이름,단가,수량,판매금액
이렇게 행으로 입력을 해둔 엑셀로 업무를 봅니다.
영수증에서 주문을 하고 온 상품은 따로 색상 변경을하여 구분을 해두고
다시 찾아오게되면 색을 다른 상품과 동일하게 다시 바꿉니다.
그리고 판매 한 상품은 없애지 않고 선처리를 합니다.
이렇게 하다보니 처음에는 상품이 별로 많지 않아 한눈에 들어왔지만
영업 후 지금 세달이 넘어가다 보니 윗쪽에 아직 판매하지 않은 제품도있고
똑같은 옷을 사입해와도 다음에 또 중복이되는데 상품을 한눈에 볼 수가 없어서 일일이 다 찾아야합니다 ㅠㅠ
그리고 제일 중요한것은 매입,매출 확인이 어려워 사실상 지금 돈을 어디에 어떻게, 사입비용이 얼마고 판매하고 이익이 얼마인지 정확히 알 수가 없어서 어려움이 많습니다.
소규모 가게인지라 바코드,포스기 사용이 불필요하다고 느끼고 있어서 엑셀 작업을 하려고해도
제 지식으로는 불가능하다는것을 느끼고 검색하다가 우연히 발견하게되어
큰 희망을 가지고 이렇게 이벤트 신청을하게되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*거래처관리
*사입 내역
*주문 내역 (교환,주문건은 따로 볼수있었으면 좋겠습니다.)
*매출관리 (예를들어 단가, 판매금액 해서 이익을 확인할 수 있는)
**재고관리 (이 부분은 같은 상품을 가져오더라도 한번에 그 상품에 재고를 확인할수 있는 방법)