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'업무일지관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,393건

  • 학원 수강료납입대장 자동화 문의입니다.

     

    1.업종 : 교육-서비스업
     

    2.예산 : 300만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    원생대장과 수강료대장에 관련된 업무입니다.

     

    현재, 엑셀로 수기로 학생별 정보, 수강과목, 수강료, 출/결석 여부를 작성했습니다.

     

    매 달마다 변동하는 학생정보들과, 출/결석에 따른 수강료 금액을 일일히 계산해야 되다보니, 업무량이... 많네요.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 학생 기록 저장/열람 - x월/x일 수강시작. x월/x일 과목 변경or추가. x월 수강료 결제내역 등
    * 학생 분류기능 - x월 수강료 미납자명단, 특정 과목 수강생 명단
    * 학생 전월 수강료납부내역& 당월 출결상황에 따른 익월 수강료 안내문자 내용 자동완성 (ex. xxx학생 x월수강료는 x과목 x회, x과목 x회로 총 x중 전월 결석x회, 과납분x로 x입니다.

  • 공연실적 프로그래밍화

     

    1.업종 : 공연서비스
     

    2.예산 : 처음 제작이라 추정할 수 없음.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *
    *공연예술팀 실적관리 시스템

     

    시스템 구축 사유: 기존 엑셀 실적자료 수식은 자잘한 실수가 발생하여 원하는 항목 필터링 시 자주 수치가 변경됨. 셀통합시 필터링에서 누락되는 경우 발생.

     

    구조

    1.     대관공연 실적

    A.      4개 공연장의 대관정보(raw data: 엑셀), 연도별 약 150건, 약 10년 이내 누적자료 업로드 필요

    B.      row 항목: 연도, 공연장이름, 공연일, 무대준비일, 대관료, 관람객 수 등 30개

    C.      가공 데이터: 연도별 총 대관 횟수, 총 관람객 수 등 다양한 항목으로 필터링 되어야 함.

    2.     기획공연 실적

    A.      4개 공연장의 기획공연 집행 정보(raw data: 엑셀), 연도별 약 100건, 약 10년 이내 누적자료 업로드 필요

    B.      Row 항목: 연도, 공연장이름, 공연일, 티켓비, 관람객 수(약 20여개 권종 입력), 예산 등 40개 항목

    C.      공연별 할인내역 상세

    D.      가공 데이터: 연도별 총 기획공연 횟수, 관람객 수, 장르 구분 등 다양한 항목으로 필터링 되어야 함.

    3.     공연장 가동율

    A.      3개 공연장의 무대준비, 공연당일, 유지보수일 등 설정

    B.      가동율 통계 필요

     

    공통기능

    1.     모바일 버전 필요 없음. PC 접속 기준.

    2.     검색 기능: 공연명, 공연단체명 등으로 검색 필요

    3.     필터링한 데이터 엑셀 다운로드

    4.     항목은 관리자가 신규 추가할 수 있어야 함(ex. 기획공연에서 새로운 할인 권종 등)

    5.     웹 기반으로 구축. 담당자 변경시에 로그인만 하면 접속 가능해야 함.

     

    비용 결제

    1.     초기구축비용 일괄 지불

    2.     구축 이후 분기 단위 유지보수/서버이용 등 비용 지불

  • 주주명부 프로그램 관련 문의

    서울 종로에 소재한 회사 주주총회 담당자입니다.


    사이트 내에서 주주명부 프로그램을 보았습니다. 이에 당사 업무에 맞는 양식으로

    수정하여 제작이 가능한지 문의드립니다.


    1. 프로그램의 목적 : 주주총회 업무 처리 및 행사 진행


    2. 업무 프로세스

      주주명부(엑셀파일) 수령 → 주주명부 파일에 입력 → 주주구분에 따라 주주 종류에 따른 현황 보고

     →주주가 회사에 위임장 제출 → 제출받은 위임장을 파일에 입력 → 주주총회 당일에 위임장 받은 주식수 성원

     합계표 출력 → 안건 별 주식수 및 찬반현황 표시 → 안건 별 투표 시 투표 결과 집계 및 결과표 출력


    3. 기존 업무방식 : 현재는 전임 담당자가 만든 엑셀 파일을 이용해 주주총회 의결권 수합 및 보고작업을

    하고 있는데 이 엑셀 프로그램이 보기에 직관적이지도 않고 만들어진 지 오래 되어서 그런지 불안정합니다.


    4. 자동화하고 싶은 업무

      가. 주주명부 입력 시 연도별 동일인 주식수 비교

      나. 위임장 수령 후 입력 → 안건 별 찬반 결과 자동 집계
      다. 주주총회 당일 성원집계표(안건 별 투표수) 출력 가능
      라. 찬반 투표 시 표결 시뮬레이션 및 투표 진행 → 투표 결과 확인서 출력

  • 근로시간 자동계산

     

    1.업종 : 건설업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 작업일지를 토대로 근로시간 자동계산
    * 자동 계산된 근로시간을 토대로 주 52시간 계산
    * 자금일지를 토대로 전표자동작성 

     

    대외비자료라 파일첨부를 못합니다. 연락주세요? 

  • 지원이벤트 신청

     

    1.업종 : 온라인정보제공
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항

     


     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 4대보험료 납부액 중 회사부담금과 개부담금 각각의 금액 산출
    * 근로 직원들의 근무일수와 근무시간, 연봉 입력시 자동적으로 급여 산출
    * 거래내역을 엑셀로 정리하면 계좌별 잔액 자동입력

    * 1개월 기준 고정지출내역 산출

    * 소득세 계산

    * 물량 입고 재고 출하 및 반품  등

    * 인적관리 

  • [지원이벤트신청] 맞춤제작 요청 드립니다.

     

    1.업종 : 국제교정기관
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     견적->진행->완료내역서(거래내역서)통보->견적진행완료된곳 도래통보

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 수백군대의 업체를 상대를 함, 수백군대의 업체 한업체당 몇달 또는 매년 거래를 함

       예)2015~2021년까지 달 또는 년 단위로 견적내역이 있음, 현재는 엑셀 시트별로 저장함.

       이러한 업체가 수백군대 입니다.

       거래처관리에 이러한 업체 관리 또는 파악하기 쉽도록 조정 

    *  견적내역등록에 품명 아래화살누르면 나오는 품명들 규격도 같이 확인 할수 있도록 조정(품명 및 규격을 알아야 정확한 견적금액을 알수있음)

       예) 줄자 5m = 1000원  , 줄자7m = 2000원 , 줄자10m = 5000원  

    * 담당자 이름 , 전화번호 , fax번호 , 담당자 휴대폰번호,비고 까지 들어가야함

     

    * 견적서 양식 변경

     

    * 견적들어간 후 거래 진행한곳 완료내역서(거래명세서) 추가 (거래명세서 년,월,일 별로 검색하여 내역 확인 가능 해야함 , 예)1년전 거래명세서 확인 후 그것을 토대로 보고 견적서 만들어야 됨(토대로 만들되 물품을 추가할거 추가하고 뺄거빼고도 가능해야함)

     

    * 완료내역서(거래명세서) 2020년 3월 10일완료되었다고하면, 2021년 3월 10일 도래통보서를 각 업체에 fax로 보내줘야함.

     

    * 수백개 엑셀파일을 시트1,시트2가 동시에 출력되어야 함 (출력버튼 하나에 수백개 엑셀파일 시트1,시트2가 동시 출력)


     

  • 국세청 API 연동하여, 사업자번호로 주소 및 그 외 정보 일괄 조회하여 가져오기

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)현재 업무 프로세스 

    현재 업무는 고객 등록 시 그때 그때마다 고객명/사업자번호/주소 등을 입력하고 관리 중에 있음. 그러나 주소 등이 DB화 되어 있지 않고, 변경되더라도 관리가 되지 않음 

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    엑셀에 현재 보유중인 사업자 등록번호와 주소를 입력 -> 엑셀쿠키에서 자동으로 국세청 등에서 제공하는 API를 이용하여 일괄 조회 후 가지고 올 수 있는 항목 (주소/사업자명/ etc.) 등을 모두 일괄 가지고 와 엑셀에 저장 

    이후 내부 시스템 자료와 국세청 자료 비교

     

     

     

     

     

     


    *
    *
    *

  • 승진 기간에 따른 직급별 인력 현황 산출 프로그램

     

    1.업종 : 창고업

     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    > 우리 회사는 직급별(1급 ~ 7급) 내부 규정(승진 최저소요기간)에 따라 승진 대상자 선정

    예) 7급 2년, 6급 3년, 5급 2년 등

     

     

    > 엑셀 파일로 관리

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 직급별 승진 최저년수를 입력하면 직급별로 인원이 몇 명인지 자동 계산

     

     

    * 금년부터 향후 5년간 최저년수에 따른 연도별 및 직급별 인원 자동 계산

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