1.업종 : 농약 도소매,유통
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  - 업무를 거의 수작업(엑셀)으로 운영하고 있습니다.
  - 매입,매출원장 하나로 거의 모든 데이터를 수기로 작성하고 있습니다.
    (각각의 데이타가 있는 엑셀 여러개를 띄워서 직원이 일일히 찾아서 입력하는 방식)

2)자동화하고 싶은 업무
 - 매입,매출원장 오류 최소화(수작업 입력 지양)
 - 거래내역서 작성 등 루틴업무시간 간소화
 - 일마감(담당자별/거래처구분별 매입,매출,수익금액) 자동화 & 리포팅
 - 매입품목별 결제단가 입력시 매출별 수익계산 자동화 & 리포팅
 - 매출 거래처별 매출금액,입금금액,미수잔액 리포트 필요
 - 연도별 통계자료(담당자별/품목별/종류별 등) 신규 제작요망

3)기타

  - 기존 오류(데이타가 많아 통계자료등을 신규로 수정,보완하기가 쉽지 않고, 직원단순오류가 반복됨)를 지양하는 시스템을 찾고 있습니다.
 - 기존의 틀에 맞춰 사용해야되는 ERP시스템과 다르게 저희 자체적으로 유지보수가 가능하면 좋겠습니다.

※ 장황하게 설명했습니다.

방문해주시면 더 구체적인 설명 드리겠습니다.
(원격지원으로 설명드려도 될거 같습니다.)
 

1.업종 : 유통/염색
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1) 거래처별 매출매입과 거래처별 입출고현황이 중요합니다

각 거래처별로 원단이 들어오면 투입수량이 소요된 후 남아있는 재고파악 가능해야하고

투입원단이 다 매출금액이 되는게 아니라 염색이 되면 원단이 줄어들어 실제 가공되어 나가는 가공수량이 매출금액이 됩니다.

정리하자면 입고원단-투입수량=현재고상황

가공수량=매출현황

이 두가지 현황이 합쳐져서 한눈에 볼수 있어야 합니다 ㅜㅜ

각 거래처별로 원단품목도 다 다르구요

각 거래처별 각 원단마다 재고현황과 매출현황이 다르게 산출되어야 합니다.

엑셀로 하긴 했었는데

함수써서 해도 어찌됐던 수동이다 보니 영역지정 잘못하거나 하는일들이 많아서 재고가 안맞더라구요ㅜㅜ

현재 사용하고 있던 엑셀 파일 첨부해서 올려드립니다.

거래처는 샘플에 있는곳보다 굉장히 많구요

원단도 종류가 굉장히 많아요 ㅜㅜ

지금은 차트별로 거래처가 따로 있어서 그거 찾는데도 시간이 한참 오래 걸리고 양식 자체가 굉장히 보기 어려워서 거래처에 입출고내역을 보내드리면 헷갈려 하세요ㅜㅜ

부탁드립니다!!!

항상 거래처에 첨부해드린 재고장과 청구서 보내드리는데 재고장 입력하면 청구서 자동화 될 수 있도록 부탁드립니다^^

2)자동화하고 싶은 업무

각거래처별 입출고내역

매출현황

매출현황에 따른 청구서

1.업종 : 유통및 부동산임대
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
  거래처별 품목별 입고, 출고, 재고를 일별 작성하여,

  재고수량에 보관단가를 곱해서 보관료 산정(보관단가는 평, 빠렛트, 박스)

  거래처와 품목이 많아지니 엑셀로 관리하기에 어려움 발생  

2) 자동화하고 싶은 업무
* 거래처별 품목별 입고, 출고를 입력(엑셀 upload방식 혼용)

* 품목별 재고수량으로 보관방식과 단가로 보관료 금액 산정
* 거래처별 기간별 보관료 금액조회

1.업종 : 해외제조 및 유통 
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

현재 해외에서 20-30가지 품목을 수입하고 있습니다.

제품도 다양하고 해외 제조 공장도 여러군데 있습니다.

주방용품을 디자인해서 중국에서 제조하여 한국에 수입해 온라인 판매가 되고있습니다.

저희는 제품외에 상품도 수입하고 있습니다.

생산 및 수입 부분부터 창고 입고 부분까지 기재하고 있으나,

비용 송금부분 (샘플비, 금형비, 목업비, 계약금, 잔금, 검수비 등 해외송금 이력 발생) 

수입 부분 (관부가세, 통관수수료, 검역대행료, D/O 비용, 그외 모든 비용)

수기로 입력후 자료를 하나하나 찾아서 보고있습니다.

계약은 하나로 진행했으나 물량이 많은 경우 많으면 2-3번에 걸쳐 수입되면 서류가 여러가지 발생하며, 1차계약에 부족 수입된 부분은 2차 계약 일부랑 수입되는 경우도 있습니다

2)자동화하고 싶은 업무
* 하나에 계약건에 관하여, 발생되는 모든 비용을 한눈에 보거나 정리가 깔끔하게 되었으면 합니다

* 최초 발주 수량과 그 해당 수입건에 대한 재고 및 현황이 한눈에 보였으면 합니다
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