1.업종 :  제조 및 인력도급업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항

2가지 종류의 양식이 요구 됩니다.

1. 사내 관리 양식

2. 고객사 요청 양식

    고객사 요청양식의 경우 각각의 프로젝트별로 출력(페이퍼 출력이 아닌 엑셀 파일 생성)

고객사 파일의 작업장소에 따라서  사내관리 근태 양식의 출장 여부에 숫자 1이 입력이 됩니다.

(중국, 미국, 국내 출장, 사내 작업장)

고객사 파일의 프로젝트 네임은 풀네임이지만 사내관리 양식에는 줄여서 쓴 이름입니다.

회사업무 특성상  정규직(근무일수 상관없이 일정금액, 프리랜서 직원, 도급직원으로 구성되어 있습니다.)
 

1.업종 : 유통업/소매업 (해외 쇼핑몰 입점)
 

2.예산 : 이벤트 신청으로 해결하길 원합니다.
 

3.제작 요청사항

사연) 안녕하세요. 저는 해외 쇼핑몰(아마존 등)에 입점해 상품을 소매로 판매하고 있는 사업자입니다. 코로나 때문인지 매출도 2019년 대비 잘 나오지 않는 편이고, 사업 규도모 큰 편이 아니라.. 직원을 두고 일을 할 수 있는 상황이 아닙니다.

 작은 규모로 운영하는 사업임에도 엑셀에 반복해서 입력해야 하는 등의 자잘한 할 일들은 많고.. 이에 대한 부담을 줄일 수 있는 방법이 없을까 하던 차에 이렇게 신청하게 됐습니다. 이 부분에 대해서 엑셀 쿠키에서 도움을 조금 주셨으면 좋겠습니다..ㅠㅠ~

1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 입점해 있는 해외 쇼핑몰 사이트 접속 > 로그인 

* 고객 주문 발생 여부 확인 

* 고객 주문 건 확인 후 상품 발주 

* 주문 및 발주 정보 취합 > 대행사 전달 

* 송장 확인 > 해외 쇼핑몰 등록 

* 송장 상태 업데이트 점검 

* 위와 관련된 정보들을 늘 제가 사용하는 엑셀 파일 내에 주기적으로 업데이트하고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 상품정보 - 고객 주문 - 발주 정보 - 송장 정보 등을 한 파일 내에서 관리하길 원합니다.

* 쇼핑몰 정보 / 발주처 정보 관리 

* 제품 정보 및 재고 / 입고 관리 

* 발주정보 관리

* 날짜별 / 고객별 / 상품별 주문 정보 조회

* 정산 정보 조회

* 이 외 기타사항들은 구두로도 전달 드리도록 하겠습니다!

1.업종 :  주유소 관련 건축업
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 주유소 마다의 매입처 계산서 발행금액과 결제금액 미지급액 메모 형식으로 작성했습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*각 현장의 매입처(매입액, 결제액, 미지급액 ) 관리하고 싶습니다

*현재의 미지급 업체와 금액을 한페이지에 알고 싶습니다.
*매출처도 업체수는 작아도 동일하게 하고 싶습니다. 

***업체별로 거래내역과 총미수, 총미지급내역을 알고 싶습니다.

   옛방식으로 장부를 쓰라고 하시는데 이거는 아닌것 같이 도움을 받고자 합니다.

? 

1.업종 : 준공청소 업체 

2.예산 : 최소비용으로 최대의 효과를 원합니다.^^

           60~80만원 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   저희는 준공이 완료되기 전에 현장에 들어가서 깨끗하게 청소하는 청소업체입니다.

   업무는 현장 견적 문의 들어오면 견적서 작성 > 현장별 청소 > 수금

   견적 문의가 들어오면 견적서을 만들어서 보내고 채택이 되면 그 공사건을 저희가 맡게 됩니다.

   그래서 한 현장을 올해 들어갔으면 한번하고 끝나는게 아니라 내년에도 똑같은 현장에 들어가서

   청소를 하는 경우도 많습니다.

   그래서 청소한 날짜를 기입해서 견적가를 만들어서 수금을 받고 있습니다.

   수금하는 부분에 있어서 청소가 끝나면 바로 입금해 주는게 아니라 빠르면 2달이 지나야

   즉 시공사와 정산이 끝나야 저희한테 청소비용이 들어옵니다.

   청소는 맨 마지막이라 항상 늦게 지급을 받고 있습니다.

   예로 9월에 청소를 끝냈으면 청소비용은 11월이나 12월에 지급을 받는 겁니다.

   이렇다 보니 하루만 지나도 다 까먹는데 한달도 아닌 두달이 지나다 보니 기억이 가물 가물해 집니다. 그래서 항상 체크하고 전화해서 여쭤보고 그렇게 해야 지급을 누락없이 받을 수 있습니다.

   제일 중요한건 미수금 관리라고 해도 과언이 아닙니다.

  현재 싸부넷이라는 프로그램에 인사급여바로가기> 일용직관리 >출역일보를 매일매일 현장별로 작업자등록을하고 작업자명단을 개인으로 등록하고 현장명 등록하고 해서 월별 출역일보, 노임지급대장 등을 사용하고 있습니다.

그외 가상수익표, 월별 현장내역, 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산(일비),개인경비, 월 임금명세서 (직원) (15일 단위로 지출함) 엑셀로 문서폼을 만들어서 수작업으로 일일이 입력하고 정리해서 출력했습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
 

 현장별로 중복되지만 거래처가 달라서 각각 등록도 해야하고 거래처별로 들어간 인원수, 인건비, 경비지출내역 하나의 키로 쳤을때 한눈에 보일 수 있는 그런 프로그램을 만들고자 합니다.

엑셀 작업으로 가상수익표, 월별 현장내역, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산, 개인경비 (15일단위로 지출을 하고 있음) 월별 임금명세서 (직원급여), 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표 입니다.

 한명의 작업자를 쳤을때 어느 현장에서 몇일 일했고 급여는 얼마고

 현장별로 쳤을때 어느 작업자가 일했고 현장별 정산비용이 얼만지

 미수금은 얼마이고 매출은 얼마인지 이런 부분을 만들고자 합니다.

 두서없이 적긴했지만 이해가 안되시면 연락을 주세요~전화로 설명해 드리겠습니다.

 저도 이렇게 문의하는건 처음이라서요~~

* 

1.업종 : 귀금속수리센터
  
2.예산 : ??
  
3.제작 요청사항 : 어제(2일) 통화하고 가견적 잘 받았습니다. 
빠뜨린 내용과 구체적 설명 등이 있어서 추가견적의뢰드립니다. 번거롭게 해드려 죄송합니다.
 
1)업무흐름 및 기존 업무방식
귀금속 수리업체로서 지점과 수리공장에서 고객이 의뢰한 수리물품이 입고되면 지점에서 의뢰된 물품은 본사를 거쳐 
공장에서 수리가 진행됩니다. 수리 후 지점으로 보내지고요.
※ 수리물품은 본사에서 판매한 귀금속이 아니고 모든 귀금속에 대한 수리를 받습니다.
     
2)자동화하고 싶은 업무
 *본사, 수리공장, 지점의 3곳이 연동되어 시스템이 보여져야 하고 본사와 공장은 PC, 지점은 모바일 사용을 기본으로 합니다.
본사는 지점과 공장을 모두 볼 수 있어야하고 관리합니다. 
지점과 공장은 각각 해당하는 지점별의 내용만 볼수 있으며 
공장도 해당하는 내용만 볼 수 있습니다.
*어제 상담했던 내용처럼 수리물품의 이력, 수리금액도 기입하고 결산도 가능해야 합니다.
수리종류(도금수리, 사이즈수리 등 6개 정도와 기타) 선택시 목록에 해당되는 금액이 자동 기입되는 구조이면 합니다.
결산은 각 지점별의 결산과 모든 지점의 총결산내역이 반영되어야하며
지점에서 소매가격과 본사의 도매가격이 기입되어야 합니다.(첨부파일 참고)
     
*공장에서는 외주수리도 주기 때문에 외주내용도 별도로 있어야 합니다.(현재 도금작업, 시계수리 등 총 4곳정도)
*수리이력에 추가되어야 할 사항은 “물품수리전 사진첨부란”과 위에서 말한 “결산”이 추가되어야 하고, “개인정보와 고지사항에 대한 고객동의”, “서명란”이 필요합니다.
 
*수리내용에 대한 수리장에 각 QR코드 생성되어 있으면 됩니다.

잘 읽어보시고 번거로우시겠지만 가견적 다시 한번 부탁드립니다.
연락 기다리겠습니다.