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'TBM(Tool Box Meeting)'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,683건

  • 생산설비 점검 이력 자동 관리

     

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    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리  

    - 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함  

    - 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생  

    - 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산  

    - 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림  

    - 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적  

    - 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리  

    - 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적

  • 공정 이상 발생 이력 관리

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 공정 중 발생한 이상 현상은 수작업 또는 단순 엑셀에 개별 기록  

    - 발생 시간, 장비, 담당자, 현상 내용 등을 일일이 기입해야 함  

    - 이상 현상에 대한 원인 분석이 누락되거나 추적이 어려움  

    - 반복되는 이상 현상에 대한 통합 관리 체계가 부족  

    - 개선 작업 이력과 연동되지 않아 문제 재발 방지 어려움  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 공정 중 이상 발생 시 주요 정보 자동 입력 및 기록  

    - 장비별, 시간대별 이상 빈도 자동 분석  

    - 이상 원인 분석 및 조치 내역 연결하여 이력화  

    - 반복 발생 패턴 감지 기능 도입  

    - 월간 이상 발생 리포트 자동 생성 및 시각화  

    - 개선 조치 상태 추적 기능 추가  

  • 메일 발송 이력 및 열람 확인 자동화

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 공지 메일 발송 후 수신자가 열람했는지 여부를 확인할 수 없음  

    - 중요 메일을 읽지 않아 업무 지연이나 혼선이 발생하는 경우 존재  

    - 수동으로 열람 확인 요청을 하거나 회신 여부로만 판단  

    - 열람 현황을 수작업으로 정리하려면 시간이 많이 소요됨  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 공지 메일 발송 시 발송 대상, 시간, 제목 등의 이력을 자동 기록  

    - 수신자의 열람 여부를 실시간으로 자동 추적  

    - 미열람자 목록 자동 정리 및 리마인드 메일 발송  

    - 열람률 통계를 통해 메일 효과 분석  

    - 메일 유형별 열람 패턴을 기반으로 향후 발송 전략 수립  

  • 연장 근무 승인 및 사용 이력 자동 집계

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 연장 근무 요청은 이메일 또는 수기로 제출  

    - 승인 여부는 수작업으로 관리되며 누락 위험 존재  

    - 실제 연장 근무 시간과 요청 시간 간 불일치 발생  

    - 월별 초과근무 현황 집계에 많은 시간이 소요됨  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 연장 근무 신청서 자동 제출 및 승인 프로세스 구축  

    - 승인된 시간과 실제 근무 시간 자동 비교 및 기록  

    - 연장 근무 이력을 월별/분기별 자동 집계  

    - 근무 시간 초과자 자동 알림 및 한도 초과 경고 표시  

  • 계약 만료 예정 자동 알림

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 수기로 관리하거나 캘린더에 개별 등록  

    - 기간이 임박한 계약을 놓쳐 재계약 지연 또는 자동 연장 발생  

    - 계약 담당자가 직접 주기적으로 계약 상태를 확인해야 함  

    - 부서 간 계약 정보 공유가 늦어 대응이 지연될 수 있음  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 등록 시 만료일 입력 → 만료 30일 전 자동 알림 발송  

    - 계약 유형, 상대방, 담당자 기준으로 분류 및 관리  

    - 계약 갱신 여부 체크 기능 포함  

    - 월별 만료 예정 계약 목록 자동 정리 및 보고서 생성  

  • 업무 별 이메일 응답률 자동 분석

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 부서 또는 담당자가 발송한 이메일에 대한 응답 여부를 수작업으로 확인  

    - 응답률 집계가 누락되거나 수시로 변동되어 정확한 통계 산출이 어려움  

    - 부서/프로젝트별 커뮤니케이션 효율성을 분석하는 데 한계  

    - 응답 지연 또는 미응답으로 인한 업무 차질이 발생해도 사후 확인에 그침  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 이메일 발송 후 지정 기간 내 응답 여부 자동 추적  

    - 업무 또는 프로젝트별 응답률 자동 집계  

    - 응답 지연/미응답 건에 대해 자동 알림  

    - 응답 패턴(시간, 담당자 등)을 분석하여 리포트 생성  

    - 월별, 분기별 커뮤니케이션 품질 리포트 자동화  

  • 보안 장비 점검 이력 자동 기록

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - CCTV, 출입통제기, 방화벽 등 보안 장비의 점검을 수기로 기록  

    - 장비별 점검 항목 및 일정이 정리되지 않아 누락 발생  

    - 점검 이력 조회가 어렵고, 추후 감사 시 자료 제출에 시간이 소요됨  

    - 장비 이상 발견 시 이력과 연결되지 않아 원인 추적 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 보안 장비별 점검 일정 자동 생성 및 점검 항목 사전 등록  

    - 점검 결과를 시스템에 입력하면 자동으로 이력 저장  

    - 점검 누락 장비에 대한 자동 알림 기능  

    - 과거 점검 결과 이력 검색 및 장비별 이상 이력 연동

  • 마케팅 캠페인별 성과 데이터 자동 집계

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     마케팅 캠페인(이메일, SNS, 광고 등) 진행 후 각 채널별 데이터를 수작업으로 수집

     클릭 수, 전환율, 유입 트래픽 등을 각 마케팅 플랫폼에서 직접 확인 후 엑셀에 정리

     캠페인별 성과 비교가 번거롭고, 실시간 집계가 어려워 의사결정이 지연됨

     성과 요약 보고서를 만들기 위해 반복적인 차트 작성 및 수치 정리에 시간 소요


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    자동화하고 싶은 업무


     채널별(예: 이메일, 블로그, 유튜브, 네이버, 인스타 등) 성과 데이터를 엑셀로 자동 수집

     캠페인별 주요 지표(노출수, 클릭수, 전환율 등)를 자동 집계

     캠페인 간 비교 및 요약 리포트 자동 생성

     KPI 대비 성과 달성률을 자동 계산하여 시각화

     실시간 대시보드 형태로 결과를 한눈에 확인 가능하게 구성

  • 부서별 예산 사용 현황 자동 리포트

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 부서에서 예산 사용 내역을 수기로 작성하거나 엑셀에 별도 정리

    * 부서장이 수동으로 취합하여 관리부서에 제출

    * 월말 또는 분기 말에 일괄 집계되어 실시간 파악이 어려움

    * 예산 초과 사용 여부를 사전에 인지하기 어려워 사후 대응이 많음

    * 전체 예산 대비 사용률, 잔여 예산 현황을 정리하는 데 시간과 인력 소모


    자동화하고 싶은 업무


    * 부서별 지출 내역을 자동 입력 또는 연동

    * 예산 항목별 사용 금액을 자동 집계

    * 전체 예산 대비 현재 사용률과 잔액을 실시간 계산

    * 월별/분기별 사용 추이 시각화

    * 예산 초과 시 자동 경고 알림

    * 부서별 예산 사용 현황을 리포트 형태로 자동 생성

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